Omnifocus : Comment adapter Autofocus de Marc Forster

 Dissociation /Date d'ajout/ disponibles/ Etat et durée quelconque.

Cela fait un moment que je cherchais à palier à un problème qui est l'adaptation de la merveilleuse méthode de Marc FORSTER AUTOFOCUS 4 (AF4) dont j'ai pas mal parlé (faire une recherche sur la loupe) sur un système digital. 

J'ai choisi Omnifocus bien sûr...

Sa fiabilité n'est plus à prouver, la gestion des projets est facile,

et j'adore la facilité avec laquelle on peut les réviser une fois par semaine et rentrer des données nouvelles.

Mais il a un petit soucis : l'absence de tags comme sur taskpaper, things ou d'autres logiciels.  En attendant d'avoir des tags ce qui viendra peut être un jour, voici la solution que je vous propose.

Concernant les contextes oubliez les contextes dédiés et trop spécialisés. 

Pour votre BACKLOG :

Utilisez naturellement dans votre saisie par exemple : 

- Call/ Bernard X pour le devis du projet y, 

- Do/ Préparer le devis X pour le projet Z, 

- Wait du fournisseur tartenpion sa livraison de caisses à savon, 

- Home/ Répertorier ma collection de disques...

Pour votre LISTE ACTIVE : mettez le contexte Actif. OK ! Vous avez la tout vos éléments les plus récents EN LISTE ACTIVE (et donc les plus chauds le plus souvent )  et dans la BACKLOG votre liste générale sur laquelle vous travaillez jusqu'à ce que vous ne puissiez plus rien faire.

Et en INBOX vos encours de traitement. 

Quand vous n'arrivez pas à faire quelque chose passez le Dissmissed et si vous hésitez encore à le faire ou pas passez le someday may be....

Voici une façon simple d'utiliser les 2 méthodes et en plus d'avoir une synchro sur iphone.

Et pour l'ACTION : il suffit de faire dans le champs recherche Call et vous aurez tout vos appels. L'avantage aussi est désormais d'avoir des tags. On peut donc mettre Call/Wait quelque chose / Projet x et retrouver l'information à toute vitesse au moment de votre liste d'appels ou le matin quand vous controlez ce que vous attendez des autres.

Bon l'inconvénient est de pas mal utiliser la fonction recherche d'Omnifocus mais rassurez vous elle est super rapide. Même sur Iphone, sauf qu'on a aussi sur cette version iphone les taches achevées mais je pense que c'est un bug temporaire.

Vous pouvez aussi créer des perspectives mais mon expérience m'a fait réaliser que c'est souvent une usine à gaz et le jeu n'en vaut pas toujours la chandelle.