lundi 28 mars 2011

Altitude 5000 : Les Projets GTD

Bonjour,

Aujourd'hui je vous parles des projet. De leur définition, nature, mais aussi de la façon de les organiser. 

Mais qu'est ce qu'un projet au sens GTD ?

Il s'agit simplement de tout travail pour obtenir un résultat qui nécessite plus d'une action concrète.
Le projet répond à deux questions : 
1. Qu'est ce que je dois achever à très court terme
2. Quelle est la prochaine action à réaliser (lien avec la piste de décollage)

Nature des projets
Un projet peut être "actif" (c'est à dire opérationnel immédiatement). Il comporte des actions concrètes, des contextes opérationnels, des listes d'action sans contextes en attente d'exécution.

Essentiellement, David Allen préconise de n'y mettre que des éléments actionnables ou pouvant être actionnés. Exit donc tous les éléments de références tels que les plans, les photos, les historiques etc... Tout cela va dans un autre dossier distinct de vos projets actifs. En général sont inclus dans les projets "actifs" les projets réalisables à moins d'un an et qui sont révisables hebdomadairement. Aussi, our ne pas alourdir le système il est préférable de n'inclure dans ces projets que des projets que vous vous engagez réellement à réaliser. A défaut le système devient vite ingérable.  

Un projet peut être "gelé ou en attente" (cad bientôt opérationnel mais en attente d'un élément de déclenchement). des solutions comme Omnifocus permettent de geler des projets soit par ce que vous ne voulez/pouvez pas les réaliser ou par ce que les circonstance ne sont pas favorables à leur exécution immédiate. Ex. Votre patron vous demande de mettre en place un projet. Mais sa mise en oeuvre concrète dépend d'un événement extérieur dont l'avénement est attendue dans un mois. D'un point de vue concret il suffit de mettre une date de contrôle sur votre agenda ou sur Omnifocus une échéance à dans un mois. D'ici là un bref coup d'oeil hebdomadaire sur la liste de projet gelé ou en attente vous permettra de savoir ou vous en êtes et de l'inscrire sur votre liste active si besoin est. 

Un projet peut être aussi "Un jour peut être" (someday may be) ce qui signifie que vous envisagez de réaliser un projet mais que pour le moment il n'y a pas d'élément opérationnel qui permette sa mise en oeuvre concrète. Dans ce type de projet, j'inclue souvent des souhaits ex. Faire de la Montgolfiere (j'en ai toujours rêvé et je n'ai jamais pu le faire), lancer une nouvelle activité professionnelle (je n'en ai pas le temps pour l'instant et ne suis pas sur de vouloir le faire je l'inscrit donc sur ma liste pour y penser et me permettre d'y réfléchir. Eventuellement je prévois même une date sur mon agenda pour faire un point et décider, date qui pourra être reportée si je décide de renégocier cet engagement)

Comment gérer vos projets ?
Informatique ou papier GTD n'impose pas de méthode. Moi j'ai longtemps travaillé sur papier. Je travaille aujourd'hui sur Omnifocus. Mes projets sont organisés par Altitude la 5000 étant les projets actifs ou pas. Comme un petit dessin vaut mieux qu'un long discours je vous ai mis une copie de mes projets et contextes. 

Un petit mot rapide au sujet de mes contextes GTD. C'est peut être ce qui évolue le plus chez moi. Je les gère de façon très particulière car j'ai toujours un téléphone sous la main et je fonctionne énormément par émail. Je préfère donc, travailler par "pole d'activité" plutôt que par pôles de moyens (@téléphone, @ordinateur etc...).

J'ai trouvé que cette façon de faire était plus efficace de par la nature même de mon énergie qui est assez cyclique. Je profite donc de mes pics d'énergie pour faire les choses qui ont le plus de plus value pour moi et ça marche bien. Avant je travaillais par contextes classiques et j'avais tendance à ne pas en faire assez. Cette méthode par moyens ne correspondait pas à ma méthode de travail. Elle était assez perturbante pour moi et m'a posée beaucoup de soucis. A cause d'elle j'ai même failli abandonner GTD. Aujourd'hui je suis beaucoup plus en harmonie avec mes nouveaux contextes qui correspondent à ma façon de faire et donc plus efficace, mais il a fallu du temps. 

La liste des projets est un élément clef. 
C'est un élément essentiel de GTD. Il est déterminant de faire une liste de vos projets et d'y avoir accès en permanence. Les projets n'ont pas besoin d'être triés par ordre alphabétique ou autre. L'important c'est de pouvoir distinguer s'ils sont actifs ou pas immédiatement. Matériellement, qu'elle soit sur papier ou sur ordinateur c'est une liste indispensable qui me permet d'éviter les oublis et de suivre au quotidiens mes "Bigs rocks" cad les activités indispensable que j'ai décidé de réaliser. En la relisant je me rend souvent compte que je n'ais pas traité tel ou tel sujet. Aussi je les traite en priorité quitte à bloquer un moment pour le faire. 

Apres les avoir longtemps édités sur feuille volant, puis reportés sur mon cahier journalier, j'utilise la puissance d'Omnifocus et sa vue projet détaillée Omnifocus (View expand all+ tous les projets restants) qui me permet de tout voir et de me concentrer sur mes projets actifs (projet/actifs). Je n'hésite pas à mettre en attente les projets sur lesquels je ne souhaite pas travailler immédiatement quitte à perdre un peu de temps ultérieurement à les pointer, un par un.

Comment les projets s'intègrent ils dans les horizons ?
La liste des projets et les projets sont intimement intégrés dans le processus des horizons GTD. J'expliquerai comment, un peu plus tard, lorsque je passerai en revue les autres horizons. Cependant je peux déjà dire que certains projets ne se classent pas dans la liste des projets actifs. Il s'agit des projets à un ou deux ans qui sont classés en 15 000. Bien entendu, ils sont moins détaillés. J'ai même intégré certains projets en 20 000 (3 à 5 ans) mais ils sont peu nombreux.

Bonne journée à tous et à toutes



lundi 14 mars 2011

Altitude Piste de décollage : Les premières actions.

Aujourd'hui Après le contrôle des actions, je commence une série d'articles sur un domaine mal connu de GTD la perspective, qui est après le contrôle (les 5 étapes classiques : collect, traitement (process), organisation, révision, action), est le deuxième pilier fondamental de la méthode GTD.  La perspective comme son nom l'indique consiste à exécuter vos actions en prenant du recul sur les choses. J'imagine que David Allen est passionné d'aviation car il nous propose de prendre de la hauteur par paliers de la piste de décollage (les premières actions) au 25 000 mètres vos intentions et principes. 

Au fils des articles suivant je vais traiter tous ces paliers en vous résumant en quelques mots la méthode et en vous expliquant comment je m'y prend au quotidien. Bien sur cela ne vous dispensera pas de lire le génial bouquin "tout accomplir sans effort" de David Allen (édition d'organisation) en Français (enfin) mais j'espère pouvoir vous donner un petit aperçu du processus et je vous expliquerai comment je m'y prend au quotidien. 

Le résultat immédiat que vous pouvez attendre de la maîtrise des perspectives c'est la maitrise du stress et l'efficacité immédiate façon loi de Pareto (vous savez les 80% de résultats obtenus avec 20% des informations... Mais pour pouvoir courir il faut déjà apprendre à marcher. 

Bon attaquons le sujet
Altitude Piste de décollage : Les premières actions.


Cette altitude correspond à la question "que dois je faire" avec une question essentielle "quelle est la prochaine action à exécuter". 

Tout d'abord un rappel sur mon organisation GTD

Pour gérer mes taches j'ai deux types de structures: mon agenda et la liste de mes premières actions par contextes.

  • Mon agenda est un territoire sacré. Il contient mes rendez vous mais aussi mes taches à exécuter à des jours précis (exemple date du retour de vacance d'un contact que vous devez rappeler) ou à certaines échéances essentielles (ex. remise d'un rapport à un client). J'y ajoute aussi quelques points essentiels à faire en fonction de mes projets ou de mes décisions à prendre. Parfois j'ai du mal à décider. Je manque d'information. Aussi je reporte ma décision à une date précise sur mon agenda ou dans mon échancier ou sur Omnifocus, ce qui me laisse le temps d'y réfléchir...

En pratique j'ai un agenda sur ordinateur synchronisé avec mon iphone via mobile me mais je n'y met que les dates d'anniversaire de mes amis + famille et mes rendez vous.

Pour mes taches et divers j'ai un agenda papier tout bête grand format avec une vue hebdomadaire sur 2 pages. J'ai reporte mes rendez vous. En haut je met les deux ou trois bigs rock de la journée (1) et en dessous les échéances attendues exemple offre d'achat client X concernant tel immeuble. Puis mes rendez vous. J'écris au crayon et je gomme si nécessaire. J'ai aussi pris pour habitude de noter avec des flèches les projets sur lesquels je travaille (2) un peu comme des rendez vous c'est à dire mes période bloquées de travail. Tous les soir je reporte au lendemain mes projets bloqués qui nécessitent un vrai travail par exemple négocier tel immeuble, estimer tel immeuble, faire ma comptabilité ou écrire mon journal. Puis j'attaque ma liste des premières actions (Liste par contexte).

  • La liste des première actions est votre liste par contextes de lieu ou d'outils, de personnes qui vous permet d'executer l'action.  J'en 'ai beaucoup parlé. 
Comme sur mon agenda je suis très prudent en ce qui concerne l'inscription de mes taches sur mes liste contextuelles. Je préfère ne mettre aucun contexte et réviser mon projet plutôt qu'être noyé d'informations à réaliser ce qui est très mauvais pour mon moral. Au pire au moment d'une révision journalière ou hebdomadaire il sera toujours temps de rajouter un contexte.

Ma liste par contexte est gérée sur un simple bloc note avec une page par contexte mais j'aimerais tant pouvoir la réaliser sur Ipad et Omnifocus. Cependant jusqu'ici cela ne m'a pas vraiment réussi. Mais je n'ai pas perdu espoir la nouvelle version sur ipad semble prometteuse. 


Puis vient l'exécution

A quoi sert un système si on ne passe pas à l'action ?

Je privilègie d'abord mon agenda papier et mes périodes bloquées. Si j'ai promis à un client de lui rendre une étude à telle date, vite je l'écrit sur mon agenda en haut dans la partie réservée aux échéances et je l'execute au moment où je l'ai décidé. Si c'est impossible, je renégocie mon engagement et je déplace l'action comme un simple rendez-vous.  En pratique il y finalement très peu de périodes véritablement bloquées.

Puis lorsque j'ai terminé je passe aux liste d'actions "Waiting for" d'abord qui vont nécessiter une relance téléphonique ou un mail. Si l'action est faisable en moins de 2 mn je le fait tout de suite si c'est plus de 2 mn et que je veux absolument l'exécuter j'essaye de la planifier dans mon agenda au plus tôt. Ces taches sont celles qui sont laissées à mon initiatives. Je les réalise ASAP.

Mes contextes sont : Waiting for/ délégué, Appels, Bureau, Mac et Mail, Maison, Someday maybe list, piste de reflexion, Agenda, people (mes conversations à aborder au telephone avec certaines personnes), mes opportunités business (liste des coups que je peux faire)

Révision
Je révise mon agenda et mes listes de premières actions plusieurs fois par jour.

Je révise mes projets en cours (s'il sont chaud) plusieurs fois par jour et au moins une fois par semaine au moment de ma révision hebdomadaire (weekly review) car c'est dans l'action que se révèle la formidable puissance de GTD et l'influence des paliers ou altitudes.  

  • D'abord à partir de mes projets et de la détermination de ma "Prochaine action" 

Que le projet soit sur papier ou informatisé j'adore jeter un coup d'oeil rapide sur ses grandes lignes. J'y trouve mes schémas heuristiques, mes listes de point de négociation, mais aussi mes notes sur certains sujets. J'y trouve aussi ma liste "brainstorming" qui énumère la liste des choses à faire et les options choisie.

Bien entendu, tout en révisant mon "projet" je m'interroge toujours sur ma "prochaine action" en me posant la question de savoir si je souhaite vraiment la réaliser et si cela servira à quelque chose dans l'avancement de mon projet.

  • Puis je passe à ma liste par contexte : 

Ma prochaine action ou mes prochaines actions (car il peut y en avoir plusieurs) sont alors reporté(es) sur ma liste par contexte, mais attention, sous 2 conditions déterminantes : Je n'attribue jamais un contexte à une action si je ne décide pas de vraiment l'exécuter, ET je n'hésite pas à renégocier mes engagements si besoin est c'est à dire à barrer d'un trait rageur, dans l'action une tache de ma liste d'action. .

J'ai mis quelques années à comprendre que GTD est une méthode qui privilégie l'action. C'était un peu compliqué et je me suis bêtement attaché à la partie organisation. C'est dans le domaine de l'action que j'excelle aujourd'hui même si la planification n'est pas en reste. C'est gràce à Mark Forster à Autofocus puis Superfocus que j'ai (enfin) compris GTD et l'importance des paliers. En relisant "s'organiser pour reussir" et "tout accomplir sans effort (GTD)" pour la 3 éme ou 4 éme fois je me suis aperçu que les contextes GTD pouvaient parfaitement être exécutés en fonction de la méthode de "double lecture"  (Cf Mark Forster méthode Autofocus) façon Mark Forster mais qu'en plus cela donnait à GTD un dynamisme incroyable qui permettait de décupler son efficacité dans 'action. Aussi je ne suis pls faché avec les contexte et je les utilise avec bonheur.

Mais pour revenir au sujet des paliers, J'execute mes actions en fonction de mon temps disponible, du contexte (ais je un ordinateur sous la main ou un téléphone...) de mon énergie disponible (suis je capable de faire cela) et de mes priorités (faut il vraiment le faire ou pas).  Avec là aussi une condition déterminante : Que l'action soit conforme à mon ou mes paliers supérieurs.

Mon pallier supérieur j'en parlerai plus loin c'est 10 000 mes domaines d'intérêts et de responsabilité.

Parfois certaines taches m'obligent à réfléchir plus loin et à travailler à 15 000 but et objectifs ou 20 000 vision ou même 25 000 Intention et principe.

Voici un exemple d'application pratique :

Comme vous le savez je suis dirigeant d'une société d'immobilier d'entreprise.
Comme toute société, j'ai des valeurs.
Comme tout homme, j'ai aussi des valeurs.

Un jour un de mes indicateurs m'a proposé de rencontrer et de travailler pour un nouveau client qui à mauvaise réputation. J'ai accepté de le rencontrer car je voulais en avoir le coeur net. J'avais peu d'informations sur lui alors comment pouvais je l'évaluer ?

plus tard, lors d'une affaire, il m'a imposé de réduire de 2/3 ma commission sur une affaire potentielle alors qu'il s'était engagé à la payer moralement et par écrit (mandat) alors même que je travaillais avec un de mes partenaires et que cela n'était en aucune manière justifié.

Par ses actes, je me suis effectivement rendu compte qu'il était profondément malhonnête et peu respectueux des hommes et de ses engagements. J'ai alors décidé de couper les ponts avec lui. C'était sans compter ma longue liste d'appels par contexte sur laquelle il figurait.

Lorsque j'ai été améné à le relancer au téléphone, j'ai tout simplement annulé et barré cet appel car il allait en contradiction totale avec mon pallier 25 000 qui est de "toujours travailler avec des clients loyaux et  respectueux de leurs engagements".

De la même manière j'ai coupé les pont avec des confrères qui ont eu des attitudes non déontologiques allant à l'encontre de mes valeurs et de celles de mes clients. 

Les paliers GTD sont donc essentiels. Ils conditionnent l'ensemble des "altitudes" de haut en bas et de bas en haut. Ils ont bien des conséquences concrètes sur vos actions au quotidien et sur celles de votre piste de décollage.

Et vous comment vos premières actions et ce premier pallier ? 





samedi 12 mars 2011

Comment combiner l'approche GTD et Superfocus.

Bonjour,


A la demande de Brigitte j'ai le plaisir de vous parler aujourd'hui de la façon de combiner GTD et Superfocus. V3.


Gtd vous connaissez. Un système très organisé et structuré, dont je vais pas mal parler dans mes prochains articles en abordant "les horizons" thèmes de mes prochains articles et leur adaptation en entreprise.


Quant à Superfocus j'en ai parlé dans mon dernier article sur la puissance de la current initiative http://gtdway.blogspot.com/2011/03/les-pouvoirs-secrets-de-la-current.html
  • Avant de vous expliquer comment j'ai combiné les deux, je vais juste d'abord faire un bref rappel "philosophique"des méthodes.
GTD et Superfocus visent tous deux l'action. C'est à dire la réalisation de vos taches essentielles. Mais ils ont une philosophie différente et une approche qui l'est encore plus. 


Alors que GTD vise un contrôle exhaustif rationalisé des informations auquel on applique une méthode structurée fondée sur le contrôle et la perspective, 

Superfocus vise une approche intuitive, pas forcément exhaustive, qui convient bien à ceux qui n'ont pas des milliers de choses à faire et des dizaine de projets à gérer. 

Coté méthode, ce que j'adore avec Mark Forster (en photo) et Superfocus- c'est qu'il ne se prend pas la tête. Chaque page de son cahier est divisé en 2 colonnes à gauche (colonne 1 ou C1) c'est tout ce qui vous passe par la tete et à droite les choses urgentes qu'il faut vraiment réaliser très vite (colonne 2 ou C2).  Son grand génie c'es d'avoir trouvé le moyen de gérer efficacement l'urgence et l'importance. Ce qui est terminé, ce qui nécessite un suivi ou une révision et ce qui n'est pas terminé. Cf. sa méthode.

GTD à une autre vision. Une vision verticale et horizontale qui s'organise par contexte qui sont "l'outil, le lieu ou la personne, qui va nous permettre de déclencher l'action" source "GTD" "S'organiser pour réussir" de David Allen.

Ici les taches sont regroupées autour de moyens matériels (@téléphone, @ordinateur, @mobile etc...) ou géographiques (@Londres, Paris, @Bureau, @Maison) ou de personnes (@Patron, @ClientX) ou de circonstances particulières (@Reunion). les miennes sont gérée sur un bloc note une page par contexte. 
  • Concernant la gestion des projets : 
Avec Superfocus, sauf à relire l'ensemble de votre liste il est difficile de connaître l'ensemble des taches d'un projet c'est donc son vrai point faible du moins si vous devez gérer des projets.

Avec GTD vous avez une vue générale de tout et surtout de l'ensemble de vos projets, qui vous amene peu à peu à une action ciblées, qui se fera en fonction de se ce vous ressentez (superfocus), et de critère rationnels (GTD) qui sont le contextes, le temps disponible, l'energie disponible, vos priorités. 

Dans l'action,  GTD est donc plus rationnel, contraignant mais très puissant. Superfocus est plus intuitif, moins organisé mais tout aussi efficace car c'est votre cerveau intuitif qui va décider de ce que vous devez faire. Mais je dois tempérer, un peu mes propos. 

GTD n'interdit pas l'intuition !. Au fur et à mesure de sa pratique régulière, on peut très bien utiliser les règles de sélection intuitive de superfocus et travailler sur des listes plus courtes et moins exhaustives avec d'excellents résultats.  Je me suis rendu compte que c'était redoutablement éfficace et bien plus rapide à mettre en oeuvre et à contrôler qu'autofocus et Superfocus mais c'est peut être lié à la nature même de mon activité d'entrepreneur. 

GTD convient bien lorsqu'on à une montagne de choses, si on a une fonction cruciale qui necessite la gestion de multiples projets et de milliard de choses à faire. Autofocus convient bien lorsqu'on n'a pas trop de projets ou u'n a besoin moins de contrôle et plus d'action ou bien si les contextes vous paraissent difficiles à mettre en oeuvre dans votre propre organisation. 

Coté Taches et échéances Superfocus et GTD ont la même approche.
  • Aussi, pour moi, GTD et Superfocus ne s'opposent pas. 
Moi, j'ai toujours mon approche GTD avec ses 5 palliers et ses 6 horizons.

A certaines périodes, lorsque l'activité est plus calme, je me contente de reporter mes actions à faire rapidement sur ma liste superfocus.

A d'autres j'abandonne superfocus et je passe à ma liste par contexte GTD car l'activité devient tellement folle et ingérable que cette méthode est la seule qui me permette de faire face à mes nombreux engagements afin d'obtenir les résultats que je me suis fixé. 

Comme tout est sur papier c'est très simple. En 20 mn je suis capable de nettoyer un système et passer de l'un à l'autre. 

Comme de toutes façon je reste sous GTD et que je me sert de Superfocus que comme une simple alternative à la gestion par contexte cela ne me pose aucun soucis. Mieux, cela nettoie mon système ce qui n'est pas un mal. 

En ce moment je gère mes actions sous GTD par contexte car je suis presse par le temps et j'ai besoin impérativement d'avoir une vue globale des choses. 

J'aurais adoré connaître cette méthode dans une autre vie ou j'était soumis à une pression considérable et à des situations inextricable provoquées le plus souvent par une connerie majeure appelée "procédure" une sorte de gangrène qui sous prétexte de faire travailler les êtres en harmonie n'est qu'un système de contrôle qui divise et crée des dysfonctionnement en entreprise. Mais c'est une autre histoire. 

mardi 8 mars 2011

La gestion des projets façon GTD

Bonjour

Aujourd'hui je vous parle d'un sujet important. La gestion de projets façon GTD. 

Mais qu'est ce qu'un projet selon David ALLEN ? 

C'est très simple.  C'est un mini objectif. Il s'agit de tout sujet qui requiert plus d'une action pour le  réaliser. Un projet peut être personnel ou professionnel. Un projet peut être ACTIF (commencé et non terminé, à entreprendre, à étudier), un projet peut être NON ACTIF (gelé, suspendu, Someday may be). 

Un projet peut être Physique (sur papier) ou sur ordinateur (digital). 

Il est répertorié sur une liste à raison d'une ligne par projet (La liste des projets) et révisée au moins une fois par semaine. 

Un projet est à mi chemin entre les deux points fondamentaux de GTD qui sont le "contrôle" des informations (ce qui vous permet de suivre vos informations) et la "perspective" (la hauteur que vous prenez sur les sujets pour contrôler l'ensemble de vos informations et les objectifs que vous vous fixez. 

Le projet est un point essentiel de la méthode GTD. Sans projet pas de GTD.

D'une façon générale c'est à partir du projet que vous allez définir vos objectifs et essentiels et la façon dont vous souhaitez procéder pour les réaliser et aboutir à votre vision. 

David Allen préconise un certains nombre d'éléments essentiels à y inclure.

1. L'intention et les principes : Pourquoi avez vous décidé et mis en oeuvre ce projet...
2. La mission/Vision/Objectif et résultat attendus. 
3. Brainstorming
4. L'organisation
5. Les premières actions/ 

Il contient aussi des éléments externes appelés "références"- classés à part pour bien les distinguer.

1. Les ressources 
2. Les point direction (stratégie d'entreprise)
3. Administration
4. Finance
...

En ce qui me concerne mes projets ont longtemps étés sur informatique.

Mais petit à petit je me suis rendu compte que l'ordinateur ne convenait pas à la gestion de mes taches et de mes actions. En un mot je vais 10 fois plus vite avec une feuille de papier recyclée et un crayon. 

Aussi mes projets sont classés dans une grande boite par ordre alphabétique (Cf la photo gauche- à droite c'est mon tickler-echeancier).

J'utilise de simple dossiers papiers ordinaires avec une petite variante par rapport à la méthode de David qui préconise d'avoir un deuxième dossier qui comporte les éléments de "référence" des dossiers (cad tout ce qui se rapporte comme pièces annexes au dossier exemple pour un immeubles des photos, des plans, des chiffres etc... ) Moi j'ai horreur de cela. Mon dossier projet n'est jamais très gros la majeure partie des informations étant stockées sur ordinateur. En revanche je fais souvent des schémas heuristiques (http://www.petillant.com) qui me permettent de tracer très vite les grandes lignes de mon sujet le plus souvent en moins de 10 mn et au moins j'ai tout sous la main. 

Mon projet contient mes prochaines actions, mes listes de clients et tout ce qui est necessaire à sa bonne exécution.

Et lorsque je travaille sur une tache, j'attrape mon dossier dans ma boite et je le parcours à toute vitesse. 
Puis une fois la tache exécutée ou abandonnée,  je travaille sur mon projet. Je reporte les nouvelles idées qui surgissent dans mon esprit et je complète mon projet si besoin est.

Puis après, avant que je ne l'oublie, je reporte la ou les prochaines actions de ce projet sur ma liste GTD de prochaines action GTD ou sur ma liste Superfocus.

En ce qui concerne la gestion des actions il m'arrive d'utiliser l'une au l'autre méthode au grès de mes envies, même si depuis quelques jours j'ai dû me remettre sur GTD par contexte compte tenu de l'énorme charge de travail que me procure avec délice ma petite entreprise. Mais je ne m'en plains pas, bien au contraire.

Et vous comment gérez vous vos projets ?  





samedi 5 mars 2011

Les pouvoirs secrets de la current initiative

Bonjour,

On reste dans le contrôle des information et l'action.

Aujourd'hui je vous parle d'un de mes petits secrets qui me fait avancer particulièrement dans mon travail. Je veux parler de ce que Mark FORSTER appelle les "Current initiative". Ce petit secret me permet depuis des années d'avancer et d'aboutir avec succès à mes objectifs essentiels malgré une charge de travail importante.

Quelles sont les "current initiative"?
Ce sont simplement les taches journalières qu'on est obligé d'effectuer tous les jours pour faire avancer les choses.

Ce peut être un projet sur lequel vous devez travailler régulièrement. Peu importe le temps que vous consacrez à ce travail, 5 mn, 10mn, une demi heure ou plus. En tout état de cause, mieux vaut travailler un tout petit peu mais souvent que beaucoup d'un coup et plus rien pendant un long moment.

Il y a de nombreux exemples de ce type de taches.

1) Des taches agréables, longues, compliquées ou simplement pénibles :
- L'apprentissage de la guitare,
- Un projet long et ennuyeux
- Un classement de document,
- Le rangement total de votre bureau ou de votre maison,
- Le trie de la cave,
- La création d'une base de données
- L'écriture ou la lecture d'un livre,

J'ai récemment lu un livre de 400 pages en à peine une semaine... Et je ne m'en suis même pas aperçu...

2) Mais aussi des taches régulières et répétitives comme la lecture des émails, la lecture de votre agenda, la réponse à vos courriers ou d'autres taches qui reviennent tous les jours...

Mais comment faire ?
Si vous utilisez l'extraordinaire méthode de Superfocus V3 de Marc FORSTER
http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html#comment12074732 (anglais)
ou http://fmblg.blogspot.com/2011/02/regles-pour-superfocus-systeme-de.html (en Francais), que je vous recommande vivement de les inscrire tout simplement en C1 (colonne 1) ou en colonne 2 si elles sont vraiment urgentes et essentielles à réaliser le jour même.

Et pour quels résultats ?
Travailler "petit à petit mais souvent" fait qu'au bout d'un moment vous allez avoir la stupéfaction de constater que votre travail est soudain réalisé et que cette méthode vous à permis d'y arriver sans négliger les taches urgentes et importantes que vous devez absolument faire.

Et vous utilisez vous les "current initiative" et pourquoi ?