vendredi 14 octobre 2011

Icloud la sauvegarde des documents pour les nuls

Bonjour, J'ai un peu galère avec le passage de mobile me vers icloud et j'ai enfin compris.

Le transfert :
Globalement le transfert c'est bien passé. Aujourd'hui c'est simple mes adresses, mon agenda et mes mails se synchronisent parfaitement. Attention à bien mettre tous les logiciels à jours sinon cela ne marchera pas. Bien suivre le mode d'emploi.

Une remarque cependant pas de nom de domaine pour les mails, on peut créer un alias mais l'adresse reste en .me. Au final il suffit de modifier une information sur ces logiciels et elle est automatiquement reportée partout. Hormis les mails je ne vois pas vraiment la différence avec mobile me. Sauf que pour les entreprises c'est toujours la galère pour avoir une bonne synchronisation.


Le principe de fonctionnement :
Pour la synchronisation des documents j'avoue que j'ai eu un peu de mal jusqu'à ce que le service Apple me fournisse le mode d'emploi. Finalement c'est assez simple. Deux systèmes cohabitent aujourd'hui IOS 5 et Max OS X Lion (10.7.2). Mais ils ont des fonctionnement différents.

1. Sur Mac (Syst OS X) oubliez idisk pour les documents il ne sert plus à rien. Sauvegardez vos fichiers sous votre dossier local Document (comme avant). Ensuite contactez la gare de triage (Icloud) et importez sur icloud les documents que vous voulez voir synchronises sur tout vos autre appareils qui eux sont sur IOS. Vos documents sont dans les nuages.

2. Sur vos autres appareils équipés de IOS (Iphone, ipad...) vos documents sont stockés en local. Dès que icloud reçoit un document il les dispatche sur les autres appareils équipés de IOS. Mais pas sur ceux qui sont en OS X (votre Macbook ou votre Imac).

En conséquence si vous les voulez sur votre mac il faut les télécharger au format voulu directement sur Icloud en ligne, ouvrir safari, aller sur Icloud, les télécharger en local au format voulu,  travailler dessus et une fois modifies et sauvegardes en local sur votre dossier document, il faut les importer à nouveau sur icloud en ligne pour qu'ils soient synchronisés sur tous les appareil équipés de IOS.

3. Le type de fichier accepté par Icloud est limitatif. .txt, documents format office et Iwork. Bref ce qui est accepté par iwork. En conséquence et sauf erreur pas de fichiers .rtf :-( Une fois importés sur le site même en format office ils sont convertis au format iwork. Attention doc au macros excel complexes. Mais Icloud autorise les exportation en format office donc ça va.

4. On peut créer des groupes sur Icloud comme sur les appareils IOS ce qui permet de mettre dans des dossiers vos documents concernant un même projet exemple . Tous vos modèles. Vous retrouverez ces dossiers sur vos appareil IOS (Ipad etc...) mais pas sur ceux en OS X, hélas...

Conclusion : Le système est bien verrouillé !.
Encore une fois Apple a bloqué le système. Mais ça marche et ce n'est pas idiot. J'aurais quand même espéré que tout se fasse de façon automatique à partir du dossier local document. Mais Apple veut que l'on décide soit même de ce que l'on souhaite synchroniser. Cela nécessite un peu de réflexion. Il est probable que tout cela disparaitra lorsque IOS et Mac OS X auront fusionnés. A part cela il faut mieux avoir de la mémoire sur un ipad et une connexion internet permanente.

Voici le mode d'emploi d'Apple pour icloud en Francais http://help.apple.com/icloud/index.html?lang=fr#  et le site Icloud  qui sert de gare de triage. https://www.icloud.com/

Bonne fin de journée.

Jupiter.

Maj. 17/10/2011 Après un bon test je trouve que la gestion des informations sur Icloud est vraiment compliquée. Le téléchargement est long et on ne peut pas importer l'ensemble des fichiers d'un coup pour les sauvegarder en local. Le format .page 2009 est restrictif. L'importation en .page 08 n'a pas fonctionné chez moi. Bref pour les documents en utilisation professionnelle choisissez plutôt dropbox et réservez icloud pour la synchro mail, ical et adresse. C'est vraiment dommage. Moi qui aime Apple, je suis très déçu pour le moment d'une solution élaborée à la va vite et pas vraiment professionnelle.

10/11/2011 Icloud a encore fait des siennes ! il m'a viré tous mes fichiers page et les a conservé heureusement sur Ipad et sans aucune synchronisation. Décidément, c'est pas réussite !!!.  En râlant un peu j'ai appris auprès d'Apple que le service allait bientôt évoluer vers plus de facilité pour les entreprises mais impossible d'en savoir plus. Quelle galère ! Vivre Dropbox au moins ça marche !!!!

jeudi 6 octobre 2011

Hommage à steve JOBS,  qui nous manque déjà.