tag:blogger.com,1999:blog-8346611143502803522024-03-05T22:01:31.478+01:00GTD WAYMon blog s'intéresse aux techniques d'organisation et de gestion du temps les plus efficaces en entreprise notamment l'usage de GTD (Getting things done) la méthode de David ALLEN, AUTOFOCUS (Mark FORSTER) & à l'organisation sous MACINTOSH.François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.comBlogger65125tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-63047039190367754432018-02-13T18:41:00.003+01:002018-06-27T18:46:45.812+02:00<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhzeN5Y0jxeazTKUaJViOFVqM2d_mM5Xf8kJHUOnBS-WbvvpXfZYPPwNtqB61X1COXsGDFVzHsxWkG3QrOpGHrvAaND3oGymQip6ZVtyCJUckqDCAxRu-e1BzyOkeH4Z1_i8M6NICzeZkI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+17.55.24.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><span style="font-size: x-large;"><img border="0" data-original-height="100" data-original-width="104" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhzeN5Y0jxeazTKUaJViOFVqM2d_mM5Xf8kJHUOnBS-WbvvpXfZYPPwNtqB61X1COXsGDFVzHsxWkG3QrOpGHrvAaND3oGymQip6ZVtyCJUckqDCAxRu-e1BzyOkeH4Z1_i8M6NICzeZkI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+17.55.24.png" /></span></a></div>
<div style="text-align: center;">
<span style="font-size: x-large;"> THINGS 3 </span><br />
<span style="font-size: x-large;">VS </span><br />
<span style="font-size: x-large;">OMNIFOCUS 2</span></div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjShfxZ9uSxhD7I_Hzh6SKsga4qD5F9JjjEgdzrJSqR5tzk0PudVxZELWb5KmePLOxVvoB4qJfJt_ls10LjvHpMjv4_6-gsuu6rYTjNazFoBF-vKZ13VHqMg8QzvMOrQIfpodyqj2U8vI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+17.55.33.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="104" data-original-width="100" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgjShfxZ9uSxhD7I_Hzh6SKsga4qD5F9JjjEgdzrJSqR5tzk0PudVxZELWb5KmePLOxVvoB4qJfJt_ls10LjvHpMjv4_6-gsuu6rYTjNazFoBF-vKZ13VHqMg8QzvMOrQIfpodyqj2U8vI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+17.55.33.png" /></a><br />
<br />
<b>Voici un petit comparatif entre things et Omnifocus</b>.<br />
<br />
Depuis 10 ans je travaille sur Omnifocus et comme beaucoup j'ai essayé de nombreuses solutions alternatives qui me convient de moins en moins de part sa complexité d'utilisation. Il est vrai qu'OMNIFOCUS à une apparente simplicité mais une complexité bien réelle et une longue courbe d'apprentissage alors que celle de THINGS est tres rapide.<br />
<br />
Bien sur nombreux m'objecteront que OMNIFOCUS est une solution plus "professionnelle" plus "sérieuse" que THINGS. Ne serait ce que parce que ses données sont cryptées, qu'il autorise des scrips, que sa base de données est plus stable et qu'on peut la sauvegarder en local.<br />
<br />
Cependant le vrai choix à mon avis, n'est pas dans un produit ou un autre. Ces deux solutions sont comparables de part leurs fonctions qui sont toutes aussi puissantes l'une que l'autre.<br />
<br />
Le vrai choix est surtout dans l'approche "philosophique" des projets et des actions. Si on veut vraiment chercher une différence entre ces deux produits, on la trouve dans la notion de "temporalité".<br />
<br />
Dans THINGS tout est axé sur le temps : Les perspectives sont claires : Je visualise et planifie (mes actions et mes projets) à aujourd’hui, à (l'a)venir, à tout moment et un jour peut être...<br />
<br />
Alors qu'omnifocus est plus un "outil de gestion"... Tres puissant, certes, mais un vrai outil de gestion. Pour moi c'est un peu en Immobilier comme la différence entre un logiciel supposé commercial de gestion (OF) et un CRM (THINGS) et things est alors particulièrement pour l'entrepreneur un formidable outil d’action !<br />
<br />
<b>Alors pourquoi est ce que je préfére THINGS à OF?</b><br />
<br />
- D'abord, Il est beau ! OF à une interface dépassée.<br />
- Ensuite, les domaine de responsabilité sont parametrables et mieux identifiés que dans OF (où il faut utiliser la creations des dossiers),<br />
- Dans OF les contextes sont figés, Things utilise les tags (et depuis la V1 ! ).<br />
- Meme s'il est figé dans sa conception (il n'y a pas de perspectives personnelles possibles dans THINGS qui permette une adaptation personnelle à ses besoins...<br />
<br />
<i>NB Je vous met en Pj un vrai comparatif sous excel qui vous permettra de vous faire une idée...</i><br />
<br />
<b>Pourtant OF n'a pas dit son dernier mot :</b><br />
<b><br /></b>
- OF3 est en cours de developpement et les tags sont à l'ordre du jour,<br />
- OF3 prévoit un outil en ligne sur abonnement qui permettra de travailler aussi bien sous PC que sous Mac alors que Things pour l'instant reste exclusivement Mac, permettra t'il de travailler à plusieurs ?<br />
<br />
Mais sera t’il plus esthétique que Things ? J’en doute. Sera t’il plus efficace ? J’en doute aussi. Pourquoi ? Parce que en organisant les taches et projets dans le temps on cree une procrastination structurée axée sur nos véritables priorités et on le laisse dans la machine, visible à tout instant, que l’opérationnel. Le tag devient un outil d’action GTD facultatif et optionnel, alors que dans OF le contexte UNIQUE sous OF2 est incontournable et indispensable car c’est lui et lui seul qui produit l’action ( sauf à travailler sur le projet lui même...)<br />
<br />
En pratique, cela traduit donc par 2 façons différentes de travailler. Dans things à partir du temps ex ce que je décide de faire aujourd’hui, ou demain ou asap, versus dans OF le contexte de travail ex @Telephone (ce qui est plus GTD mais pas forcement le plus efficace pour moi).<br />
<br />
En bref dans THINGS je reste collé à ma perspective "aujourd"hui" puis je vais sur "à tout moment" pour combler le temps qu'il me reste sur des choses qui doivent etre realisées ASAP. Alors que dans OF tout se mélange, sauf à bidouiller, à creer des perspectives adhoc etc... Et il faut une rigueur implacable que ne nécessite pas THINGS.<br />
<br />
Petit détail : THINGS gère merveilleusement les dates. L'historique appelé "Journal" est un outil extraordinaire pour mesurer ses actions et les progrès réalises. Pour avoir la même chose dans Omnifocus, il suffit de créer une perspective "terminées" qui regroupe les actions et projets terminés. Cependant la gestion des dates est très mal faite sur Omnifocus. Sur things les taches et projet sont groupés par mois, dans Omnifocus au bout d'un moment tout est groupé par trimestre, année, ça complexifie le sujet...<br />
<br />
Décidément Things est une surprise. Une heureuse surprise et en attendant OMNIFOCUS 3, je travaille sous THINGS et on verra bien. A noter que THINGS à un outil d'import d'OMNIFOCUS (entre autres) mais il existe un scipt d'import de THINGS vers OMNIFOCUS, mais je ne l'ai pas testé. Quand aux sauvegardes de THINGS je fais confiance à TIME MACHINE (elle sont dans la bibliothèque utilisateur).<br />
<br />
NB les deux solutions ont des applications sous Iphone. Celle d'Omnifocus à une vue dark, colorée magnifique... Celle de Things est plus "spartiate" mais elle est redoutablement efficace.<br />
<br />
<b>Liens</b><br />
https://culturedcode.com/things/<br />
https://www.omnigroup.com/omnifocus<br />
<br />
<br />
PJ petit comparatif personnel sous EXCEL<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8WDuyF8q60vQ6mqlH6_OZWXdq_0srtHX1x9Ce7QXbQ1cgc-3_iU5puo2tVtOqtN85sJR8VCBWSowYs8Bjhew-9aRdrcZbnPSEppmtM7G6349dxOVB_VMItc-dzbuqrJUvLOcMacUgVZE/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+18.29.32.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="1352" data-original-width="1600" height="337" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEg8WDuyF8q60vQ6mqlH6_OZWXdq_0srtHX1x9Ce7QXbQ1cgc-3_iU5puo2tVtOqtN85sJR8VCBWSowYs8Bjhew-9aRdrcZbnPSEppmtM7G6349dxOVB_VMItc-dzbuqrJUvLOcMacUgVZE/s400/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2018-02-13+a%25CC%2580+18.29.32.png" width="400" /></a></div>
<br />
<br /><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgMmieADNqcRGiyVR-NyXBqCHCvTEwRNFWyV05IjpnmRIelilHf3-BJdk1j23TbEL7S5PpxxRAHj7j_ZSfvhZmfzyfOY8P0ShE7C08r_Ay8DLiwdILZWnexhpwNEMGLI5MNMpdyxkSDlQU/s1600/51x7HTq8EAL._AC_US436_QL65_.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" data-original-height="436" data-original-width="436" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgMmieADNqcRGiyVR-NyXBqCHCvTEwRNFWyV05IjpnmRIelilHf3-BJdk1j23TbEL7S5PpxxRAHj7j_ZSfvhZmfzyfOY8P0ShE7C08r_Ay8DLiwdILZWnexhpwNEMGLI5MNMpdyxkSDlQU/s320/51x7HTq8EAL._AC_US436_QL65_.jpg" width="320" /></a></div>
Cher lecteur,<br />
<br />
Je n'ais plus beaucoup le temps d'écrire sur mon blog. Mon activité professionnelle à beaucoup évoluée. Mais il m'a paru intéressant de faire un petit point après 10 ans de pratique de GTD.<br />
<br />
Au delà de l’aspect habitude, ou technique, comment expliquer mon ressenti et comment traduire ma passion pour cette méthode que j’ai le sentiment de m’être appropriée ?<br />
<br />
Je dois vous confier que, si la mise en oeuvre de GTD dans ma vie tient plus du “parcours du combattant” que “du long fleuve tranquille”, force est de constater qu’aujourd’hui ça marche et que GTD à changé ma vie !<br />
<br />
A tout instant je m’étonne de son efficacité redoutable dans tous ses aspects . Aussi bien dans son application en immobilier (d’entreprise) qu’en entrepreneuriat et que dire de ma vie personnelle ?<br />
<br />
Les deux clefs en sont le contrôle la perspective. Bien sûr J’ai encore quelques difficultés, je m’interroge souvent sur tel ou tel aspect, je cherche, je fouille, je creuse, j’explore, je teste, j’améliore mes outils et pose des questions aux uns et aux autres; Je ne me sens jamais rassasié !<br />
<br />
Mais globalement l’effet essentiel et déterminant sur mon esprit est l’impression inexplicable de certitude, d’évidence, de calme profond que j’éprouve depuis 7 ans et que j’étais loin d’imaginer...<br />
<br />
<br /><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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<br />
J'ai grandement amélioré mes check list, mes processus de planification et la façon de travailler mes projets.<br />
<br />
Le tout axé sur les principes GTD ( COLLECTER, CLARIFIER, ORGANISER, REVOIR et FAIRE) purs et durs du CONTROLE & DE LA PERSPECTIVE.<div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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Bonjour,</div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
Vous avez tous remarqués que les Moleskine et autres carnet A5 fleurissent dans les salles de Reunion et dans le monde des affaires. A une époque du "zero papier" on peut se demander pourquoi.<br />
<br />
Je pense que la vrai raison est que l'informatique à outrance déconnecte l'information de la réalité. On a du mal à penser efficacement. L'écriture et le papier par sa souplesse de mise en forme permet souvent des résultats plus rapides et plus efficaces. Et puis comme disait Léonard de Vinci "la simplicité est l'ultime degrés de la sophistication"...<br />
<br />
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheIctPD1BVDJuaVqBBnvHMXWhP1pldKiRU4lloltUZP_JOPNeT0fQpexNq2XwiZ_zcHRcymrZRHzVbFSiJi8XbIIjjPk-LZL9zbg1I-3u4hMm1Q7ZYN44Y7KJGJugGQUvYrheai7TpfoY/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="180" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEheIctPD1BVDJuaVqBBnvHMXWhP1pldKiRU4lloltUZP_JOPNeT0fQpexNq2XwiZ_zcHRcymrZRHzVbFSiJi8XbIIjjPk-LZL9zbg1I-3u4hMm1Q7ZYN44Y7KJGJugGQUvYrheai7TpfoY/s320/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran.png" width="320" /></a><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
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<br />
<br />
<br />
Pour moi, le gros avantage d'un carnet c'est l'effet sur la mémorisation des informations, la vision globale des sujets et la rapidité des consultations.<br />
<br />
C'est sur cette idée qui nous vient des USA qu'à été inventée cette méthode du Bullet journal. Globalement il s'agit de tout centraliser dans un seul système avec un sommaire en 1ere page, une vue mensuelle d'autre part, hebdomadaire et des feuilles par projets.<br />
<br />
Bref c'est assez complémentaire de GTD. Il suffit de rajouter une feuille à part INBOX et des listes par contextes et on se retrouve sur une méthode entre celle de H Mac Cormack et David ALLEN la visibilité globale en plus.<br />
<br />
Bien sûr il ne faut pas perdre son carnet mais je suis sur que si vous adaptez cette méthode vous en prendrez très grand soin.<br />
<br />
Ce qui me parait intéressant dans cette approche, c'est sa complémentarité par rapport à GTD. Surtout la planification des informations qui permet de prendre une certaine avance sur les sujets.<br />
<br />
Par ailleurs en rendez vous c'est plus discret et plus efficace qu'un ordinateur. Cela ne coupe pas la communication avec les personnes. Cela permet de rester concentré sur les sujets. Enfin c'est tres pratique pour réviser ses informations et décider des actions à réaliser puis les planifier éfficacement.<br />
<br />
C'est peut être pourquoi The "Bullet journal" connait un grand succès. Je vous suggère d'aller voir cette vidéo qui vous expliques en quelques minutes les fondamentaux de la méthode. <a href="http://bulletjournal.com/" target="_blank">The bullet journal Video</a><br />
<br />
Et vous utilisez vous le bullet journal ? Et qu'en pensez-vous ?<br />
<br /></div>
<br />
<br />
<br />
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Bonjour à tous et à toutes !</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Il y a quelques mois je vous avais parlé d'Omnifocus et de la façon dont j'avais réussi à organiser mes actions, mes notes et mes projets.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Trouver la bonne information, organiser et déterminer les bonnes actions, réfléchir a ses choix à ses stratégies et décider puis persévérer coute que coute tout en restant opportuniste et bien open à la vie sont des recettes classiques qu'on a tous parfois tendance à oublier.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
GTD est une excellente méthode. Un peu compliquée me direz vous... Pas tant que ça.<br />
<br />
En fait, quand on pilote sa vie ou une entreprise il faut travailler sur 2 axes déterminants : Le contrôle et la perspectives. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bosser sur le contrôle des informations ce n'est pas difficile. Il s'agit d'avoir un fichier avec ses projets quelques notes sur chacun, des taches à réaliser (Listes générale+Liste du jour) et bien soigner ses weekly review et Daily review. l'important c'est de tout compiler dans un endroit et de travailler sur ses listes et informations petit à petit tout en éliminant impitoyablement tout ce qui doit l'être.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bosser les perpectives est plus compliqué.</div>
<div style="text-align: justify;">
Il s'agit de déterminer des objectifs (Goals) à court terme et à long terme qui donnent un sens à votre vie. C'est à ces objectifs que vos actions quotidiennes sont soumises. A défaut on va directement dans le mur. <br />
<br />
Cela est difficile car cela implique des choix drastiques au jour le jour. Mark McCormack avait tout compris à cela lorsqu'il a écrit il y a près de 30 ans tout ce que vous n'apprendrez jamais à Harvard et il a bien complété sa méthode par Getting results for dummies qui est une véritable bible pour obtenir des résultats efficaces au quotidien. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Toutes ses méthodes (Gtd, Forster, MacCormack...) se combinent bien. Il suffit de prendre un peu le meilleur de chacune et de rajouter ses propres trucs et process.<br />
<br />
Il faut aussi garder en tête qu'aucun système n'est parfait et ce qui marche pour moi ne va pas forcément marcher pour vous...<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Ma méthode de base reste GTD avec presque tout de Mc Cormack et un peu de Mark Forster. GTD me sert de guide pour batir ma propre organisation petit à petit.<br />
<br />
Maintenant reste la question des outils :<br />
Que choisir ? Pour moi, parmi la multitudes, il en existe 2 qui sont efficaces et tres complémentaires<br />
<ul>
<li>Le premier est OMNIFOCUS. Que ce soit la version 1 ou 2 c'est remarquablement efficace. J'ai une vrai préférence pour la version 1. Moins jolie mais puissante. Elle offre plus de possibilité de travail sur les perpectives. ET puis je préfère sa présentation.</li>
</ul>
<ul>
<li>Le deuxième est TASKPAPER. Il faut savoir que Omnifocus comprend tres bien les fichiers taskpaper qui sont en .txt Cela facilite les exports et importation. Taskpaper c'est la version light de OMNIFOCUS en tres tres simple. Cela se sauvegarde sur Dropbox bref on fait dans l'efficacité pur. Cela convient bien pour quelqu'un qui ne veut pas se complique la vie et qui veut etre rapidement operationnel. Omnifocus necessite un certain apprentissage. Mais apres quelle puissance avec les perspective. Bref c'est un choix.</li>
</ul>
</div>
<div style="text-align: justify;">
Avec Taskpaper le résultat est une incroyable liberté, celle qu'on trouve sur des fichiers word classique mais la recherche des infos en plus et pour ceux qui sont sur Mac une synchronisation partout.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Malin et très éfficace. Après je vous conseille de faire des sauvegardes. Comme tout fichier c'est corruptible. Il faut faire attention.<br />
<br />
Personnellement j'utilise les deux. Quand je suis dans l'action il m'arrive de copier tout une serie de listes dans omnifocus de les mettre dans taskpaper et de les barrer au fur et à mesure. Et puis le soir je met à jour omnifocus, je réfléchis à mes objectifs, j'organise mes informations et je determine mes prochaines actions.<br />
<br />
<ul>
<li>Attention Taskpaper est ancien. Son remplaçant semble être un logiciel full Web, concurrent ? qui s'appelle WORKFLOWY. Assez intéressant c'est assez puissant. Le seul reproche que je lui ferais est d'être full web et de cacher les informations (même si on peut tout afficher d'un coup). Pour moi il a aussi un avantage celui d'être un outil de recherche globale en plus d'être un outil de gestion de tache et de projets même si WORKFLOWY est d'une puissance stupéfiante. Il a un inconvénient si la version de base est gratuite la version pro est à 5$ par mois. Je n'aime pas trop les système qui sont payants à l'année. Quid en cas de modification des tarifs ?</li>
</ul>
<br />
Et vous qu'en pensez vous ? Qu'utilisez vous ? </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
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var pageTracker = _gat._getTracker("UA-11927244-1");
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com6tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-59352481784677718962013-03-21T22:29:00.001+01:002013-03-27T19:35:44.053+01:00News sur GTD & mon utilisation d'Omnifocus<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjqCvrWX1lzaOoqHFbWOqimnrGYPtRKw8QRRq81_cXAQFkACFePkGc0jeHTL3nxt9Nxu1yElI3u_LSyuUhLZ_V8jRN13yJcUuw-_l9GDN2ZpD7DcpS1o5Ac7rih2_TBzQaRBvgjreYTF0s/s1600/Icon.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjqCvrWX1lzaOoqHFbWOqimnrGYPtRKw8QRRq81_cXAQFkACFePkGc0jeHTL3nxt9Nxu1yElI3u_LSyuUhLZ_V8jRN13yJcUuw-_l9GDN2ZpD7DcpS1o5Ac7rih2_TBzQaRBvgjreYTF0s/s200/Icon.png" width="200" /></span></a></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Bonjour à tous, </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Enfin, mon organisation GTD fonctionne bien !.</span><br />
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Après avoir pas mal tergiversé entre le papier et l'informatique, je suis resté sur l'informatique. je ne me sert aujourd'hui du papier que pour saisir mes notes au vol en rendez-vous ou au bureau. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">J'utilise toujours Omnifocus et j'attends avec impatience la version 2 qui doit bientôt sortir. La raison est assez simple. Le logiciel est puissant, très efficace, plutôt facile à utiliser au quotidien, les perspectives permettent un certain confort d'utilisation et mes données sont sauvegardées régulièrement. Je me suis aussi inspiré de Things, qui est tout de même moins puissant qu'omnifocus, en gardant l'aspect temporel en plus des contextes (@). Cette logique me convient bien. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">J'ai conservé l'idée de saisir toutes mes informations dans un seul système y compris mes notes. Finalement je gagne pas mal de temps mais surtout je suis assuré de tout retrouver à chaque instant. J'ai aussi une vision claire de chaque projet actionnable et de leur avancement. Le systeme permet aussi une élimination rapide des taches et une synchronisation efficace notamment avec mon iphone.</span><br />
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">La version iphone d'Omnifocus me sert principalement à consulter mes projets et liste lorsque je suis dehors, mais tout mon travail s'effectue sur la version Mac. Je n'utilise pas la version Ipad que je n'aime pas du tout. Il est vrai que je n'aime pas l'Ipad pour travailler, c'est pour moi une liseuse améliorée. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Concernant les contextes, ils ont un peu évolués. Vous constaterez qu'ils mélangent le temps, des listes de contrôle et quelques contextes GTD. Cela me convient bien. Je me contente d'integrer dans mes taches mes sous contextes ex. @Call / Today, @Wait Next et d'y rajouter une note si nécessaire. </span></div>
<ul>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@Wait</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--Today--</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--Next--</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--SomedayMb--</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@People :</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@Errands</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@Home</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@Think</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--Notes--</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--Tickler--</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Ref. </span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">--Following--</span></li>
</ul>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Today est un réservoir à actions, pour celles que je souhaite réaliser aujourd'hui. Bien sur je pourrais utiliser les flags mais je ne les aime pas.</span><br />
<ul>
<li><span style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Une variante peut être de spliter --Today-- en 4 pour ces contextes :</span></li>
</ul>
<div style="text-align: -webkit-auto;">
</div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">@Routines pour les choses que je dois faire tous les jours,<br />@Waiting pour les choses que j'attends des autres,<br />@Short burst today pour les choses à faire en rush,<br />@Full attention today pour les projets sur lesquels je veux bosser qui nécessitent une forte attention. L'étude de mes immeubles par exemple ou la rédaction d'un contrat ou d'une proposition commerciale. </span><br />
<ul>
<li><span style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Next regroupe les taches que je souhaite faire apres celle d'aujourd'hui. Someday may be celles que j'hésite à faire.</span></li>
</ul>
<ul>
<li><span style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Note, Ref concerne les informations auxquelles je souhaite avoir accès partout.</span></li>
</ul>
<ul>
<li><span style="font-family: Georgia, 'Times New Roman', serif;">Following concerne les sujets que je veux suivre</span></li>
</ul>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Tout ces contexte sont tres naturels dans mon mode de fonctionnement. Ils sont sélectionnés au fil de l'eau.</span><br />
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">J'utilise beaucoup les date de départ pour planifier l'exécution de mes taches ou de mes projets. Je n'utilise presque pas les dates limites sauf lorsqu'elles sont impératives. </span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Quand à l'organisation de mes projets ils n'ont pas beaucoup changés. Ils sont toujours groupés par Dossiers, chacun, contenant mes projets actionnables ou pas (ceux qui ne le sont pas où sur lesquels je ne souhaite pas travailler sont simplement mis en attente). </span></div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Les voici</span><br />
<ul>
<li style="text-align: justify;"><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Listes</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Etudes en cours</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Home</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Work</span></li>
<li><span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Ref.</span></li>
</ul>
<div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Quand à GTD, après 6 ans d'utilisation, je suis toujours étonné de l'efficacité de la méthode. Certes, elle peut sembler compliquée à mettre en oeuvre pour le débutant, mais finalement ses principes sont très simples. Tout collecter, clarifier chaque information, organiser les infos dans des projets et choisir la 1ere action concrète à réaliser, revoir les information avant d'agir, enfin agir tout cela n'est pas si difficile et assez naturel. Une règle m'a énormément aidée : celle de faire les actions actionnables en moins de 2 mn immédiatement. Cela peut sembler idiot mais qu'est ce que c'est bien !</span></div>
<div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Par rapport à d'autres méthodes comme Covey ou Mark Forster, GTD est plus solide pour une utilisation professionnelle. Le Contrôle et la perspective (Horizons), les deux piliers de GTD, apportent à cette méthode une véritable unité qui la rendent redoutable au quotidien. A deux conditions : Persévérer et Simplifier.</span><br />
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Le vrai risque est de compliquer la méthode, de trop la détailler puis de se noyer dans les détails d'ou une vraie nécessitée de REVOIR ses informations tous les jours et une fois par semaine (Weekly review). La mienne est le vendredi ou au pire le samedi lorsque la semaine est très chargée.</span><br />
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">La vraie bonne habitude, que j'ai mis un peu de temps à comprendre, est de mettre en attente tout projet et toute tache qui n'est pas vraiment actionnable maintenant. Donc il faut conserver dans le système uniquement comme actionnables et laisser apparaitre dans le logiciel uniquement les taches et projets sur lesquels on souhaite, vraiment, travailler à très court terme (moins d'une semaine). C'est un des secrets de GTD; sinon cela devient vite le bazar !</span></div>
<div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;"><br /></span></div>
<div>
<span style="font-family: Georgia, Times New Roman, serif;">Et vous quel est votre bilan de GTD ? Qu'aimez vous et détestez vous dans cette méthode ? Qu'avez vous découvert ? </span></div>
<span style="font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><br /></span>
<br />
<div>
<span style="font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><br /></span></div>
<span style="font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><br /></span>
<span style="font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><br /></span>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="font-family: Trebuchet MS, sans-serif;"><br /></span></div>
<br /><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiWhppP46HHvdU2STEX2-JLg-y43IkoclduA3_1aTSAdZJxgv00YNLAgl_BMkr6jnp8hWSG4oS_U70HgJwHO2EJSrWYrQoq96Mn0vYHkeJTvhssfFtVczjUEXu2xEdYsKyypWVc_7nQqow/s1600/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2012-05-22+a%CC%80+13.51.06.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" height="161" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiWhppP46HHvdU2STEX2-JLg-y43IkoclduA3_1aTSAdZJxgv00YNLAgl_BMkr6jnp8hWSG4oS_U70HgJwHO2EJSrWYrQoq96Mn0vYHkeJTvhssfFtVczjUEXu2xEdYsKyypWVc_7nQqow/s200/Capture+d%E2%80%99e%CC%81cran+2012-05-22+a%CC%80+13.51.06.png" width="200" /></a><br />
<div style="text-align: justify;">
Bonjour à tous, Je ne sais pas si vous êtes comme moi mais j'ai une vrai tendance à devenir dingue face à la masse d'informations à laquelle je fais face tous les jours. Entre les affaires qui sont bien difficiles en ce moment (négociations), mes immeubles à analyser, la société à gérer, la prospection, les demandes à traiter, les descriptifs à concevoir et à diffuser, les emailings (liste extensible à l'infini) .... Bref j'ai de quoi en perdre mon Français... Pour gérer tout cela j'ai choisi Omnifocus sous Mac. J'ai aujourd'hui environs 186 projets et 1675 actions... Bien sûr, hors de question de traiter tout cela. Alors aujourd'hui je vais vous confier un petit secret... Mon petit secret ;-)<br />
<br /></div>
</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Sans attendre, je vous explique mes 3 techniques d'élimination et de simplification : </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Je me sert de OF comme d'un entrepôt à informations. Peu importe le nombre d'éléments ni même les contextes qui sont réduits chez moi à leur plus simple expression. @Attente, @appel, @travail, @maison, @courses, @someday-Maybe et @revoir.</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
1. Trie 1/2 : Une fois par semaine je choisis comme actif les projets sur lesquels je veux travailler. Tous les autres sont soit éliminés, soit en attente. Je les copie- colle sur une page word. C'est ma liste de la semaine qui reste sur mon bureau. Ma feuille de route. </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Je fais la même chose tous les soirs mais cette fois ci dans OF. Je choisis dans ma liste active les projets à travailler demain. Je met en attente ceux qui doivent attendre (y compris avec une date d'échéance pour ne pas les oublier) et en conséquence, n'apparaitront dans OF que les taches véritablement "actives" c'est à dire celle qui sont vraiment "actionnable" au sens GTD et au regard de mes objectifs.</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
2. Trie 2/2 : Concernant mes taches au quotidien, je trouve totalement désespérant de me retrouver avec une liste de 40 taches avant même d'avoir commencé ma journée. J'ai même abandonné GTD à cause de cela pendant 3 mois. Alors j'ai eu une idée simple que j'applique au quotidien. Toute tache véritablement "actionnable" c'est à dire "traitable" + que je veux traiter vraiment aujourd'hui va dans mon contexte "business". J'ai ensuite une perspective qui me liste toute mes taches "actives" de la journée soit au maximum une dizaine. C'est ma mini feuille de route de la journée. </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
3. Révision : Ce soir je reprendrai mes projets de la semaine, compléterai mes taches et les réorganiserai, rajouterai celle de la inbox qui me prennent plus de 2 mn et leur affecterai un contexte. Puis je relirai mes contextes et j'élimerai tout ce qui est possible. Enfin j'affecterai en contexte business les taches à réaliser demain. </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Ces trois astuces me laissent le temps de souffler. Je suis assuré de tout faire dans la journée et je suis beaucoup moins stressé. </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
C'est la seule manière que j'ai trouvé de garder le contrôle !. </div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Seul inconvénient être persévérant et tout saisir sinon cela ne sert à rien...</div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
Et vous quels sont vos trucs et astuces ? </div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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Bonjour,</div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
Aujourd'hui, nous restons dans le contrôle des information façon GTD.<br />
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Il y a 5 mois je vous parlais de cette méthode assez géniale, parce que simple et efficace : celle de l'ultra simple guide to management system. C'est <a href="http://gtdway.blogspot.com/2011/06/gtd-et-ultra-simple-guide-to-management.html" target="_blank">Ici</a>. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
En fait je vous disais qu'on pouvait tout gérer à partir d'un simple bloc à spirale. Notes, taches façon GTD et j'ai pensé qu'il ne serait pas idiot de faire un petit point avec vous sur la façon dont cela a marché pour moi et pourquoi pas de vous faire profiter de mes derniers trucs et astuces ! </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhg2SIXlKDixmjae2uBRSvrwJTebNZa-5CfDzzO7C5WPsGztJieu7q2MuX-XYgP1NeECb3rv5-ZhcaNDlo4shZJfc8g70I3AGRTb6U4VoJfuKBeHcWZ9qqEEOh4lfodP3EoNL_UqT90MMQ/s1600/Unknown.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" height="200" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhg2SIXlKDixmjae2uBRSvrwJTebNZa-5CfDzzO7C5WPsGztJieu7q2MuX-XYgP1NeECb3rv5-ZhcaNDlo4shZJfc8g70I3AGRTb6U4VoJfuKBeHcWZ9qqEEOh4lfodP3EoNL_UqT90MMQ/s200/Unknown.jpeg" width="200" /></a><br />
<div style="text-align: justify;">
Quand à la méthode : Je ne peux plus m'en passer !. C'est vraiment génial. J'en suis ravis. Et elle fonctionne parfaitement avec GTD.</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
C'est </div>
<div style="text-align: justify;">
- Simple</div>
<div style="text-align: justify;">
- Rapide</div>
<div style="text-align: justify;">
- Efficace</div>
<div style="text-align: justify;">
- Pas de synchronisation</div>
<div style="text-align: justify;">
- Pas de bug</div>
<div style="text-align: justify;">
- Pas de programme compliqué </div>
<div style="text-align: justify;">
- Super adaptable</div>
<div style="text-align: justify;">
- Immédiatement opérationnel</div>
<div style="text-align: justify;">
- Cela résiste très bien au vagues de stress et au coups de grisous ;-)</div>
<div style="text-align: justify;">
- bref après ma période Geek ;-) je redécouvre l'eau chaude (LOL !) </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b>Mais pour que cela, il faut respecter certaines règles simples :</b><br />
Et la première essentielle chaque page de mon bloc est numérotée au fur et à mesure.<br />
<b><br /></b><br />
<b style="background-color: white;"><span class="Apple-style-span" style="color: blue;">Fonctionnement de la méthode :</span></b><br />
<b style="background-color: white;"><span class="Apple-style-span" style="color: blue;"><br /></span></b><br />
<b><span class="Apple-style-span" style="color: red;">I. Je retrouve mes projet et taches très vite grace à mon sommaire en P1 qui est organisé comme ceci : </span></b><br />
<b></b><br />
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>NOTE (Verso) TACHES (Recto)</b></div>
</div>
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>immeuble Rueil P4 Liste des négociation P2</b></div>
</div>
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>Organisation informatique P5 Liste des opportunités P3</b></div>
</div>
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>Immeuble Courbevoie P7 Liste des Obligations P4</b></div>
</div>
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>Immeuble XXX Liste des Appels P6</b></div>
</div>
<div style="font-weight: normal; text-align: justify;">
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b> Liste Mac, Mails, Web P7</b></div>
</div>
<div style="text-align: justify;">
<div style="font-weight: normal; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b> Liste des attentes P8</b></div>
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
<b>Comme vous le voyez :</b></div>
</div>
La page est divisée en deux.<br />
Chaque projet ou tache est sur une page numérotée.<br />
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
J'ai numéroté mes projet de 1 à xxxx</div>
<div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px;">
J'ai numéroté mes Taches de 1 à XXX<br />
La numérotation n'est pas un soucis car cela fonctionne par colonne. </div>
C'est tout de même plus facile pour retrouver mes informations...<br />
<br />
<b><span class="Apple-style-span" style="color: red;">II. Les taches et listes d'actions commencent en début de mon bloc.</span></b><br />
Elles suivent le sommaire<br />
Il y a une page par tache ou par liste d'action (Cf plus bas)</div>
<div style="text-align: justify;">
Certaines pages ont des marqueurs (appels, Wait)</div>
<div style="text-align: justify;">
Chaque page de taches est aussi divisée en 2 la colonne de droite sert taches urgentes et non terminées celle de gauche au taches non urgentes.</div>
<div style="text-align: justify;">
Dans l'action, chaque page de taches est traitée façon SUPERFOCUS (Cf mon blog) et en double reading.<br />
<br />
<b><span class="Apple-style-span" style="color: red;">III. Les projets commencent par la fin du bloc en verso du bloc.</span></b><br />
Dans la méthode traditionnelle on préconise de retourner le bloc. Je trouve que ce n'est pas pratique.<br />
J'ai donc commencé simplement par la fin et mes pages remontent vers le début.<br />
Je n'ais donc pas besoin de retourner mon bloc. Il me suffit de suivre le sens de la lecture c'est beaucoup plus rapide.<br />
Il y a un projet par page. Chaque page est numérotée. Les pages de taches à partir du début du bloc, les pages de Projets à partir de la fin du bloc.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
<span class="Apple-style-span" style="color: blue;"><b style="background-color: white;">Mes Résultats :</b></span></div>
<div style="text-align: justify;">
Depuis que j'utilise cette méthode (et bien que j'ai aussi testé d'autres méthodes, elles informatiques, Evernote, Omnifocus etc... ) je constate que j'ai bien meilleur contrôle de mes informations ceci, grâce au papier. J'ai accru mes capacités de négociations, ma concentration et ma créativité. Cette méthode m'a libéré. Tout me semble désormais fluide, simple, rapide et efficace. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Je me sens plus performant et beaucoup moins stressé. Et cela se ressent. Mes clients apprécient. Je suis aussi beaucoup plus Zen à l'écoute des autres. Je sais où se trouvent mes informations.<br />
<br />
J'ai aussi constaté que le système favorise la gestion des interruptions. Il suffit de noter sur la 1ere page (au crayon) le sujet et on y retourne aussi vite qu'on a été interrompu et avec un délai de latence beaucoup plus rapide que sur informatique car il suffit de relire ma fiche projet pour être immédiatement au coeur de mon sujet, même si j'étais sur autre chose... </div>
<div style="text-align: justify;">
<br />
<b><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; color: blue;">Quelques trucs et astuces :</span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
Je remarque que j'utilise souvent mon crayon a papier pour mes projets afin de noter des informations qui ne sont pas permanentes et qui ont vocation a être effacées. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Attention je ne dis pas que je n'utilise pas mon informatique mais je l'utilise mieux. Je ne m'en sert que pour la gestion de mes dossiers et pour mes émails ainsi que pour trouver des informations exploitables. dans mes dossiers ou mes émails qui seront reportées sur mes listes GTD. Donc j'y passe moins de temps et c'est super éfficace !.<br />
<br />
Cela me perturbe moins aussi. L'informatique à tendance à haute dose à me donner mal à la tête.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Quand à Ical je n'y met que les échéance essentielles. Façon GTD. Et je garde ma gestion de mes adresses sur mon Mac. </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Mon bloc devient maintenant le centre de triage de toutes mes informations essentielles. Il me force à me concentrer sur mes taches à haute valeur ajoutée et sur mon coeur de métier. Une par une. Sans distraction.<br />
<br />
Je sais aussi que tous les détails d mes projets sont ailleurs. sur mon Mac Evernote, .page etc... bien décentralisés, accessibles sur demande. C'est très rassurant.<br />
<br />
Ils sont parfois aussi dans mes dossiers papiers car lorsqu'une page note n'a plus aucun intérêt elle est brutalement arrachée et archivée dans un dossier papier ou scanée puis archivée dans un dossier informatique selon l'usage, car j'essaye d'avoir de moins en moins de papier hormis mon bloc à spirale.<br />
<br />
Un dernier truc : Je vous déconseille les blocs collés ils se désolidarisent. Les blocs à spirale de base sont les meilleurs. Et vous verrez : Arracher une page de bloc à spirale ou barrer une tache à la main procure un sentiment jouissif ! Essayez ! C'est pas génial ? !!!!....<br />
<br />
Bon c'est pas tout cela mais il faut que je scan un peu tout cela....<br />
C'est le seul inconvénient que j'ai trouvé...</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<b><span class="Apple-style-span" style="background-color: white; color: blue;">Et vous avez vous testé cette méthode ? Qu'en pensez vous ? </span></b></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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var pageTracker = _gat._getTracker("UA-11927244-1");
pageTracker._trackPageview();
} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-64783111795923545102011-11-10T18:46:00.001+01:002011-11-13T10:28:20.671+01:00Amélioration de GTD et Ultra simple guide to management system.<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZpEMXL-dHQfN9BVgOxtsIHljUO5MEEjQZ8OhYxN0a_dHhv8Ha3_TKitdUDCyXVcH3qlftDjMJUZiG3lcXKG65F__6LPadf1xOsC7-ZE7KlbVTt1y7nldYRYIHaL1dH4vDbyY35Qv14AI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-11-10+a%25CC%2580+18.52.04.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiZpEMXL-dHQfN9BVgOxtsIHljUO5MEEjQZ8OhYxN0a_dHhv8Ha3_TKitdUDCyXVcH3qlftDjMJUZiG3lcXKG65F__6LPadf1xOsC7-ZE7KlbVTt1y7nldYRYIHaL1dH4vDbyY35Qv14AI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-11-10+a%25CC%2580+18.52.04.png" /></a></div>
<div style="text-align: justify;">
Bonjour à tous,</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Ces quelques lignes pour vous parler de ma dernière découverte toujours dans ma recherche de la 3 éme voie dont je vous parlais dans</div>
<h3 class="post-title entry-title" style="background-attachment: initial; background-clip: initial; background-color: initial; background-image: url(http://www2.blogblog.com/rounders3/icon_arrow.gif); background-origin: initial; background-position: 10px 0.5em; background-repeat: no-repeat no-repeat; border-bottom-color: rgb(187, 187, 187); border-bottom-style: dotted; border-bottom-width: 1px; border-left-color: rgb(187, 187, 187); border-left-style: dotted; border-left-width: 1px; border-right-color: rgb(187, 187, 187); border-right-style: dotted; border-right-width: 1px; border-top-color: rgb(187, 187, 187); border-top-style: dotted; border-top-width: 0px; color: #333333; display: block; font-family: 'Trebuchet MS', Verdana, Arial, sans-serif; font-size: 13px; font: normal normal bold 135%/normal 'Trebuchet MS', Verdana, Arial, sans-serif; line-height: 1.5em; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; padding-bottom: 2px; padding-left: 29px; padding-right: 14px; padding-top: 2px; text-align: justify;">
GTD et Ultra simple guide to management system.</h3>
<div style="text-align: justify;">
http://gtdway.blogspot.com/2011/06/gtd-et-ultra-simple-guide-to-management.html</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Il faut vous dire que je n'ais vraiment pas eu le choix. En cette fin d'année l'administratif m'es tombé dessus, soudain, sournoisement et sans crier gare, alors que j'étais en plein appel d'offre d'un petit contrat bien sympathique pour une grosse boite avant la fin de la course au CA. Sympa la vie d'entrepreneur :( non je rigole !!! ;), même si je bosse comme un taré, j'échangerai ma vie contre rien au monde :))</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Bref, heureusement que j'ai conservé ma base de travail papier quotidienne sur mon bloc papier que j'ai troqué contre un classeur à deux anneaux A4 de chez Muji très très bien... Puis j'ai simplement adapté mes projets sur EVERNOTE.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Concrètement, j'ai finalement réussi à transférer l'essentiel de mes dossiers en créant des carnets sur EVERNOTE (Y compris omnifocus) ce sont mes bigs rocks et j'y ai glissé des notes spécialisées.</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPcRZ9NiqrlpbYcc20MxvIySPNnjXMC37QYTncT0rsl2-8rhqEMEi21vDk56K9VG4PwbJSdnVrrpko5RVPJxVesjpbb6YLiqO8hyUAi0Otk4tI5tiH7JgHr8Tu94TDBME-oBM_dyHEL_w/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-11-10+a%25CC%2580+18.58.03.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" height="320" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiPcRZ9NiqrlpbYcc20MxvIySPNnjXMC37QYTncT0rsl2-8rhqEMEi21vDk56K9VG4PwbJSdnVrrpko5RVPJxVesjpbb6YLiqO8hyUAi0Otk4tI5tiH7JgHr8Tu94TDBME-oBM_dyHEL_w/s320/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-11-10+a%25CC%2580+18.58.03.png" width="103" /></a><br />
<div style="text-align: justify;">
Pour mieux comprendre, voici à quoi cela ressemble, vous voyez c'est déjà beaucoup plus clair :) et pas bien compliqué...</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
L'idée c'est de pouvoir garder le contrôle de mes projets et ce qui est génial dans EVERNOTE c'est que tout est mobile. EN est synchronisé en temps réel sur mon Imac, mon Ipad, mon iphone et bien sur mon vieux powerbook G4 qui n'en a plus pour très longtemps (dès que je gagne un peu de fric j'achète un mac book air car ok je bosse, je bosse... mais je me fais aussi plaisir :) Peut être mon cadeau de Noel ? </div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Pour le reste je conserve ma structure papier et je vais chercher mes informations sur mon ipad qui contient une grosse partie de mes REFERENCES (GTD) comme des articles de presse, d'organisation, des idées, des notes, des chiffres, bref tout ce qui faut pour bien travailler...</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="text-align: justify;">
Ensuite je reporte cela sur mes listes papier, cela va très vite et ça marche.</div>
<div style="text-align: justify;">
Parceque finalement dans l'action le papier c'est vraiment bien. </div>
<div style="text-align: justify;">
Elle est pas belle la vie :))<br />
<br />
13112011 J'ai fait une tentative de mettre toutes mes taches (avant sur papier) sur EVERNOTE j'ai donc crée un nouveau carnet appellé TACHES. J'y jette toutes mes notes une par une, une tache par note et j'ai crée des tags mélangeant les contextes GTD personne, lieu, temps (jour, semaine, mois, année) ce qui me permet de croiser les trois méthodes de Brian TRACY, de FORSTER, et d'ALLEN. Le résultat est assez stupéfiant. Gros avantages mobilité, efficacité, orienté action, tactile. Inconvénient je passe ma vie sur mon Ipad ou mon Mac. Mais bon. On peut pas tout avoir !</div>
<div style="text-align: justify;">
<br /></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com3tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-32063148583562502602011-10-14T14:56:00.002+02:002011-11-10T18:41:41.103+01:00Icloud la sauvegarde des documents pour les nuls<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEggXJ8-pQ8L00gt6PQ9Wo6GdQMSYvSuYlSTw7NAKsdg6f7ClrP2JTDtixiz4f7DzA0dgRTbzE8Ck1Do73GpOztDU0y0ipWUkIReL6CMKL5I4eWx6DNjgqkHPTLdHw00gXN6dnEwnxTKJsk/s1600/iCloud_Help.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEggXJ8-pQ8L00gt6PQ9Wo6GdQMSYvSuYlSTw7NAKsdg6f7ClrP2JTDtixiz4f7DzA0dgRTbzE8Ck1Do73GpOztDU0y0ipWUkIReL6CMKL5I4eWx6DNjgqkHPTLdHw00gXN6dnEwnxTKJsk/s1600/iCloud_Help.png" /></a>Bonjour, J'ai un peu galère avec le passage de mobile me vers icloud et j'ai enfin compris.<br />
<br />
<b>Le transfert :</b><br />
Globalement le transfert c'est bien passé. Aujourd'hui c'est simple mes adresses, mon agenda et mes mails se synchronisent parfaitement. Attention à bien mettre tous les logiciels à jours sinon cela ne marchera pas. Bien suivre le mode d'emploi.<br />
<br />
Une remarque cependant pas de nom de domaine pour les mails, on peut créer un alias mais l'adresse reste en .me. Au final il suffit de modifier une information sur ces logiciels et elle est automatiquement reportée partout. Hormis les mails je ne vois pas vraiment la différence avec mobile me. Sauf que pour les entreprises c'est toujours la galère pour avoir une bonne synchronisation.<br />
<b><br />
</b><br />
<b>Le principe de fonctionnement :</b><br />
Pour la synchronisation des documents j'avoue que j'ai eu un peu de mal jusqu'à ce que le service Apple me fournisse le mode d'emploi. Finalement c'est assez simple. Deux systèmes cohabitent aujourd'hui IOS 5 et Max OS X Lion (10.7.2). Mais ils ont des fonctionnement différents.<br />
<br />
1. Sur Mac (Syst OS X) oubliez idisk pour les documents il ne sert plus à rien. Sauvegardez vos fichiers sous votre dossier local Document (comme avant). Ensuite contactez la gare de triage (Icloud) et importez sur icloud les documents que vous voulez voir synchronises sur tout vos autre appareils qui eux sont sur IOS. Vos documents sont dans les nuages.<br />
<br />
2. Sur vos autres appareils équipés de IOS (Iphone, ipad...) vos documents sont stockés en local. Dès que icloud reçoit un document il les dispatche sur les autres appareils équipés de IOS. Mais pas sur ceux qui sont en OS X (votre Macbook ou votre Imac).<br />
<br />
En conséquence si vous les voulez sur votre mac il faut les télécharger au format voulu directement sur Icloud en ligne, ouvrir safari, aller sur Icloud, les télécharger en local au format voulu, travailler dessus et une fois modifies et sauvegardes en local sur votre dossier document, il faut les importer à nouveau sur icloud en ligne pour qu'ils soient synchronisés sur tous les appareil équipés de IOS.<br />
<br />
3. Le type de fichier accepté par Icloud est limitatif. .txt, documents format office et Iwork. Bref ce qui est accepté par iwork. En conséquence et sauf erreur pas de fichiers .rtf :-( Une fois importés sur le site même en format office ils sont convertis au format iwork. Attention doc au macros excel complexes. Mais Icloud autorise les exportation en format office donc ça va.<br />
<br />
4. On peut créer des groupes sur Icloud comme sur les appareils IOS ce qui permet de mettre dans des dossiers vos documents concernant un même projet exemple . Tous vos modèles. Vous retrouverez ces dossiers sur vos appareil IOS (Ipad etc...) mais pas sur ceux en OS X, hélas...<br />
<br />
<b>Conclusion :</b> Le système est bien verrouillé !.<br />
Encore une fois Apple a bloqué le système. Mais ça marche et ce n'est pas idiot. J'aurais quand même espéré que tout se fasse de façon automatique à partir du dossier local document. Mais Apple veut que l'on décide soit même de ce que l'on souhaite synchroniser. Cela nécessite un peu de réflexion. Il est probable que tout cela disparaitra lorsque IOS et Mac OS X auront fusionnés. A part cela il faut mieux avoir de la mémoire sur un ipad et une connexion internet permanente.<br />
<br />
Voici le mode d'emploi d'Apple pour icloud en Francais http://help.apple.com/icloud/index.html?lang=fr# et le site Icloud qui sert de gare de triage. https://www.icloud.com/<br />
<br />
Bonne fin de journée.<br />
<br />
Jupiter.<br />
<br />
Maj. 17/10/2011 Après un bon test je trouve que la gestion des informations sur Icloud est vraiment compliquée. Le téléchargement est long et on ne peut pas importer l'ensemble des fichiers d'un coup pour les sauvegarder en local. Le format .page 2009 est restrictif. L'importation en .page 08 n'a pas fonctionné chez moi. Bref pour les documents en utilisation professionnelle choisissez plutôt dropbox et réservez icloud pour la synchro mail, ical et adresse. C'est vraiment dommage. Moi qui aime Apple, je suis très déçu pour le moment d'une solution élaborée à la va vite et pas vraiment professionnelle.<br />
<br />
10/11/2011 Icloud a encore fait des siennes ! il m'a viré tous mes fichiers page et les a conservé heureusement sur Ipad et sans aucune synchronisation. Décidément, c'est pas réussite !!!. En râlant un peu j'ai appris auprès d'Apple que le service allait bientôt évoluer vers plus de facilité pour les entreprises mais impossible d'en savoir plus. Quelle galère ! Vivre Dropbox au moins ça marche !!!!<div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com19tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-48880875093690494602011-10-06T09:47:00.002+02:002011-10-06T09:49:07.232+02:00Hommage à steve JOBS, qui nous manque déjà.<br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrJrrZCl-ZTDdC4F69tg6BXN8fI_qdH1yBDSeuBiJFsqRZZviaGO24QMFzIKJNngec8lcR-lnDimNln0bX5vgYgQtkUbfIUdAPqXdOQ2sT9tlIPe1eMVY5ElWDtVuUggvUu2Ja7BfbXO0/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-10-06+a%25CC%2580+09.41.59.png" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="282" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjrJrrZCl-ZTDdC4F69tg6BXN8fI_qdH1yBDSeuBiJFsqRZZviaGO24QMFzIKJNngec8lcR-lnDimNln0bX5vgYgQtkUbfIUdAPqXdOQ2sT9tlIPe1eMVY5ElWDtVuUggvUu2Ja7BfbXO0/s400/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-10-06+a%25CC%2580+09.41.59.png" width="400" /></a></div>
<br /><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHCqHPe03nNKqo_MeR1OhNd1Xi1unFVo0TeaMsptbjdMsAdgyKQkS2UXiGY7SL2EK0Z4DaPYRnnF1oJ-we5CCuoPPZkqf6pDmDjuwos2MVJKbLaiCgWqgkSOWLxFMjyYvJRn_63kL8a2s/s1600/images.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHCqHPe03nNKqo_MeR1OhNd1Xi1unFVo0TeaMsptbjdMsAdgyKQkS2UXiGY7SL2EK0Z4DaPYRnnF1oJ-we5CCuoPPZkqf6pDmDjuwos2MVJKbLaiCgWqgkSOWLxFMjyYvJRn_63kL8a2s/s1600/images.jpeg" /></a></div>
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px;">Bonjour à tous. </span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px;"><br />
</span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px;">J'ai testé un nouveau système sur papier qui fonctionne bien. </span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px;"><br />
</span><br />
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Il s'agit de la method "the ultra simple guide to time management" http://www.docstoc.com/docs/75306875/The-Ultra-Simple-Guide-to-Time-Management par SGTM<br />
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
J'ai toujours pour objectif de trouver un pont entre Mark Forster et GTD concernant le contrôle des informations car même si je trouve les deux méthodes intéressantes dans la vie pratique elles conviennent mal, dans leur application stricte à mon activité. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Si la première favorise l'intuition et un parfait contrôle des taches, elle a pour énorme inconvénient de contrôler difficilement l'avancement des projets.</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Quand à GTD même si j'adore cette méthode, j'ai toujours du mal à la suivre, surtout sous Omnifocus, car elle est trop contraignante pour moi par son inventaire systématique, même si je reconnais que certains éléments de son architecture tels que la INBOX, Le traitement, la revue hebdomadaire, le Tickler, le suivi des projets et leur classement, l'inventaire de certains contextes tels les appels, les someday maybe list, les horizons, le travail des projets sont de véritable trouvailles qui marquent d'une pierre blanche l'organisation. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Mais la vraie difficulté de cette méthode c'est de s'y accrocher. C'est lourd et dans les jobs commerciaux comme le miens on a vite fait de décrocher au profit de l'action. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
J'ai donc cherché une 3 éme voie (MIXTE) avec le cahier des charge suivant :</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
1. Que la méthode soit sur papier (c'est plus rapide, plus efficace et le contrôle est bien meilleur)</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
2. Qu'elle soit facilement exploitable et adaptable. Les listes et les projets changent sans arrêt. Il faut donc un système facile à mettre en oeuvre et pas compliqué. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
3. Que je puisse tirer profit de toutes les recherches que j'ai faites aussi bien sur autofocus, superfocus, GTD et sur d'autres méthodes parfois très pertinentes. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
4. Que l'outil que j'utilise soit facile à trouver et ne tombe pas en panne</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
5. Que les modifications soient instantanées et surtout rapides. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
6. Que mon cerveau et mon intuition ne soient pas perturbés par la mise en oeuvre de la méthode, </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
7. Que je sois heureux de l'utiliser tous les jours sans passer des heures à comprendre son fonctionnement.</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Voici donc l'outil que j'ai mis en oeuvre qui pour l'instant est d'une redoutable efficacité. Vous constaterez qu'il est malgré tout très GTD dans son approche et son fonctionnement.</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
I. Matériel </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
- Un bloc petit carreau,</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
- Un stylot (bic, feutre, rollier ce que vous voulez), (j'ai abandonné le cahier à spirale car trop contraignant)</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
- Quelques post it dont un pour faire un sommaire de votre bloc, </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
II. MEO </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
- Grouper les listes qui vous sont utiles (une page par contextes et numéroter les pages + report sur un post it en sommaire) .</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Mes contextes sont </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
1. @Listes des appels</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
2. @Résultats à suivre</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
3. @Bureaux et administatif,</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
4. @prospects</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
5.@idees</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
6. Client X</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
7. Projet X</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
8. Projet Y</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
9 projet Z</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
...</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
P16 Mercredi 21 juin (ceci est une page réservée à une journée très chargée avec des nombreuses actions à réaliser et aux notes rapides de la journée)</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
P17 Jeudi 22 Juin (idem) </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
III. Méthode </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Tout saisir sur le bloc et rien d'autre. Vous n'avez donc sur votre bureaux que votre bloc, quelques feuilles et un stylo. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Si vous avez des notes concernant un projet qui nécessite un suivi soit vous avez besoin d'un suivi quotidien et vous créez une note bloc que vous numérotez, soit vous externalisez la note dans un dossier papier classé alphabétiquement ou informatique si vous préférez quitte à scanner le papier. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Le soir si cela est nécessaire préparez une liste des chose prioritaires à faire pour demain et le lendemain, commencez par celle ci puis attaquez vous aux listes par contextes. Si vous travaillez sur un projet utilisez la feuille projet de votre bloc ou celle de votre dossier papier ou ordinateur. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Supprimer toutes les pages inutiles de votre bloc et détruisez les ou archivez les dans vos dossiers en fonction de la nécessité. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Relisez régulièrement les pages et noter à la fin de chaque tache qui le nécessite les délais. Si une tache commence plus tard, noter sa date au début. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
En face de chaque taches ou notes utiliser la notation suivante</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
R = Résultat à atteindre</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
A= Action à Faire</div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
W= Wait = Information en attente. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
La lecture des taches projets et contextes se fait en double reading selon la méthode Mark Forster. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
1ere lecture sans intention d'agir, deuxième lecture jusqu'à ce qu'une tache vous saute au yeux que vous travaillez autant que nécessaire. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Si la tache n'est pas terminée la reporter sur la liste par contexte à la fin avec la date de dernier contact. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Par rapport à Superfocus ou Autofocus il y a une énorme économie de reporting. De plus le suivi des taches urgentes par contexte est extrêmement rapide et efficace. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Pourquoi cela marche ? </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Parce que c'est simple. Pas de système compliqué. Tout est simple. Pas de report de taches. Pas d'informatique. Pas d'Ipad. Si une tache est terminée elle est barrée. Si elle a besoin d'être suivi c'est facile. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
En pratique, j'ai derrière moi mes projets actifs (dossiers) qui contiennent mes notes et les pièces essentiels de mes dossiers + quelques mails cruciaux (classement alphabétique). </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Le bloc est facile à consulter. Les informations essentielles sont sous la main et rapidement consultables. Par exemple si je suis au téléphone avec un client et qu'il me demande le montant du dernier loyer je prend ma liste sur tableur de mes dossiers et je lui répond instantanément. S'il me demande de la rappeler j'inscris son appel sur ma liste des appels ou si c'est à une date précise sur mon agenda. Si c'est une affaire à suivre je l'inscrit sur la liste des affaires à suivre. Si j'ai une précision à apporter sur un dossier (prix de retrait) je l'inscrit sur la page projet de mon dossier ou dans le dossier lui même s'il ne nécessite pas un suivi permanent. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br /></div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;">
Tout cela n'est en rien révolutionnaire. Mais c'est très efficace. Bien sûr il ne faut pas perdre son bloc mais bon on peut le scanner et l'avantage de cette méthode c'est qu'elle permet sur le même bloc de travailler aussi bien sur le contrôle de mes actions que sur mes perspectives (Horizons) y compris en mindmapping. Quand aux notes sur mes projets elle sont reportées tout aussi facilement dans mes dossiers qu'ils soient sous papier ou sous ordinateur. </div>
<div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;">
<br />
Et vous comment gérez vous vos informations ? </div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
var gaJsHost = (("https:" == document.location.protocol) ? "https://ssl." : "http://www.");
document.write(unescape("%3Cscript src='" + gaJsHost + "google-analytics.com/ga.js' type='text/javascript'%3E%3C/script%3E"));
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try {
var pageTracker = _gat._getTracker("UA-11927244-1");
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com18tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-76461525841166042822011-05-31T09:22:00.008+02:002011-05-31T09:31:47.764+02:00Ipad 2 le Killer tool en entreprise<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"><div style="text-align: justify;"><div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpSCpE9ToqhzhyphenhyphenYouSPwZcstJzPdArvy6-jireAygoNA47c4mfDbIUd2LWEQteQsfLMUMvDk0aTp509jIlLuxWgrUbAfKzxpuw8CgWALqb4DgR7e2jndHdqJsnnFB_R876epXDmJS3ByY/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-05-31+a%25CC%2580+08.49.18.png" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="88" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEhpSCpE9ToqhzhyphenhyphenYouSPwZcstJzPdArvy6-jireAygoNA47c4mfDbIUd2LWEQteQsfLMUMvDk0aTp509jIlLuxWgrUbAfKzxpuw8CgWALqb4DgR7e2jndHdqJsnnFB_R876epXDmJS3ByY/s200/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-05-31+a%25CC%2580+08.49.18.png" width="200" /></a></div><div style="text-align: left;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: xx-small;">Source image site apple. www.apple.fr</span></div><br />
A la sortie de l'ipad j'ai écrit un article sur l'ipad et son intérêt en entreprise. J'y faisait part de ma consternation de voir Apple faire les choses "trop vite" et je trouvais que l'outil était un peu léger pour une utilisation professionnelle. <br />
<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-size: x-small;">Cf. http://gtdway.blogspot.com/2010/09/un-nouvel-ipad-pour-2011.html</span><br />
<br />
Eh bien, avec le nouveau, après deux mois d'utilisation intensive j'ai changé d'avis ! . Le nouvel ipad est une bombe !<br />
<br />
Le nouvel IOS est intéressant. Il permet d'utiliser l'outil presque comme un portable. D'ailleurs je connais plusieurs hommes d'affaires qui ne jurent que par lui et qui ont abandonnés, comme moi, leur portable pour l'Ipad. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">J'ai moi même succombé à la tentation principalement pour avoir un outil tout en un qui me permette facilement de suivre mes informations et de montrer à mes clients les magnifiques immeubles de bureaux que je leur propose en investissement.<br />
<br />
C'est vrai qu'il a un coté ludique et spectaculaire. Son autonomie de 10 heures, sa possibilité de créer des dossiers est bien pratique, l'aspect tactile comme sur l'iphone permet une véritable appropriation de l'information un peu comme un cahier et il est très léger. La réception des email est utile et pour l'instant je n'ai pas encore souscrit d'abonnement data complémentaire ou jaibraiké mon iphone pour en faire un parfait routeur.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Donc en résumé pour l'immobilier c'est très bien comme outil nomade. De la à remplacer mon bel imac de bureau, pour moi c'est pas demain la veille.<br />
<br />
<b>Coté matériel,</b> j'ai choisi la version 3G 64 G° en blanc. Ce qui frappe dans le nouvel ipad c'est sa finesse, sa légèreté, son autonomie, sa puissance, la beauté de l'écran et sa résolution, la smart cover que j'ai pris en cuir (elle est de bien meilleure qualité et plus agréable que le vinil).<br />
<br />
<b>Mais c'est coté logiciel</b> que j'ai été le plus bluffé. Les logiciels sont modernisés (ical, adress), puissants, ergonomiques et fonctionnement parfaitement en entreprise. La synchronisation avec mobileme est parfaite que ce soit avec mon Imac, mon ipad, mon Iphone et mon vieux powerbook G4 12 pouce qui me sert de temps en temps. J'eesaye d'en limiter le nombre pour rester efficace.<br />
<br />
Je vais juste vous parler de quelques logiciels que j'utilise. Ca vous donnera peut être des idées.<br />
<br />
La nouvelle version <b>Omnifocus pour Ipad </b>est époustouflante. Puissante, simple, efficace et super jolie ! . Coté ergonomie quel changement par rapport à OF pour Imac, même si heureusement il y a les thèmes (http://ofthemes.com/)<br />
<br />
L'onglet à venir est une trouvaille. Les nouvelles notes avec extension sont géniales, avant j'utilisais EVERNOTE maintenant pour la plupart de mes notes j'utilise Omnifocus. Les perspectives importables de la version Mac sont très bien rendues, dans le feu de l'action OF se comporte brillamment. Que ce soit en prise de tache rapide tout le temps même en synchronisation, dans le travail par contextes, par perspective ou par projets, tout, tout , tout est efficace et puissant à souhait. Que du bonheur !<br />
<br />
Je trouve tellement l'outil puissant que j'ai été obligé de me taper le "pdf infernal" de Kourosh Dini "creating flow with Omnifocus" 551 pages de trucs, trouvailles et astuces et j'en ai "bavé grâve" comme dit ma fille ;-). <br />
<br />
Bref je ne tarie pas d'éloge sur ce merveilleux logiciel sur lequel je travaille depuis 4 ans, qui aujourd'hui encore me stupéfie chaque jour par son ergonomie et sa convivialité, même s'il a encore quelques défauts. je vous renvoi au site de Omni pour voir la video du logiciel qui m'a beaucoup amusé.<br />
<br />
Voici la video en anglais<br />
http://www.omnigroup.com/products/omnifocus-ipad/videos/<br />
<br />
J'utilise aussi pour le mind mapping<b> Ithought HD</b> qui est un chouette logiciel mais pas mal de mes copains sur le sites de Mark Foster semblent utiliser Mindmeister qu'ils préfèrent. Ithought est parfait pour ma feuille de route annuelle qui ne me quitte jamais qui est ma carte 15.000 probabablement un des éléments les plus importants de mon organisation.<br />
<br />
J'utiliser aussi le fantastique <b>Omnioutliner </b>(encore un produit Omni) une pure merveille pour créer des listes sur n'importes quoi j'y met notamment mes offres et mes demandes. Un défaut cependant l'absence de fonction recherche comme sur le génial Taskpaper (mais on peut trier !). j'ai demandé à Omni qu'ils rajoutent cette fonction.<br />
<br />
Voici la video en anglais<br />
http://www.omnigroup.com/products/omnioutliner-ipad/videos/<br />
<br />
Je n'ais pas d'actions chez Omni (dommage j'en prendrai bien) mais cette entreprise est vraiment incroyable. Les développeurs sont vraiment doués et le service que j'ai pu tester à plusieurs reprises, excellent. Une entreprise comme je les aime, et des logiciels comparables à leur professionnalisme et d'une fiabilité incroyable. Si vous saviez ce qu'a subit mon Omnifocus et il est toujours aussi stable et puissant.<br />
<br />
<b>Logiciels divers :</b><br />
Un petit logiciel sympa c'est UPAD lecteur de pdf avec possibilité d'annotations et de surlignage des textes c'est bien. Un truc que je n'ais toujours pas compris c'est l'usage de la fonction onglet le reste est bien. Le pack Iwork RAS sauf pour numbers qui bouge un peu sur l'écran. Que c'est désagréable !. Goodreader un outil foure tout pour stocker éditer des pdf etc... mouais bon...<br />
<br />
Bref, mon Ipad devient mon nouveau jouet. Il ne prend pas de place sur mon bureau. Coopère parfaitement avec mon Imac et mon iphone mais il ne remplace pas (encore) mon joli cahier avec mes notes et Superfocus V3.<br />
<br />
Cependant, au train ou vont les choses, il est possible qu'un jour je n'ais plus de cahier du tout. Qui sait ?<br />
<br />
<br />
<br />
</div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-10163229435256416422011-05-27T22:47:00.003+02:002011-05-31T09:40:52.577+02:00Altitudes 15 à 25 000<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBlEmKPZtpPa7dBwmvCGnEjtw_crtb-JdF05pteau6wlhuff2q4A-JLprNiFZp3RSQjU8Oz9sg2aVAfzNKdgLKRWlBfyPyz8cNpgW5QuBzNKqtUnsEKOmAcve6K0SbU0g_3Wn3yddjqW4/s1600/Unknown.jpeg" imageanchor="1" style="clear: left; float: left; margin-bottom: 1em; margin-right: 1em; text-align: justify;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgBlEmKPZtpPa7dBwmvCGnEjtw_crtb-JdF05pteau6wlhuff2q4A-JLprNiFZp3RSQjU8Oz9sg2aVAfzNKdgLKRWlBfyPyz8cNpgW5QuBzNKqtUnsEKOmAcve6K0SbU0g_3Wn3yddjqW4/s1600/Unknown.jpeg" /></a></div><div style="text-align: justify;">Bonjour,</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Aujourd'hui je vais traiter des 3 derniers paliers GTD. Allez je vais vous avouer un truc, je ne m'en sert pas énormément. Du moins pas encore mais ça viendra peut être.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Pourquoi ? Simplement parce que j'ai trop de boulot.</div><div style="text-align: justify;">Vous avez vu, j'ai même plus le temps de compléter mon blog ;-) Non je plaisante... </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Alors je vais essayer d'être bref et de vous renvoyer au livre de David Allen Tout accomplir sans effort ou s'organiser pour réussir si vous souhaitez approfondir le sujet.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Le Pallier 15.000 traite des buts et objectifs de 12 à 24 mois.</div><div style="text-align: justify;">La question clef c'est "Qu'est ce que je veux réaliser"</div><div style="text-align: justify;">Une autre question clef est "quel est le prix à payer pour cela"</div><div style="text-align: justify;">Le but est ici d'accorder mon attention à ce qui le mérite, c'est à dire à bien distinguer l'action (ce qu'on fait pour obtenir un résultat) de l'activité (ce qu'on fait pour s'occuper)</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Le pallier 20.000 C'est la vision à 3 ou 5 ans.</div><div style="text-align: justify;">On détermine ici les objectifs. Ceux de l'entreprise bien sûr mais aussi ceux de sa vie personnelle.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Le pallier 25.000 Ce sont les intentions et valeurs c'est à dire les raisons profondes de faire les choses, durée la vie entière). Ici on s'interroge sur ce qui nous guide, quels sont nos moteurs, la raison d'être de nos actions mais aussi nos principes de vie fondamentaux. Si on aime les champs et la campagne, il ne semble pas utile de s'imaginer homme d'affaire dans une grande ville.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Comme vous voyez j'ai été très succinct. Ma principale motivation c'est de rester pragmatique.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">A la reflexion, je pense qu'il faut voir ces paliers comme une feuille de route globale.</div><div style="text-align: justify;">Une série d'objectif idéaux à atteindre en un temps donné, un peu comme la fameuse phase "OBJECTIF/DELAI" qu'on nous rabâche en entreprise ou comme un plan de bataille global sur tous les aspects de sa vie.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Je suis toujours très prudent avec ces paliers. Si je leur reconnais une certaine utilité, j'estime qu'il faut éviter à tout prix la masturbation intellectuelle et les penser simplement.</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">C'est bien d'avoir des buts des check list de contrôle par domaine comme au palier 10.000 (les fameux domaines de responsabilité dont j'ai parlé dans mon article précédent) mais au final les choses ne se passent jamais telles qu'on les a imaginées. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">En théorie pure chaque action prise dans le cadre GTD devrait être reliées à chacun des paliers ou tout au moins devrait bénéficier de l'éclairage de ces paliers. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Quand aux outils David Allen préconise la simplicité à mesure que les paliers prennent de la hauteur.</div><div style="text-align: justify;">La meilleurs façon de que j'ai trouvé de les gérer c'est le mind mapping. Je suis actuellement en train de revoir les miens totalement et je ne peux que constater que pour l'entrepreneur que je suis, ils semblent d'une efficacité redoutable. Cependant je n'ais pas encore assez de recul nécessaire pour en juger objectivement le résultat. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Moi en tout cas, en affaire c'est ce qui me réussit le mieux c'est l'action et la simplicité c'est pourquoi je suis partisan d'un GTD light version efficacité maximum et simplicité. Mais c'est pas facile tous les jours...</div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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} catch(err) {}</script></div>François alias Jupiterhttp://www.blogger.com/profile/02371447975748145797noreply@blogger.com4tag:blogger.com,1999:blog-834661114350280352.post-4988490674503195792011-04-01T22:18:00.012+02:002011-04-01T22:35:14.092+02:00Altitude 10 000 domaine d'intérêts et de responsabilités<div dir="ltr" style="text-align: left;" trbidi="on"><table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; margin-right: 1em; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsdMFfJQc6h3wPTYXOMvKawxG86PDyjuXMCscn2IyDHeBAhPyu2m4FUI3IqIukzCp1Oi7eRn5pcxnB0b-__Wz60bYXZOdDuxdGqOrV1Jx4BiLgbLzmCCk0wnMux4gqeATFMwoxiwf9ziI/s1600/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-04-01+a%25CC%2580+22.29.27.png" imageanchor="1" style="clear: left; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="336" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEjsdMFfJQc6h3wPTYXOMvKawxG86PDyjuXMCscn2IyDHeBAhPyu2m4FUI3IqIukzCp1Oi7eRn5pcxnB0b-__Wz60bYXZOdDuxdGqOrV1Jx4BiLgbLzmCCk0wnMux4gqeATFMwoxiwf9ziI/s400/Capture+d%25E2%2580%2599e%25CC%2581cran+2011-04-01+a%25CC%2580+22.29.27.png" width="400" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;">Omnifocus.<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span></td></tr>
</tbody></table><div style="text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Bonsoir à tous et à toutes, </span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Aujourd'hui je traite rapidement d'un domaine assez crucial l'altitudes des 10 000 qui nous permet de franchir une étape supplémentaire.</span></div></div><div style="text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</span> </div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Située entre les projets courants à moins d'un an (5000) et les projets entre 2 et 3 ans, j'ai mis un moment à comprendre exactement à quoi ce pallier pouvait bien servir.</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</span> </div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Je dois humblement vous confesser qu'ayant longtemps négligé cette altitude je continue à y travailler. La petites copie d'écran que vous voyez là est donc en évolution permanente.</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</span> </div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Ce pallier représente mes domaines névralgiques dans lesquels je dois exceller et progresser : la direction de mon entreprise, le marketing, le choix des produits, mon offre de service, la communication de mon entreprise etc... Et au plan personnel ma famille, mes impératifs etc...</span></div></div><div style="text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><br />
</span><br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Il comprend mes responsabilités dans des domaines essentiels soit 10 à 15 catégories. </span></div></div><div><div><div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Cette altitude répond à la question :</span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">"quelles condition ou quel moyens dois je mettre en oeuvre pour que les choses fonctionnent ?" c'est donc très pragmatique. Mais au delà, c</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">'est aussi un outil puissant qui sert aussi à établir des bilans ponctuels et à prendre du recul sur ce qu'il faut faire par rapport à ce que j'ai fait. </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; min-height: 14px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Il a de forts Impacts sur des projets extrêmement importants ou plus réguliers personnels ou professionnels en 5000 ou 15 000 (ex. Passer plus de temps avec ma fille, lire plus régulièrement). </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Coté pratique </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">j'ai une bonne nouvelle : </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">sa mis en oeuvre n'est pas compliquée. </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">D'une façon générale, plus les paliers sont haut, moins ils sont compliqués. En d'autres termes les structures sont de plus en plus légères. (ça nous change du casse tete des contextes non ;-) )</span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Donc, </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">- Une simple liste suffit ! </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">- Mais un schémas heuristique (Mindmap), des organigrammes présente aussi de nombreux avantages notamment celui d'avoir une vision globales des choses et de pouvoir faire des associations parfois totalement illogiques mais qui marchent. Bref elles permettent de planer et de prendre d'avantage de recul sur les choses et c'est pas si mal !...</span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Néanmoins si comme moi pour le moment faute de temps vous avez tout mis sur liste, c</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">es listes de vérification vous permettront de récapituler et d'équilibrer mes choix de vie et cela sert aussi de </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">vérification aux composantes des projets et de checklist. C'est aussi un avantage. </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Parfois, </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Il m'arrive souvent en relisant voyage de me dire "Tiens Jupiter tu bosse trop ! tu ferais mieux de prendre des vacance avec ta femme et de te reposer un peu ou de sortir avec tes copains". </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></span><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"> </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Vivement la retraite ! Mais non je rigole ! je vais faire comme timothy ferrys et trouver ma muse, si si vous verrez ;)). Et c'est ce que je vous souhaite aussi !. </span></span></div></div><div style="font: normal normal normal 12px/normal Helvetica; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-family: Times, 'Times New Roman', serif; font-size: small;"><br />
</span></div></div></div></div></div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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</div><div style="text-align: justify;">Aujourd'hui je vous parles des projet. De leur définition, nature, mais aussi de la façon de les organiser. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><b>Mais qu'est ce qu'un projet au sens GTD ?</b></div><div style="text-align: justify;"><b><br />
</b></div><div style="text-align: justify;">Il s'agit simplement de tout travail pour obtenir un résultat qui nécessite plus d'une action concrète.</div><div style="text-align: justify;">Le projet répond à deux questions : </div><div style="text-align: justify;">1. Qu'est ce que je dois achever à très court terme</div><div style="text-align: justify;">2. Quelle est la prochaine action à réaliser (lien avec la piste de décollage)</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><b>Nature des projets</b></div><div style="text-align: justify;">Un projet peut être "<b>actif" (</b>c'est à dire opérationnel immédiatement). Il comporte des actions concrètes, des contextes opérationnels, des listes d'action sans contextes en attente d'exécution.<br />
<br />
Essentiellement, David Allen préconise de n'y mettre que des éléments actionnables ou pouvant être actionnés. Exit donc tous les éléments de références tels que les plans, les photos, les historiques etc... Tout cela va dans un autre dossier distinct de vos projets actifs. En général sont inclus dans les projets "actifs" les projets réalisables à moins d'un an et qui sont révisables hebdomadairement. Aussi, our ne pas alourdir le système il est préférable de n'inclure dans ces projets que des projets que vous vous engagez réellement à réaliser. A défaut le système devient vite ingérable. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Un projet peut être <b>"gelé ou en attente"</b> (cad bientôt opérationnel mais en attente d'un élément de déclenchement). des solutions comme Omnifocus permettent de geler des projets soit par ce que vous ne voulez/pouvez pas les réaliser ou par ce que les circonstance ne sont pas favorables à leur exécution immédiate. Ex. Votre patron vous demande de mettre en place un projet. Mais sa mise en oeuvre concrète dépend d'un événement extérieur dont l'avénement est attendue dans un mois. D'un point de vue concret il suffit de mettre une date de contrôle sur votre agenda ou sur Omnifocus une échéance à dans un mois. D'ici là un bref coup d'oeil hebdomadaire sur la liste de projet gelé ou en attente vous permettra de savoir ou vous en êtes et de l'inscrire sur votre liste active si besoin est. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Un projet peut être aussi <b>"Un jour peut être"</b> (someday may be) ce qui signifie que vous envisagez de réaliser un projet mais que pour le moment il n'y a pas d'élément opérationnel qui permette sa mise en oeuvre concrète. Dans ce type de projet, j'inclue souvent des souhaits ex. Faire de la Montgolfiere (j'en ai toujours rêvé et je n'ai jamais pu le faire), lancer une nouvelle activité professionnelle (je n'en ai pas le temps pour l'instant et ne suis pas sur de vouloir le faire je l'inscrit donc sur ma liste pour y penser et me permettre d'y réfléchir. Eventuellement je prévois même une date sur mon agenda pour faire un point et décider, date qui pourra être reportée si je décide de renégocier cet engagement)</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><b>Comment gérer vos projets ?</b></div><div style="text-align: justify;">Informatique ou papier GTD n'impose pas de méthode. Moi j'ai longtemps travaillé sur papier. Je travaille aujourd'hui sur Omnifocus. Mes projets sont organisés par Altitude la 5000 étant les projets actifs ou pas. Comme un petit dessin vaut mieux qu'un long discours je vous ai mis une copie de mes projets et contextes. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Un petit mot rapide au sujet de mes contextes GTD. C'est peut être ce qui évolue le plus chez moi. Je les gère de façon très particulière car j'ai toujours un téléphone sous la main et je fonctionne énormément par émail. Je préfère donc, travailler par "pole d'activité" plutôt que par pôles de moyens (@téléphone, @ordinateur etc...).<br />
<br />
J'ai trouvé que cette façon de faire était plus efficace de par la nature même de mon énergie qui est assez cyclique. Je profite donc de mes pics d'énergie pour faire les choses qui ont le plus de plus value pour moi et ça marche bien. Avant je travaillais par contextes classiques et j'avais tendance à ne pas en faire assez. Cette méthode par moyens ne correspondait pas à ma méthode de travail. Elle était assez perturbante pour moi et m'a posée beaucoup de soucis. A cause d'elle j'ai même failli abandonner GTD. Aujourd'hui je suis beaucoup plus en harmonie avec mes nouveaux contextes qui correspondent à ma façon de faire et donc plus efficace, mais il a fallu du temps. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><b>La liste des projets est un élément clef. </b><br />
C'est un élément essentiel de GTD. Il est déterminant de faire une liste de vos projets et d'y avoir accès en permanence. Les projets n'ont pas besoin d'être triés par ordre alphabétique ou autre. L'important c'est de pouvoir distinguer s'ils sont actifs ou pas immédiatement. Matériellement, qu'elle soit sur papier ou sur ordinateur c'est une liste indispensable qui me permet d'éviter les oublis et de suivre au quotidiens mes "Bigs rocks" cad les activités indispensable que j'ai décidé de réaliser. En la relisant je me rend souvent compte que je n'ais pas traité tel ou tel sujet. Aussi je les traite en priorité quitte à bloquer un moment pour le faire. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Apres les avoir longtemps édités sur feuille volant, puis reportés sur mon cahier journalier, j'utilise la puissance d'Omnifocus et sa vue projet détaillée Omnifocus (View expand all+ tous les projets restants) qui me permet de tout voir et de me concentrer sur mes projets actifs (projet/actifs). Je n'hésite pas à mettre en attente les projets sur lesquels je ne souhaite pas travailler immédiatement quitte à perdre un peu de temps ultérieurement à les pointer, un par un. <br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;"><b>Comment les projets s'intègrent ils dans les horizons ?</b><br />
La liste des projets et les projets sont intimement intégrés dans le processus des horizons GTD. J'expliquerai comment, un peu plus tard, lorsque je passerai en revue les autres horizons. Cependant je peux déjà dire que certains projets ne se classent pas dans la liste des projets actifs. Il s'agit des projets à un ou deux ans qui sont classés en 15 000. Bien entendu, ils sont moins détaillés. J'ai même intégré certains projets en 20 000 (3 à 5 ans) mais ils sont peu nombreux.<br />
<br />
Bonne journée à tous et à toutes<br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
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Au fils des articles suivant je vais traiter tous ces paliers en vous résumant en quelques mots la méthode et en vous expliquant comment je m'y prend au quotidien. Bien sur cela ne vous dispensera pas de lire le génial bouquin "tout accomplir sans effort" de David Allen (édition d'organisation) en Français (enfin) mais j'espère pouvoir vous donner un petit aperçu du processus et je vous expliquerai comment je m'y prend au quotidien. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Le résultat immédiat que vous pouvez attendre de la maîtrise des perspectives c'est la maitrise du stress et l'efficacité immédiate façon loi de Pareto (vous savez les 80% de résultats obtenus avec 20% des informations... Mais pour pouvoir courir il faut déjà apprendre à marcher. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: center;">Bon attaquons le sujet</div><div style="text-align: center;"><b>Altitude Piste de décollage : Les premières actions.</b></div><div style="text-align: center;"><b><br />
</b><br />
<b>Cette altitude correspond à la question "que dois je faire" avec une question essentielle "quelle est la prochaine action à exécuter". </b></div><div style="text-align: left;"><br />
<div style="text-align: center;"><b><u>Tout d'abord un rappel sur mon organisation GTD</u></b></div><br />
</div><div style="text-align: justify;">Pour gérer mes taches j'ai deux types de structures: mon agenda et la liste de mes premières actions par contextes.<br />
<br />
<ul><li>Mon <b>agenda est un territoire sacr</b>é. Il contient mes rendez vous mais aussi mes taches à exécuter à des jours précis (exemple date du retour de vacance d'un contact que vous devez rappeler) ou à certaines échéances essentielles (ex. remise d'un rapport à un client). J'y ajoute aussi quelques points essentiels à faire en fonction de mes projets ou de mes décisions à prendre. Parfois j'ai du mal à décider. Je manque d'information. Aussi je reporte ma décision à une date précise sur mon agenda ou dans mon échancier ou sur Omnifocus, ce qui me laisse le temps d'y réfléchir...</li>
</ul><br />
En pratique <u>j'ai un agenda</u> sur ordinateur synchronisé avec mon iphone via mobile me mais je n'y met que les dates d'anniversaire de mes amis + famille et mes rendez vous.<br />
<br />
Pour mes taches et divers j'ai un agenda papier tout bête grand format avec une vue hebdomadaire sur 2 pages. J'ai reporte mes rendez vous. En haut je met les deux ou trois bigs rock de la journée (1) et en dessous les échéances attendues exemple offre d'achat client X concernant tel immeuble. Puis mes rendez vous. J'écris au crayon et je gomme si nécessaire. J'ai aussi pris pour habitude de noter avec des flèches les projets sur lesquels je travaille (2) un peu comme des rendez vous c'est à dire mes période bloquées de travail. Tous les soir je reporte au lendemain mes projets bloqués qui nécessitent un vrai travail par exemple négocier tel immeuble, estimer tel immeuble, faire ma comptabilité ou écrire mon journal. Puis j'attaque ma liste des premières actions (Liste par contexte).<br />
<br />
<ul><li><b>La liste des première actions est votre liste par contextes de lieu ou d'outils, de personnes qui vous permet d'executer l'action. </b>J'en<b> </b>'ai beaucoup parlé. </li>
</ul></div><div style="text-align: left;"><div style="text-align: justify;">Comme sur mon agenda je suis très prudent en ce qui concerne l'inscription de mes taches sur mes liste contextuelles. Je préfère ne mettre aucun contexte et réviser mon projet plutôt qu'être noyé d'informations à réaliser ce qui est très mauvais pour mon moral. Au pire au moment d'une révision journalière ou hebdomadaire il sera toujours temps de rajouter un contexte.<br />
<br />
Ma liste par contexte est gérée sur un simple bloc note avec une page par contexte mais j'aimerais tant pouvoir la réaliser sur Ipad et Omnifocus. Cependant jusqu'ici cela ne m'a pas vraiment réussi. Mais je n'ai pas perdu espoir la nouvelle version sur ipad semble prometteuse. </div></div><div style="text-align: left;"><b><br />
</b><br />
<div style="text-align: center;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-weight: normal;"><b><u>Puis vient l'exécution</u></b></span></b></div><div style="text-align: center;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-weight: normal;"><b><u><br />
</u></b></span></b></div><div style="text-align: left;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-weight: normal;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-weight: normal;">A quoi sert un système si on ne passe pas à l'action ?</span></b></span></b></div><div style="text-align: center;"><b><span class="Apple-style-span" style="font-weight: normal;"><b><u><br />
</u></b></span></b></div></div><div style="text-align: justify;">Je privilègie d'abord mon agenda papier et mes périodes bloquées. Si j'ai promis à un client de lui rendre une étude à telle date, vite je l'écrit sur mon agenda en haut dans la partie réservée aux échéances et je l'execute au moment où je l'ai décidé. Si c'est impossible, je renégocie mon engagement et je déplace l'action comme un simple rendez-vous. En pratique il y finalement très peu de périodes véritablement bloquées.<br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;">Puis lorsque j'ai terminé je passe aux liste d'actions "Waiting for" d'abord qui vont nécessiter une relance téléphonique ou un mail. Si l'action est faisable en moins de 2 mn je le fait tout de suite si c'est plus de 2 mn et que je veux absolument l'exécuter j'essaye de la planifier dans mon agenda au plus tôt. Ces taches sont celles qui sont laissées à mon initiatives. Je les réalise ASAP.<br />
<br />
Mes contextes sont : Waiting for/ délégué, Appels, Bureau, Mac et Mail, Maison, Someday maybe list, piste de reflexion, Agenda, people (mes conversations à aborder au telephone avec certaines personnes), mes opportunités business (liste des coups que je peux faire)<br />
<br />
<b>Révision</b></div><div style="text-align: justify;">Je révise mon agenda et mes listes de premières actions plusieurs fois par jour.<br />
<br />
Je révise mes projets en cours (s'il sont chaud) plusieurs fois par jour et au moins une fois par semaine au moment de ma révision hebdomadaire (weekly review) car c'est dans <b>l'action que se révèle la formidable puissance de GTD et l'influence des paliers ou altitudes. </b> </div><div style="text-align: justify;"><br />
<ul><li><b>D'abord à partir de mes projets et de la détermination de ma "Prochaine action"</b> </li>
</ul><br />
Que le projet soit sur papier ou informatisé j'adore jeter un coup d'oeil rapide sur ses grandes lignes. J'y trouve mes schémas heuristiques, mes listes de point de négociation, mais aussi mes notes sur certains sujets. J'y trouve aussi ma liste "brainstorming" qui énumère la liste des choses à faire et les options choisie.<br />
<br />
Bien entendu, tout en révisant mon "projet" je m'interroge toujours sur ma "prochaine action" en me posant la question de savoir si je souhaite vraiment la réaliser et si cela servira à quelque chose dans l'avancement de mon projet.<br />
<br />
<ul><li><b>Puis je passe à ma liste par contexte : </b></li>
</ul><br />
Ma prochaine action ou mes prochaines actions (car il peut y en avoir plusieurs) sont alors reporté(es) sur ma liste par contexte, mais attention, sous 2 conditions déterminantes : Je n'attribue jamais un contexte à une action si je ne décide pas de vraiment l'exécuter, ET je n'hésite pas à renégocier mes engagements si besoin est c'est à dire à barrer d'un trait rageur, dans l'action une tache de ma liste d'action. .<br />
<br />
J'ai mis quelques années à comprendre que GTD est une méthode qui privilégie l'action. C'était un peu compliqué et je me suis bêtement attaché à la partie organisation. C'est dans le domaine de l'action que j'excelle aujourd'hui même si la planification n'est pas en reste. C'est gràce à Mark Forster à Autofocus puis Superfocus que j'ai (enfin) compris GTD et l'importance des paliers. En relisant "s'organiser pour reussir" et "tout accomplir sans effort (GTD)" pour la 3 éme ou 4 éme fois je me suis aperçu que les contextes GTD pouvaient parfaitement être exécutés en fonction de la méthode de "double lecture" (Cf Mark Forster méthode Autofocus) façon Mark Forster mais qu'en plus cela donnait à GTD un dynamisme incroyable qui permettait de décupler son efficacité dans 'action. Aussi je ne suis pls faché avec les contexte et je les utilise avec bonheur.<br />
<br />
Mais pour revenir au sujet des paliers, J'execute mes actions en fonction de mon temps disponible, du contexte (ais je un ordinateur sous la main ou un téléphone...) de mon énergie disponible (suis je capable de faire cela) et de mes priorités (faut il vraiment le faire ou pas). Avec là aussi une condition déterminante : Que l'action soit conforme à mon ou mes paliers supérieurs.<br />
<br />
Mon pallier supérieur j'en parlerai plus loin c'est 10 000 mes domaines d'intérêts et de responsabilité.<br />
<br />
Parfois certaines taches m'obligent à réfléchir plus loin et à travailler à 15 000 but et objectifs ou 20 000 vision ou même 25 000 Intention et principe.<br />
<br />
<b>Voici un exemple d'application pratique :</b><br />
<br />
Comme vous le savez je suis dirigeant d'une société d'immobilier d'entreprise.<br />
Comme toute société, j'ai des valeurs.<br />
Comme tout homme, j'ai aussi des valeurs.<br />
<br />
Un jour un de mes indicateurs m'a proposé de rencontrer et de travailler pour un nouveau client qui à mauvaise réputation. J'ai accepté de le rencontrer car je voulais en avoir le coeur net. J'avais peu d'informations sur lui alors comment pouvais je l'évaluer ?<br />
<br />
plus tard, lors d'une affaire, il m'a imposé de réduire de 2/3 ma commission sur une affaire potentielle alors qu'il s'était engagé à la payer moralement et par écrit (mandat) alors même que je travaillais avec un de mes partenaires et que cela n'était en aucune manière justifié.<br />
<br />
Par ses actes, je me suis effectivement rendu compte qu'il était profondément malhonnête et peu respectueux des hommes et de ses engagements. J'ai alors décidé de couper les ponts avec lui. C'était sans compter ma longue liste d'appels par contexte sur laquelle il figurait.<br />
<br />
Lorsque j'ai été améné à le relancer au téléphone, j'ai tout simplement annulé et barré cet appel car il allait en contradiction totale avec mon pallier 25 000 qui est de "toujours travailler avec des clients loyaux et respectueux de leurs engagements".<br />
<br />
De la même manière j'ai coupé les pont avec des confrères qui ont eu des attitudes non déontologiques allant à l'encontre de mes valeurs et de celles de mes clients. </div><div style="text-align: justify;"><br />
Les paliers GTD sont donc essentiels. Ils conditionnent l'ensemble des "altitudes" de haut en bas et de bas en haut. Ils ont bien des conséquences concrètes sur vos actions au quotidien et sur celles de votre piste de décollage.<br />
<br />
Et vous comment vos premières actions et ce premier pallier ? </div><div style="text-align: left;"><br />
</div><div style="text-align: left;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
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<br />
<br />
A la demande de Brigitte j'ai le plaisir de vous parler aujourd'hui de la façon de combiner GTD et Superfocus. V3.<br />
<br />
<br />
Gtd vous connaissez. Un système très organisé et structuré, dont je vais pas mal parler dans mes prochains articles en abordant "les horizons" thèmes de mes prochains articles et leur adaptation en entreprise.<br />
<br />
<br />
<div style="text-align: left;">Quant à Superfocus j'en ai parlé dans mon dernier article sur la puissance de la current initiative http://gtdway.blogspot.com/2011/03/les-pouvoirs-secrets-de-la-current.html</div></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: left;"></div><ul style="text-align: left;"><li style="text-align: justify;">Avant de vous expliquer comment j'ai combiné les deux, je vais juste d'abord faire un bref rappel "philosophique"des méthodes.</li>
</ul><div style="text-align: justify;">GTD et Superfocus visent tous deux l'action. C'est à dire la réalisation de vos taches essentielles. Mais ils ont une philosophie différente et une approche qui l'est encore plus. </div><br />
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Alors que GTD vise un contrôle exhaustif rationalisé des informations auquel on applique une méthode structurée fondée sur le contrôle et la perspective, </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Superfocus vise une approche intuitive, pas forcément exhaustive, qui convient bien à ceux qui n'ont pas des milliers de choses à faire et des dizaine de projets à gérer. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Coté méthode, ce que j'adore avec Mark Forster (en photo) et Superfocus- c'est qu'il ne se prend pas la tête. Chaque page de son cahier est divisé en 2 colonnes à gauche (colonne 1 ou C1) c'est tout ce qui vous passe par la tete et à droite les choses urgentes qu'il faut vraiment réaliser très vite (colonne 2 ou C2). Son grand génie c'es d'avoir trouvé le moyen de gérer efficacement l'urgence et l'importance. Ce qui est terminé, ce qui nécessite un suivi ou une révision et ce qui n'est pas terminé. Cf. sa méthode.</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">GTD à une autre vision. Une vision verticale et horizontale qui s'organise par contexte qui sont "l'outil, le lieu ou la personne, qui va nous permettre de déclencher l'action" <span class="Apple-style-span" style="font-size: xx-small;">source "GTD" "S'organiser pour réussir" de David Allen.</span></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Ici les taches sont regroupées autour de moyens matériels (@téléphone, @ordinateur, @mobile etc...) ou géographiques (@Londres, Paris, @Bureau, @Maison) ou de personnes (@Patron, @ClientX) ou de circonstances particulières (@Reunion). les miennes sont gérée sur un bloc note une page par contexte. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"></div><ul><li>Concernant la gestion des projets : </li>
</ul>Avec Superfocus, sauf à relire l'ensemble de votre liste il est difficile de connaître l'ensemble des taches d'un projet c'est donc son vrai point faible du moins si vous devez gérer des projets.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Avec GTD vous avez une vue générale de tout et surtout de l'ensemble de vos projets, qui vous amene peu à peu à une action ciblées, qui se fera en fonction de se ce vous ressentez (superfocus), et de critère rationnels (GTD) qui sont le contextes, le temps disponible, l'energie disponible, vos priorités. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Dans l'action, GTD est donc plus rationnel, contraignant mais très puissant. Superfocus est plus intuitif, moins organisé mais tout aussi efficace car c'est votre cerveau intuitif qui va décider de ce que vous devez faire. Mais je dois tempérer, un peu mes propos. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">GTD n'interdit pas l'intuition !. Au fur et à mesure de sa pratique régulière, on peut très bien utiliser les règles de sélection intuitive de superfocus et travailler sur des listes plus courtes et moins exhaustives avec d'excellents résultats. Je me suis rendu compte que c'était redoutablement éfficace et bien plus rapide à mettre en oeuvre et à contrôler qu'autofocus et Superfocus mais c'est peut être lié à la nature même de mon activité d'entrepreneur. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">GTD convient bien lorsqu'on à une montagne de choses, si on a une fonction cruciale qui necessite la gestion de multiples projets et de milliard de choses à faire. Autofocus convient bien lorsqu'on n'a pas trop de projets ou u'n a besoin moins de contrôle et plus d'action ou bien si les contextes vous paraissent difficiles à mettre en oeuvre dans votre propre organisation. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Coté Taches et échéances Superfocus et GTD ont la même approche.</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"></div><ul><li>Aussi, pour moi, GTD et Superfocus ne s'opposent pas. </li>
</ul>Moi, j'ai toujours mon approche GTD avec ses 5 palliers et ses 6 horizons.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div>A certaines périodes, lorsque l'activité est plus calme, je me contente de reporter mes actions à faire rapidement sur ma liste superfocus.<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">A d'autres j'abandonne superfocus et je passe à ma liste par contexte GTD car l'activité devient tellement folle et ingérable que cette méthode est la seule qui me permette de faire face à mes nombreux engagements afin d'obtenir les résultats que je me suis fixé. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Comme tout est sur papier c'est très simple. En 20 mn je suis capable de nettoyer un système et passer de l'un à l'autre. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Comme de toutes façon je reste sous GTD et que je me sert de Superfocus que comme une simple alternative à la gestion par contexte cela ne me pose aucun soucis. Mieux, cela nettoie mon système ce qui n'est pas un mal. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En ce moment je gère mes actions sous GTD par contexte car je suis presse par le temps et j'ai besoin impérativement d'avoir une vue globale des choses. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">J'aurais adoré connaître cette méthode dans une autre vie ou j'était soumis à une pression considérable et à des situations inextricable provoquées le plus souvent par une connerie majeure appelée "procédure" une sorte de gangrène qui sous prétexte de faire travailler les êtres en harmonie n'est qu'un système de contrôle qui divise et crée des dysfonctionnement en entreprise. Mais c'est une autre histoire. </div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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</div><div style="text-align: left;">Aujourd'hui je vous parle d'un sujet important. La gestion de projets façon GTD. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: left;"><b>Mais qu'est ce qu'un projet selon David ALLEN ? </b></div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">C'est très simple. C'est un mini objectif. Il s'agit de tout sujet qui requiert plus d'une action pour le réaliser. Un projet peut être personnel ou professionnel. Un projet peut être ACTIF (commencé et non terminé, à entreprendre, à étudier), un projet peut être NON ACTIF (gelé, suspendu, Someday may be). </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Un projet peut être Physique (sur papier) ou sur ordinateur (digital). </div><div style="text-align: justify;"><br />
Il est répertorié sur une liste à raison d'une ligne par projet (La liste des projets) et révisée au moins une fois par semaine. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Un projet est à mi chemin entre les deux points fondamentaux de GTD qui sont le "contrôle" des informations (ce qui vous permet de suivre vos informations) et la "perspective" (la hauteur que vous prenez sur les sujets pour contrôler l'ensemble de vos informations et les objectifs que vous vous fixez. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Le projet est un point essentiel de la méthode GTD. Sans projet pas de GTD.<br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;">D'une façon générale c'est à partir du projet que vous allez définir vos objectifs et essentiels et la façon dont vous souhaitez procéder pour les réaliser et aboutir à votre vision. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">David Allen préconise un certains nombre d'éléments essentiels à y inclure.<br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;">1. L'intention et les principes : Pourquoi avez vous décidé et mis en oeuvre ce projet...</div><div style="text-align: justify;">2. La mission/Vision/Objectif et résultat attendus. </div><div style="text-align: justify;">3. Brainstorming</div><div style="text-align: justify;">4. L'organisation</div><div style="text-align: justify;">5. Les premières actions/ </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Il contient aussi des éléments externes appelés "références"- classés à part pour bien les distinguer.<br />
<br />
</div><div style="text-align: justify;">1. Les ressources </div><div style="text-align: justify;">2. Les point direction (stratégie d'entreprise)</div><div style="text-align: justify;">3. Administration</div><div style="text-align: justify;">4. Finance</div><div style="text-align: justify;">...</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">En ce qui me concerne mes projets ont longtemps étés sur informatique.<br />
<br />
Mais petit à petit je me suis rendu compte que l'ordinateur ne convenait pas à la gestion de mes taches et de mes actions. En un mot je vais 10 fois plus vite avec une feuille de papier recyclée et un crayon. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Aussi mes projets sont classés dans une grande boite par ordre alphabétique (Cf la photo gauche- à droite c'est mon tickler-echeancier).<br />
<br />
J'utilise de simple dossiers papiers ordinaires avec une petite variante par rapport à la méthode de David qui préconise d'avoir un deuxième dossier qui comporte les éléments de "référence" des dossiers (cad tout ce qui se rapporte comme pièces annexes au dossier exemple pour un immeubles des photos, des plans, des chiffres etc... ) Moi j'ai horreur de cela. Mon dossier projet n'est jamais très gros la majeure partie des informations étant stockées sur ordinateur. En revanche je fais souvent des schémas heuristiques (http://www.petillant.com) qui me permettent de tracer très vite les grandes lignes de mon sujet le plus souvent en moins de 10 mn et au moins j'ai tout sous la main. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Mon projet contient mes prochaines actions, mes listes de clients et tout ce qui est necessaire à sa bonne exécution.<br />
<br />
Et lorsque je travaille sur une tache, j'attrape mon dossier dans ma boite et je le parcours à toute vitesse. </div><div style="text-align: justify;">Puis une fois la tache exécutée ou abandonnée, je travaille sur mon projet. Je reporte les nouvelles idées qui surgissent dans mon esprit et je complète mon projet si besoin est. <br />
<br />
Puis après, avant que je ne l'oublie, je reporte la ou les prochaines actions de ce projet sur ma liste GTD de prochaines action GTD ou sur ma liste Superfocus.<br />
<br />
En ce qui concerne la gestion des actions il m'arrive d'utiliser l'une au l'autre méthode au grès de mes envies, même si depuis quelques jours j'ai dû me remettre sur GTD par contexte compte tenu de l'énorme charge de travail que me procure avec délice ma petite entreprise. Mais je ne m'en plains pas, bien au contraire.<br />
<br />
Et vous comment gérez vous vos projets ? </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: left;"><br />
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<br />
On reste dans le contrôle des information et l'action.<br />
<br />
Aujourd'hui je vous parle d'un de mes petits secrets qui me fait avancer particulièrement dans mon travail. Je veux parler de ce que Mark FORSTER appelle les "Current initiative". Ce petit secret me permet depuis des années d'avancer et d'aboutir avec succès à mes objectifs essentiels malgré une charge de travail importante.<br />
<br />
Quelles sont les "current initiative"?<br />
Ce sont simplement les taches journalières qu'on est obligé d'effectuer tous les jours pour faire avancer les choses.<br />
<br />
Ce peut être un projet sur lequel vous devez travailler régulièrement. Peu importe le temps que vous consacrez à ce travail, 5 mn, 10mn, une demi heure ou plus. En tout état de cause, mieux vaut travailler un tout petit peu mais souvent que beaucoup d'un coup et plus rien pendant un long moment.<br />
<br />
Il y a de nombreux exemples de ce type de taches.<br />
<br />
1) Des taches agréables, longues, compliquées ou simplement pénibles :<br />
- L'apprentissage de la guitare,<br />
- Un projet long et ennuyeux<br />
- Un classement de document,<br />
- Le rangement total de votre bureau ou de votre maison,<br />
- Le trie de la cave,<br />
- La création d'une base de données<br />
- L'écriture ou la lecture d'un livre,<br />
<br />
J'ai récemment lu un livre de 400 pages en à peine une semaine... Et je ne m'en suis même pas aperçu...<br />
<br />
2) Mais aussi des taches régulières et répétitives comme la lecture des émails, la lecture de votre agenda, la réponse à vos courriers ou d'autres taches qui reviennent tous les jours...<br />
<br />
Mais comment faire ?<br />
Si vous utilisez l'extraordinaire méthode de Superfocus V3 de Marc FORSTER<br />
http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html#comment12074732 (anglais)<br />
ou http://fmblg.blogspot.com/2011/02/regles-pour-superfocus-systeme-de.html (en Francais), que je vous recommande vivement de les inscrire tout simplement en C1 (colonne 1) ou en colonne 2 si elles sont vraiment urgentes et essentielles à réaliser le jour même.<br />
<br />
Et pour quels résultats ?<br />
Travailler "petit à petit mais souvent" fait qu'au bout d'un moment vous allez avoir la stupéfaction de constater que votre travail est soudain réalisé et que cette méthode vous à permis d'y arriver sans négliger les taches urgentes et importantes que vous devez absolument faire.<br />
<br />
Et vous utilisez vous les "current initiative" et pourquoi ? </div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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Il y a quelques jours je suis allé voir mon cousin. C'est un polytechnicien 75 ans adorable et surtout très simple et accessible. Pendant des années il a navigué sur la Jeanne d'arc et il a fait le tout du monde. Soudain, il m'a sorti un joli petit cahier rouge avec de belles pages un peu jaunies, de belles photos et des anecdotes sur tous les pays qu'il a visité. C'était passionnant. En première page on y voyait une carte du monde avec au crayon de couleur le tracé des pays et continents visités Afrique, Amérique du nord et du sud etc...</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">De son écriture sobre et concise j'étais le témoins de sa vie, j'imaginais les paysages qu'il avait vu, je sentais les odeurs qu'il décrivait et l'atmosphère particulière de chaque lieu visité avec des noms mythiques tels que canal de suez, Papette, 40 éme rugissant, Ile Maurice, Martinique bref tout ce qui m'avait fait rêver quand j'étais môme et que je n'ais pas encore fait. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Pourtant, longtemps, j'ai cru que faire un journal c'était un truc de midinette. Bref un truc de fille. Surtout pas pour les mecs. Mais la réalité m'a un jour fait comprendre que je me trompais. Un matin je me suis réveillé et je me suis dis voyons qu'ais je fait ses 15 dernières années ? j'ai eu un peu de mal à me souvenir de ce qui s'est passé et surtout pourquoi. J'ai eu le sentiment qu'on m'avait volé 15 ans. </div><div style="margin-bottom: 0px; margin-left: 0px; margin-right: 0px; margin-top: 0px; text-align: justify;"><br />
Je me suis aussi rendu compte avec surprise que j'étais incapable de tirer les leçons de mes erreurs même si je me rappelais parfaitement de mes réussites bien que ce sont souvent les erreurs qui nous permettent de progresser. Comme disait un de mes patrons "l'échec est inhérent à la réussite" mais l'inverse est pour moi aussi vrai. C'est souvent parce qu'on réussit, qu'on comprend la valeur de l'échec.</div><div style="text-align: justify;"><br />
Le journal est un peu le témoin de nos vie. On peut avoir beaucoup de raisons pour l'écrire. Laisser une trace de nos vie éphémères, fixer nos idées, répertorier les grands événements de nos vies, rendre compte de nos affaires et tirer la leçon de ces événements etc...</div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Alors lorsque je le relis, je découvre souvent d'excellentes idées que je m'empresse de mettre en oeuvre ou de planifier. Mon journal de vie est vraiment un des outils les plus importants pour moi aujourd'hui et je ne connais pas un homme d'affaire ou un homme célèbre qui n'en ai pas fait un un jour ou l'autre. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Il y a énormément de façon de le faire. Le miens est un grand cahier bleu A4 à spirale. Je n'ais pas de méthode particulière pour mon écriture. A vrai dire; Je n'ai pas encore trouvé la mienne mais depuis 4 ans j'y consigne les grands événements de ma vie. Les un après les autres sans organisation particulière ni plan. J'écrit parfois 10 lignes tous les soirs, puis rien pendant des jours puis 4 pages un week end. J'y consigne mes résultats et mes échecs. Mes erreurs, mes doutes, mes certitudes. C'est un peu un confident, mon psy qui me permet de tenir le coup dans ce monde de brute et je m'en sert surtout pour rebondir et imaginer mes nouveaux projets et consigner rigoureusement mes désirs profonds. </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div><div style="text-align: justify;">Et vous avez vous un journal ? </div><div style="text-align: justify;">A quoi vous sert il ? </div><div style="text-align: justify;">Avez vous une organisation particulière ? </div><div style="text-align: justify;"><br />
</div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgGARnaOUj6xAxlkHynDzetiizddixsLyn5t1pxTDD7Ucy0XBilfGsu1RBX9poJrx01Hoel7x8WenT4L2BNcYA0PCtsTugl1VSGmga3V6ABLcDjKOvKbxduU-vigj_k5S3XcTHSOGxxOqI/s1600/5590984.eb20f4fb.560.jpg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" height="133" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgGARnaOUj6xAxlkHynDzetiizddixsLyn5t1pxTDD7Ucy0XBilfGsu1RBX9poJrx01Hoel7x8WenT4L2BNcYA0PCtsTugl1VSGmga3V6ABLcDjKOvKbxduU-vigj_k5S3XcTHSOGxxOqI/s200/5590984.eb20f4fb.560.jpg" width="200" /></a></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">A la question faut il travailler sur un système très structuré ou pas je répondrais comme les normands "ça dépend" !. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En fait, Il n'y a pas une méthode d'organisation (ça se saurait !) mais des méthodes d'organisation qui s'adaptent aux besoins de chacun d'entre nous. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Mais grosso modo pour simplifier il me semble qu'<b>il y a cependant deux façons de gérer ses taches.</b> </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><b>La première est d'organiser un système très structuré</b> qui vise un inventaire exhaustif des informations quotidienne. Bref une maîtrise totale des informations. <b>GTD</b> rentre dans cette philosophie. Cela implique un système très élaboré de projets, de contextes, d'horizons, bref une maîtrise parfaite du Contrôle des informations et de la perspective des informations (cad des Horizons et des buts de nos actions- goals). </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">L'avantage du système structuré est de ne rien négliger et de structurer toute information dans une boite qui comme les poupées russe va s'impliquer dans une plus grande, qui elle même s'impliquera dans une plus grande.</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">L'inconvénient d'une méthode structurée est de nécessiter une grande force de caractère, de s'accrocher au système car le moindre découragement conduit le système à partir en vrille, même s'il est toujours possible de s'y remettre et de "rattraper le coup". </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Les meilleurs outils pour GTD sont digitaux. Il est difficile d'avoir un système très structuré sur papier. Omnifocus sous Mac, et Todleddo sous mac ou pc en ligne et bien sûr Onenote sous pc et evernote pour les notes. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">(Nb le soft de todleddo sur iphone est light. Pas de fonction de recherche) </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En résumé GTD c'est bien pour les gens qui ont profession cadrée ou les informations ne se croisent pas dans tous les sens mais c'est un formidable outil si on sait l'utiliser à bon escient.Elle correspond bien à ceux qui ont un esprit scientifique. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En ce qui me concerne j'ai un peu de mal. Je me suis rendu compte que je préfère une méthode plus souple car mes informations se croisent de partout et j'ai besoin d'être très réactif. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><b>La deuxième méthode consiste en une approche différente dite "peu structurée". </b></div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Elle ne consiste pas à vouloir maîtriser l'information à tous prix mais à créer des réceptacles pour collecter cette information globalement et intuitivement, puis à l'exploiter ultérieurement. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">C'est l'approche d'autofocus de Mark Forster et de ses différents systemes tous différents mais si proches dans leur philosophie. http://www.markforster.net/blog/2010/12/16/review-of-the-systems.html</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">L'avantage du système est de pouvoir gérer cette information au jour le jour et de faire avancer les choses. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Les meilleurs outils sont un bon cahier ou un bloc note, un stylo et une règle pour barrer les taches. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Il est également possible d'utiliser des outils informatiques comme taskpaper sous mac ou simpletext sur le web et beaucoup d'autres encore (Evernote)</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Les avantages d'une méthode peu structurée :</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Ici l'outil importe peu l'important c'et d'avoir une bonne vision de ses bigs rocks (les gros sujets les plus importants) et de trouver un moyen de les contrôler. La méthode est également moins rigide que GTD elle est donc beaucoup plus réactive et nécessite peu d'effort. Les revues des informations sont très rapides, l'intuition est favorisée. Le système est très addictif (AF1, AF4, AF4R). Le système peut aussi paraitre perturbant pour les gens très structurés, mais il est très facile à comprendre pour ceux qui ont une culture plus "humaine" que scientifique. Pour les artistes les commerciaux en bref ceux qui se prennent moins la tête et qui sont plus tournés vers l'action immédiate. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Inconvénients d'une méthode peu structurée :</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Le système est beaucoup moins structuré que GTD. Il nécessite donc une vraie réflexion sur nos méthodes de travail. Sur ce qui fait que nous réussissons et pourquoi. Le système est donc moins cadré, il peut partir en vrille très vite mais il est tout aussi rapide à reprendre. Le choix de l'outil est aussi déterminant car l'outil n'est ici qu'une fonction support et en aucun cas un guide, un passage obligé comme peut l'être la méthode structurée. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En résumé choisissez cette approche si vous ne voulez pas un système trop cadré mais complétez le avec un système parallèle qui vous permet de croiser les informations dans tous les sens et de les regrouper par projet sinon vous risquez de vous planter pour n'avoir pas mis en place les bon outils vous permettant de suivre vos informations et vos objectifs. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Une solution digitale peut être d'utiliser taskpaper pour l'action et evernote pour le suivi et les notes des projets et des contacts groupes selon votre approche logique des informations afin d'y avoir un acces instantané sans vous prendre la tête. Cette solution est intéressante car elle permet d'avoir une synchronisation sur ordinateur et iphone et est peu onéreuse. Evernote est gratuit, taskpaper n'est pas cher du tout et au pire il existe des alternatives gratuites sur le web. Cependant je conseille vraiment taskpaper. Le développer est génial et il répond toujours aux question des utilisateurs. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Une solution sur papier peut être d'utiliser un cahier pour les taches, un classeur pour ses projets classes alphabétiquement et ses notes. Ou un cahier avec sur la page de gauche ses taches et la page de droit ses notes du jour et un suivi de projet sur ordinateur ou dans un classeur. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><b>En résumé </b>choisir un système structuré ou pas dépend grandement de son tempérament mais aussi du type de travail que l'on fait. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Si vous avez un système de travail de type "taylorisé" et que vous êtes vous même très structurés dans votre tête l'informatique et GTD peuvent vous faire le plus grand bien. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Si vous êtes comme moi beaucoup plus instinctifs que rationnels, sans être irrationnel non plus mais disons un peu plus artiste, un peu plus humain et réactif, et que vous trouvez le moyen de croiser les informations par un système complémentaire de type Evernote (sorte de grosse boite à chaussure qui gère des carnet comprenant des notes) alors sans hésiter choisissez Autofocus ou votre propre système et allez quand même vous inspirer de GTD pour sa formidable façon de gerer ses projet et de gerer ses perspectives. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">En ce qui me concerne j'ai encore décroché d'omnifocus et de todleedo car ce système structuré est décidément beaucoup trop rigide pour moi. Il tue littéralement mon intuition. </div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;">Mais bon moi je suis comme ça. Si cela me plait pas je change et c'est valable pour tout ou presque. Je n'ai jamais pû supporter l'inaction, ni les système débiles qu'on nous impose dans certaines entreprises, alors qu'on pourrait faire beaucoup mieux que cela et c'est bien pour ça et pour de nombreuses autres raisons plus rationnelles que j'ai finalement crée mon entreprise il y a 4 ans !.</div><div class="separator" style="clear: both; text-align: justify;"><br />
</div><div><div style="text-align: justify;"><br />
</div></div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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Sans trahir un secret voici ce que Maxime m'écrit :<br />
<br />
<blockquote style="font-family: Arial;" type="cite"><span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<div lang="FR-BE" link="blue" vlink="purple"><div class="WordSection1" style="page: WordSection1;"><div style="font-family: Calibri, sans-serif; margin-bottom: 0.0001pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"><span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;">"J’ai beaucoup appris sur la gestion du temps sur votre bloc GTDWAY. Malheureusement, je regrette votre absence depuis quelques mois. Surtout que visiblement, vous avez d’excellentes idées sur le forum de Mark Foster. Malheureusement, l’anglais n’est pas mon meilleur ami. Pensez-vous revenir de temps en temps sur votre Bloc fr ? Merci d’avance pour votre réponse !"</span></div></div></div></blockquote>J'ai essayé de te répondre mais ton émail ne fonctionne pas alors je vais y répondre en public.<br />
<span class="Apple-style-span" style="font-family: Arial;">Alors d'abord merci de ton si gentil mot qui m'a fait très plaisir. A vrai dire j'avais cessé d'écrire car je trouvais que ne recevais pas assez de commentaires et je me demandais si j'étais vraiment lu, en bref si mon travail servait à quelque chose...</span><br />
<div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Comme tu le sais ce blog est un blog de recherche. C'est bien sûr mon blog, mon petit journal personnel, j'y teste les meilleures idées, j'apporte aussi les miennes </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Mais aussi en créant ce blog et je ne souhaite qu'une chose que les gens se l'approprient et participent car si les gens n'y participent pas, n'envoient pas d'emails et n'apportent que peu de commentaires à quoi bon ? </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">D'autant plus que coté professionnel j'ai aussi énormément de boulot ! et tu comprendras que ma petite entreprise est prioritaire. </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Mais rassures toi, cela ne m'a pas empêché de bosser et j'ai testé plusieurs nouveaux systèmes et amélioré ma technique. Je suis toujours aussi passionné par GTD et les techniques d'organisation et je trouve que le blog de Mark Forster est est une belle source d'inspiration. </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Aussi, je propose à mes lecteur "un pacte" je vais m'y remettre et vous aurez bientôt de nouveaux articles sur mon blog. </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Et puisque c'est la période des voeux, j'adorerais que vous, lecteurs de ce blog, puissiez me dire ce qui vous intéresse le plus dans mon blog, quels sont les sujets qui pourraient vous intéresser ?</div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">De quoi aimeriez vous que je parle ? </div><div style="font-family: Arial;">Quels sont les problèmes que vous rencontrez ? </div><div style="font-family: Arial;">Quels sont les sujets qui vous passionnent ? </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Participez, écrivez, commentez, faites part de vos expériences, de vos échecs, de vos réussites<br />
<br />
</div><div style="font-family: Arial;">Laissez les infos en commentaire ou si vous souhaitez l'anonymat envoyez moi un mail et j'essaierai d'y répondre. </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">J'y réfléchirai et si c'est possible j'écrirai des articles à leur sujet. </div><div style="font-family: Arial;"><br />
</div><div style="font-family: Arial;">Jupiter. </div><div><br />
</div><br />
<br />
<br />
<div><span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-size: small; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"></span><br />
<div lang="FR-BE" link="blue" vlink="purple"><div class="WordSection1" style="page: WordSection1;"><div style="font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; margin-bottom: 0.0001pt; margin-left: 0cm; margin-right: 0cm; margin-top: 0cm;"><span class="Apple-style-span" style="-webkit-border-horizontal-spacing: 0px; -webkit-border-vertical-spacing: 0px; -webkit-text-decorations-in-effect: none; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px; border-collapse: separate; font-family: Arial; font-size: small; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; line-height: normal; orphans: 2; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: 2; word-spacing: 0px;"><br />
</span></div></div></div></div></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Voici un résumé rapide de mes petits trucs du moment qui me facilitent la vie et qui me permettent de tenir mes objectifs. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><b>D'abord pour tenir des objectifs, il faut déjà en avoir.</b> Soit on vous les impose, soit vous vous les fixez vous même. Je passe donc du temps à faire un point régulier sur ce que je veux faire, à contrôler l'avancement de ce que j'ai fait et à corriger ce qui doit l'être...</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Pour cela j'ai un petit secret que je partage avec vous (on est entre nous). </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><b>J'ai deux cahiers A4 à spirale.</b> <b>L'un sert à prendre des notes, l'autres sert à noter mes taches (autofocus). </b>J'ai tellement parlé de cette merveilleuse méthode que je n'y reviens pas. Je vous laisse relire les pages de mon blogs si le sujet vous intéresse. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Mais je n'ais pas parlé ou peu de mon cahier de note. C'est un cahier qui ne me quitte jamais. J'y note toutes les information qui m'arrivent par tous moyens ainsi que les entretiens avec mes clients lors des rdvs. C'est une méthode qui j'applique depuis que je travaille (plus de 25 ans) et qui me réussit bien. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Tous les jour je note la date en haut au milieu et je saisi tout ce qui m'arrive que cela soit au téléphone (n° etc...) ou des réflexions et des idées. Je considère ce cahier comme un entrepôt à informations. Je me moque de savoir si elles sont organisées ou pas l'important c'est qu'elles soit saisies pour être exploitées.</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Chaque semaine je réserve une page pour noter mes bigs rocs de la semaine mais sur une page dédiée. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Voici la présentation de ma semaine :</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Lundi 27/9/10</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Wait : dossier de l'investisseur X (échéance Jeudi)</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Travail dossier XXXXX</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Travail dossier YYYYY</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Travail dossier ZZZZZ</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Travail demande DDDDDD</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Mardi 28/9/10</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Wait : Client ZZZ doit me donner une réponse</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Travail TVA (doit être remise Vendredi)</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Comptabilité : remplir le ficher comptable remise au comptable mercredi pour vérification</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">et c'est comme cela toute la semaine...</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">A droite de la page il y a une liste de mes principaux projets sur lesquels j'ai décidé de travailler cette semaine avec l'objectif que je me suis fixé. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">ex. Dossier CERGY - Organiser rdv avec clients</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Comptabilité Finir la TVA (vend. 1/10)</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Vacance réserver la maison (attention vacances dans 1 mois !) </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">etc...</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Tous les détails de ces projets sont repris dans mon cahier de taches Autofocus et effectué petit à petit mais de façon très focus par tache. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Avec ce système très simple je contrôle ma semaine de façon rationnelle. Je défini mes objectifs de la semaine souvent en fin de semaine (le vendredi) et je peux compléter ma liste générale de la semaine au fur et à mesure de son avancement. Je ne perd rien et cela me donne une grande sérénité. Pas besoin de tableau de bord complets de dossiers compliqués. Une simple séance en fin de semaine suffit pour voir ce qui s'est passé, corriger les erreurs et définir de nouveaux objectifs pour la semaine suivante. Dernier avantage j'ai un historique des bigs rocks aussi bien sur mon cahier de note que dans le détail sur autofocus.</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">Je vous avoue que depuis que j'ai testé cette méthode cela fonctionne bien. </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;">ET vous comment définissez vous et contrôlez vous vos objectifs hebdomadaires ? </span></div><div style="text-align: justify;"><span class="Apple-style-span" style="font-size: small;"><br />
</span></div><div class="blogger-post-footer"><script type="text/javascript">
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