THINGS 3 
VS 
OMNIFOCUS 2

Voici un petit comparatif entre things et Omnifocus.

Depuis 10 ans je travaille sur Omnifocus et comme beaucoup j'ai essayé de nombreuses solutions alternatives qui me convient de moins en moins de part sa complexité d'utilisation. Il est vrai qu'OMNIFOCUS à une apparente simplicité mais une complexité bien réelle et une longue courbe d'apprentissage alors que celle de THINGS est tres rapide.

Bien sur nombreux m'objecteront que OMNIFOCUS  est une solution plus "professionnelle" plus "sérieuse" que THINGS. Ne serait ce que parce que ses données sont cryptées, qu'il autorise des scrips, que sa base de données est plus stable et qu'on peut la sauvegarder en local.

Cependant le vrai choix à mon avis, n'est pas dans un produit ou un autre. Ces deux solutions sont comparables de part leurs fonctions qui sont toutes aussi puissantes l'une que l'autre.

Le vrai choix est surtout dans l'approche "philosophique" des projets et des actions. Si on veut vraiment chercher une différence entre ces deux produits, on la trouve  dans la notion de "temporalité".

Dans THINGS tout est axé sur le temps : Les perspectives sont claires : Je visualise et planifie (mes actions et mes projets) à aujourd’hui, à (l'a)venir, à tout moment et un jour peut être...

Alors qu'omnifocus est plus un "outil de gestion"... Tres puissant, certes, mais un vrai outil de gestion. Pour moi c'est un peu en Immobilier comme la différence entre un logiciel supposé commercial de gestion (OF) et un CRM (THINGS) et things est alors particulièrement pour l'entrepreneur un formidable outil d’action !

Alors pourquoi est ce que je préfére THINGS  à OF?

- D'abord, Il  est beau ! OF à une interface dépassée.
- Ensuite, les domaine de responsabilité sont parametrables et mieux identifiés que dans OF (où il faut utiliser la creations des dossiers),
- Dans OF les contextes sont figés, Things utilise les tags (et depuis la V1 ! ).
- Meme s'il est figé dans sa conception (il n'y a pas de perspectives personnelles possibles dans THINGS qui permette une adaptation personnelle à ses besoins...

NB Je vous met en Pj un vrai comparatif sous excel qui vous permettra de vous faire une idée...

Pourtant OF n'a pas dit son dernier mot :

- OF3 est en cours de developpement et les tags sont à l'ordre du jour,
- OF3 prévoit un outil en ligne sur abonnement qui permettra de travailler aussi bien sous PC que sous Mac alors que Things pour l'instant reste exclusivement Mac, permettra t'il de travailler à plusieurs ?

Mais sera t’il plus esthétique que Things ? J’en doute. Sera t’il plus efficace ? J’en doute aussi. Pourquoi ? Parce que en organisant les taches et projets dans le temps on cree une procrastination structurée axée sur nos véritables priorités et on le laisse dans la machine, visible à tout instant, que l’opérationnel. Le tag devient un outil d’action GTD facultatif et optionnel, alors que dans OF le contexte UNIQUE sous OF2 est incontournable et indispensable car c’est lui et lui seul qui produit l’action ( sauf à travailler sur le projet lui même...)

En pratique, cela traduit donc par 2 façons différentes de travailler. Dans things à partir du temps ex ce que je décide de faire aujourd’hui, ou demain ou asap, versus dans OF le contexte de travail ex @Telephone  (ce qui est plus  GTD mais pas forcement le plus efficace pour moi).

En bref dans THINGS je reste collé à ma perspective "aujourd"hui" puis je vais sur "à tout moment" pour combler le temps qu'il me reste sur des choses qui doivent etre realisées ASAP. Alors que dans OF tout se mélange, sauf à bidouiller, à creer des perspectives adhoc etc... Et il faut une rigueur implacable que ne nécessite pas THINGS.

Petit détail : THINGS gère merveilleusement les dates. L'historique appelé "Journal" est un outil extraordinaire pour mesurer ses actions et les progrès réalises. Pour avoir la même chose dans  Omnifocus, il suffit de créer une perspective "terminées" qui regroupe les actions et projets terminés. Cependant la gestion des dates est très mal faite sur Omnifocus. Sur things les taches et projet sont groupés par mois, dans Omnifocus au bout d'un moment tout est groupé par trimestre, année, ça complexifie le sujet...

Décidément Things est une surprise. Une heureuse surprise et en attendant OMNIFOCUS 3, je travaille sous THINGS et on verra bien. A noter que THINGS à un outil d'import d'OMNIFOCUS (entre autres) mais il existe un scipt d'import de THINGS vers OMNIFOCUS, mais je ne l'ai pas testé. Quand aux sauvegardes de THINGS je fais confiance à TIME MACHINE (elle sont dans la bibliothèque utilisateur).

NB les deux solutions ont des applications sous Iphone. Celle d'Omnifocus à une vue dark, colorée magnifique... Celle de Things est plus "spartiate" mais elle est redoutablement efficace.

Liens
https://culturedcode.com/things/
https://www.omnigroup.com/omnifocus


PJ petit comparatif personnel sous EXCEL

Point GTD dans ma vie au bout de plus 10 ans de pratique

Cher lecteur,

Je n'ais plus beaucoup le temps d'écrire sur mon blog. Mon activité professionnelle à beaucoup évoluée. Mais il m'a paru intéressant de faire un petit point après 10 ans de pratique de GTD.

Au delà de l’aspect habitude, ou technique, comment expliquer mon ressenti et comment traduire ma passion pour cette méthode que j’ai le sentiment de m’être appropriée ?

Je dois vous confier que, si la mise en oeuvre de GTD dans ma vie tient plus du “parcours du combattant” que “du long fleuve tranquille”, force est de constater qu’aujourd’hui ça marche et que GTD à changé ma vie !

A tout instant je m’étonne de son efficacité redoutable dans tous ses aspects . Aussi bien dans son application en immobilier (d’entreprise) qu’en entrepreneuriat et que dire de ma vie personnelle ?

Les deux clefs en sont le contrôle la perspective. Bien sûr J’ai encore quelques difficultés, je m’interroge souvent sur tel ou tel aspect, je cherche, je fouille, je creuse, j’explore, je teste, j’améliore mes outils et pose des questions aux uns et aux autres; Je ne me sens jamais rassasié !

Mais globalement l’effet essentiel et déterminant sur mon esprit est l’impression inexplicable de  certitude, d’évidence, de calme profond que j’éprouve depuis 7 ans et que j’étais loin d’imaginer...

Mis à jour

J'ai mis à jour mes deux derniers articles l'un sur the bullet journal et l'autre sur GTD et Omnifocus et Taskpaper. Depuis juin 2015 ma méthode est stabilisée.

J'ai grandement amélioré mes check list, mes processus de planification et la façon de travailler mes projets.

Le tout axé sur les principes GTD ( COLLECTER, CLARIFIER, ORGANISER, REVOIR et FAIRE) purs et durs du CONTROLE & DE LA PERSPECTIVE.

The bullet Journal.

Bonjour,

Vous avez tous remarqués que les Moleskine et autres carnet A5 fleurissent dans les salles de Reunion et dans le monde des affaires. A une époque du "zero papier" on peut se demander pourquoi.

Je pense que la vrai raison est que l'informatique à outrance déconnecte l'information de la réalité. On a du mal à penser efficacement. L'écriture et le papier par sa souplesse de mise en forme permet souvent des résultats plus rapides et plus efficaces.  Et puis comme disait Léonard de Vinci "la simplicité est l'ultime degrés de la sophistication"...













Pour moi, le gros avantage d'un carnet c'est l'effet sur la mémorisation des informations, la vision globale des sujets et la rapidité des consultations.

C'est sur cette idée qui nous vient des USA qu'à été inventée cette méthode du Bullet journal. Globalement il s'agit de tout centraliser dans un seul système avec un sommaire en 1ere page, une vue mensuelle d'autre part, hebdomadaire et des feuilles par projets.

Bref c'est assez complémentaire de GTD. Il suffit de rajouter une feuille à part INBOX et des listes par contextes et on se retrouve sur une méthode entre celle de H Mac Cormack et David ALLEN la visibilité globale en plus.

Bien sûr il ne faut pas perdre son carnet mais je suis sur que si vous adaptez cette méthode vous en prendrez très grand soin.

Ce qui me parait intéressant dans cette approche, c'est sa complémentarité par rapport à GTD. Surtout la planification des informations qui permet de prendre une certaine avance sur les sujets.

Par ailleurs en rendez vous c'est plus discret et plus efficace qu'un ordinateur. Cela ne coupe pas la communication avec les personnes. Cela permet de rester concentré sur les sujets. Enfin c'est tres pratique pour réviser ses informations et décider des actions à réaliser puis les planifier éfficacement.

C'est peut être pourquoi The "Bullet journal" connait un grand succès. Je vous suggère d'aller voir cette vidéo qui vous expliques en quelques minutes les fondamentaux de la méthode. The bullet journal Video

Et vous utilisez vous le bullet journal ? Et qu'en pensez-vous ?

GTD vers la simplicité - exemple TASKPAPER .

Bonjour à tous et à toutes  !

Il y a quelques mois je vous avais parlé d'Omnifocus et de la façon dont j'avais réussi à organiser mes actions, mes notes et mes projets.

Trouver la bonne information, organiser et déterminer les bonnes actions, réfléchir a ses choix à ses stratégies et décider puis persévérer coute que coute tout en restant opportuniste et bien open à la vie sont des recettes classiques qu'on a tous parfois  tendance à oublier.

GTD est une excellente méthode. Un peu compliquée me direz vous... Pas tant que ça.

En fait, quand on pilote sa vie ou une entreprise il faut travailler sur 2 axes déterminants : Le contrôle et la perspectives. 

Bosser sur le contrôle des informations ce n'est pas difficile. Il s'agit d'avoir un fichier avec ses projets quelques notes sur chacun, des taches à réaliser (Listes générale+Liste du jour) et bien soigner ses  weekly review et Daily review. l'important c'est de tout compiler dans un endroit et de travailler sur ses listes et informations petit à petit tout en éliminant impitoyablement tout ce qui doit l'être.

Bosser les perpectives est plus compliqué.

Il s'agit de déterminer des objectifs (Goals) à court terme et à long terme qui donnent un sens à votre vie. C'est à ces objectifs que vos actions quotidiennes sont soumises. A défaut on va directement dans le mur.

Cela est difficile car cela implique des choix drastiques au jour le jour. Mark McCormack avait tout compris à cela lorsqu'il a écrit il y a près de 30 ans tout ce que vous n'apprendrez jamais à Harvard et il a bien complété sa méthode par Getting results for dummies qui est une véritable bible pour obtenir des résultats efficaces au quotidien. 

Toutes ses méthodes (Gtd, Forster, MacCormack...) se combinent bien. Il suffit de prendre un peu le meilleur de chacune et de rajouter ses propres trucs et process.

Il faut aussi garder en tête qu'aucun système n'est parfait et ce qui marche pour moi ne va pas forcément marcher pour vous...

Ma méthode de base reste GTD avec presque tout de Mc Cormack et un peu de Mark Forster. GTD me sert de guide pour batir ma propre organisation petit à petit.

Maintenant reste la question des outils :
Que choisir ?  Pour moi, parmi la multitudes, il en existe 2 qui sont efficaces et tres complémentaires

• Le premier est OMNIFOCUS. Que ce soit la version 1 ou 2 c'est remarquablement efficace. J'ai une vrai préférence pour la version 1. Moins jolie mais puissante. Elle offre plus de possibilité de travail sur les perpectives. ET puis je préfère sa présentation.

• Le deuxième est TASKPAPER. Il faut savoir que Omnifocus comprend tres bien les fichiers taskpaper qui sont en .txt Cela facilite les exports et importation. Taskpaper c'est la version light de OMNIFOCUS en tres tres simple. Cela se sauvegarde sur Dropbox bref on fait dans l'efficacité pur. Cela convient bien pour quelqu'un qui ne veut pas se complique la vie et qui veut etre rapidement operationnel. Omnifocus necessite un certain apprentissage. Mais apres quelle puissance avec les perspective. Bref c'est un choix.

Avec Taskpaper le résultat est une incroyable liberté, celle qu'on trouve sur des fichiers word classique mais la recherche des infos en plus et pour ceux qui sont sur Mac une synchronisation partout.

Malin et très éfficace. Après je vous conseille de faire des sauvegardes. Comme tout fichier c'est corruptible. Il faut faire attention.

Personnellement j'utilise les deux. Quand je suis dans l'action il m'arrive de copier tout une serie de listes dans omnifocus de les mettre dans taskpaper et de les barrer au fur et à mesure. Et puis le soir je met à jour omnifocus, je réfléchis à mes objectifs, j'organise mes informations et je determine mes prochaines actions.

• Attention Taskpaper est ancien. Son remplaçant semble être un logiciel full Web, concurrent ? qui s'appelle WORKFLOWY. Assez intéressant c'est assez puissant. Le seul reproche que je lui ferais est d'être full web et de cacher les informations (même si on peut tout afficher d'un coup). Pour moi il a aussi un avantage celui d'être un outil de recherche globale en plus d'être un outil de gestion de tache et de projets même si WORKFLOWY est d'une puissance stupéfiante. Il a un inconvénient si la version de base est gratuite la version pro est à 5$ par mois. Je n'aime pas trop les système qui sont payants à l'année. Quid en cas de modification des tarifs ?

Et vous qu'en pensez vous ? Qu'utilisez vous ? 

News sur GTD & mon utilisation d'Omnifocus

Bonjour à tous, 

Enfin, mon organisation GTD fonctionne bien !.

Après avoir pas mal tergiversé entre le papier et l'informatique, je suis resté sur l'informatique. je ne me sert aujourd'hui du papier que pour saisir mes notes au vol en rendez-vous ou au bureau. 

J'utilise toujours Omnifocus et j'attends avec impatience la version 2 qui doit bientôt sortir. La raison est assez simple. Le logiciel est puissant, très efficace, plutôt facile à utiliser au quotidien, les perspectives permettent un certain confort d'utilisation et mes données sont sauvegardées régulièrement. Je me suis aussi inspiré de Things, qui est tout de même moins puissant qu'omnifocus, en gardant l'aspect temporel en plus des contextes (@). Cette logique me convient bien. 

J'ai conservé l'idée de saisir toutes mes informations dans un seul système y compris mes notes. Finalement je gagne pas mal de temps mais surtout je suis assuré de tout retrouver à chaque instant. J'ai aussi une vision claire de chaque projet actionnable et de leur avancement. Le systeme permet aussi une élimination rapide des taches et une synchronisation efficace notamment avec mon iphone.

La version iphone d'Omnifocus me sert principalement à consulter mes projets et liste lorsque je suis dehors, mais tout mon travail s'effectue sur la version Mac. Je n'utilise pas la version Ipad que je n'aime pas du tout. Il est vrai que je n'aime pas l'Ipad pour travailler, c'est pour moi une liseuse améliorée. 

Concernant les contextes, ils ont un peu évolués. Vous constaterez qu'ils mélangent le temps, des listes de contrôle et quelques contextes GTD. Cela me convient bien. Je me contente d'integrer dans mes taches mes sous contextes ex. @Call / Today, @Wait Next et d'y rajouter une note si nécessaire. 

• @Wait
• --Today--
• --Next--
• --SomedayMb--
• @People :
• @Errands
• @Home
• @Think
• --Notes--
• --Tickler--
• Ref. 
• --Following--

Today est un réservoir à actions, pour celles que je souhaite réaliser aujourd'hui. Bien sur je pourrais utiliser les flags mais je ne les aime pas.

• Une variante peut être de spliter --Today-- en 4 pour ces contextes :

@Routines pour les choses que je dois faire tous les jours,
@Waiting pour les choses que j'attends des autres,
@Short burst today pour les choses à faire en rush,
@Full attention today pour les projets sur lesquels je veux bosser qui nécessitent une forte attention. L'étude de mes immeubles par exemple ou la rédaction d'un contrat ou d'une proposition commerciale. 

• Next regroupe les taches que je souhaite faire apres celle d'aujourd'hui. Someday may be celles que j'hésite à faire.

• Note, Ref concerne les informations auxquelles je souhaite avoir accès partout.

• Following concerne les sujets que je veux suivre

Tout ces contexte sont tres naturels dans mon mode de fonctionnement. Ils sont sélectionnés au fil de l'eau.

J'utilise beaucoup les date de départ pour planifier l'exécution de mes taches ou de mes projets. Je n'utilise presque pas les dates limites sauf lorsqu'elles sont impératives. 

Quand à l'organisation de mes projets ils n'ont pas beaucoup changés. Ils sont toujours groupés par Dossiers, chacun, contenant mes projets actionnables ou pas (ceux qui ne le sont pas où sur lesquels je ne souhaite pas travailler sont simplement mis en attente).  

Les voici

• Listes
• Etudes en cours
• Home
• Work
• Ref.

Quand à GTD, après 6  ans d'utilisation, je suis toujours étonné de l'efficacité de la méthode. Certes, elle peut sembler compliquée à mettre en oeuvre pour le débutant, mais finalement ses principes sont très simples. Tout collecter, clarifier chaque information, organiser les infos dans des projets et choisir la 1ere action concrète à réaliser, revoir les information avant d'agir, enfin agir tout cela n'est pas si difficile et assez naturel. Une règle m'a énormément aidée : celle de faire les actions actionnables en moins de 2 mn immédiatement. Cela peut sembler idiot mais qu'est ce que c'est bien !

Par rapport à d'autres méthodes comme Covey ou Mark Forster, GTD est plus solide pour une utilisation professionnelle. Le Contrôle et la perspective (Horizons), les deux piliers de GTD, apportent à cette méthode une véritable unité qui la rendent redoutable au quotidien. A deux conditions : Persévérer et Simplifier.

Le vrai risque est de compliquer la méthode, de trop la détailler puis de se noyer dans les détails d'ou une vraie nécessitée de REVOIR ses informations tous les jours et une fois par semaine (Weekly review). La mienne est le vendredi ou au pire le samedi lorsque la semaine est très chargée.

La vraie bonne habitude, que j'ai mis un peu de temps à comprendre, est de mettre en attente tout projet et toute tache qui n'est pas vraiment actionnable maintenant. Donc il faut conserver dans le système uniquement comme actionnables et laisser apparaitre dans le logiciel uniquement les taches et projets sur lesquels on souhaite, vraiment, travailler à très court terme (moins d'une semaine). C'est un des secrets de GTD; sinon cela devient vite le bazar !

Et vous quel est votre bilan de GTD ? Qu'aimez vous et détestez vous dans cette méthode ? Qu'avez vous découvert ? 

Omnifocus- Comment 1 simple idée peut vous faire gagner beaucoup d'argent et moins de stress !

Bonjour à tous,  Je ne sais pas si vous êtes comme moi mais j'ai une vrai tendance à devenir dingue  face à la masse d'informations à laquelle je fais face tous les jours. Entre les affaires qui sont bien difficiles en ce moment (négociations), mes immeubles à analyser, la société à gérer, la prospection, les demandes à traiter, les descriptifs à concevoir et à diffuser, les emailings (liste extensible à l'infini) .... Bref j'ai de quoi en perdre mon Français...  Pour gérer tout cela j'ai choisi Omnifocus sous Mac. J'ai aujourd'hui environs 186 projets et 1675 actions... Bien sûr, hors de question de traiter tout cela. Alors aujourd'hui je vais vous confier un petit secret... Mon petit secret ;-)

Sans attendre, je vous explique mes 3 techniques d'élimination et de simplification : 

Je me sert de OF comme d'un entrepôt à informations. Peu importe le nombre d'éléments ni même les contextes qui sont réduits chez moi à leur plus simple expression. @Attente, @appel, @travail, @maison, @courses, @someday-Maybe et @revoir.

1. Trie 1/2 : Une fois par semaine je choisis comme actif les projets sur lesquels je veux travailler. Tous les autres sont soit éliminés, soit en attente. Je les copie- colle sur une page word. C'est ma liste de la semaine qui reste sur mon bureau. Ma feuille de route. 

Je fais la même chose tous les soirs mais cette fois ci dans OF. Je choisis dans ma liste active les projets à travailler demain. Je met en attente ceux qui doivent attendre (y compris avec une date d'échéance pour ne pas les oublier) et en conséquence, n'apparaitront dans OF que les taches véritablement "actives" c'est à dire celle qui sont vraiment "actionnable" au sens GTD et au regard de mes objectifs.

2. Trie 2/2 : Concernant mes taches au quotidien, je trouve totalement désespérant de me retrouver avec une liste de 40 taches avant même d'avoir commencé ma journée. J'ai même abandonné GTD à cause de cela pendant 3 mois. Alors j'ai eu une idée simple que j'applique au quotidien. Toute tache véritablement "actionnable" c'est à dire "traitable" + que je veux traiter vraiment aujourd'hui va dans mon contexte "business". J'ai ensuite une perspective qui me liste toute mes taches "actives" de la journée soit au maximum une dizaine. C'est ma mini feuille de route de la journée. 

3. Révision : Ce soir je reprendrai mes projets de la semaine, compléterai mes taches et les réorganiserai, rajouterai celle de la inbox qui me prennent plus de 2 mn et leur affecterai un contexte. Puis je relirai mes contextes et j'élimerai tout ce qui est possible. Enfin j'affecterai en contexte business les taches à réaliser demain. 

Ces trois astuces me laissent le temps de souffler. Je suis assuré de tout faire dans la journée et je suis beaucoup moins stressé. 

C'est la seule manière que j'ai trouvé de garder le contrôle !. 

Seul inconvénient être persévérant et tout saisir sinon cela ne sert à rien...

Et vous quels sont vos trucs et astuces ? 

GTD Ultra simple guide to management system (2éme partie)

Bonjour,

Aujourd'hui, nous restons dans le contrôle des information façon GTD.

Il y a 5 mois je vous parlais de cette méthode assez géniale, parce que simple et efficace : celle de l'ultra simple guide to management system.  C'est Ici. 

En fait je vous disais qu'on pouvait tout gérer à partir d'un simple bloc à spirale. Notes, taches façon GTD et j'ai pensé qu'il ne serait pas idiot de faire un petit point avec vous sur la façon dont cela a marché pour moi et pourquoi pas de vous faire profiter de mes derniers trucs et astuces ! 

Quand à la méthode : Je ne peux plus m'en passer !. C'est vraiment génial. J'en suis ravis. Et elle fonctionne parfaitement avec GTD.

C'est 

- Simple

- Rapide

- Efficace

- Pas de synchronisation

- Pas de bug

- Pas de programme compliqué 

- Super adaptable

- Immédiatement opérationnel

- Cela résiste très bien au vagues de stress et au coups de grisous ;-)

- bref après ma période Geek ;-) je redécouvre l'eau chaude (LOL !) 

Mais pour que cela, il faut respecter certaines règles simples :
Et la première essentielle chaque page de mon bloc est numérotée au fur et à mesure.


Fonctionnement de la méthode :


I. Je retrouve mes projet et taches très vite grace à mon sommaire en P1 qui est organisé comme ceci : 

NOTE (Verso)                                           TACHES (Recto)

immeuble Rueil P4                                     Liste des négociation P2

Organisation informatique P5                Liste des opportunités P3

Immeuble Courbevoie P7                            Liste des Obligations P4

Immeuble XXX                                           Liste des Appels P6

                                                                 Liste Mac, Mails, Web P7

                                                                 Liste des attentes P8

Comme vous le voyez :

La page est divisée en deux.
Chaque projet ou tache est sur une page numérotée.

J'ai numéroté mes projet de 1 à xxxx

J'ai numéroté mes Taches de 1 à XXX
La numérotation n'est pas un soucis car cela fonctionne par colonne. 

C'est tout de même plus facile pour retrouver mes informations...

II. Les taches et listes d'actions commencent en début de mon bloc.
Elles suivent le sommaire
Il y a une page par tache ou par liste d'action (Cf plus bas)

Certaines pages ont des marqueurs (appels, Wait)

Chaque page de taches est aussi divisée en 2 la colonne de droite sert taches urgentes et non terminées celle de gauche au taches non urgentes.

Dans l'action, chaque page de taches est traitée façon SUPERFOCUS (Cf mon blog) et en double reading.

III. Les projets commencent par la fin du bloc en verso du bloc.
Dans la méthode traditionnelle on préconise de retourner le bloc. Je trouve que ce n'est pas pratique.
J'ai donc commencé simplement par la fin et mes pages remontent vers le début.
Je n'ais donc pas besoin de retourner mon bloc. Il me suffit de suivre le sens de la lecture c'est beaucoup plus rapide.
Il y a un projet par page. Chaque page est numérotée. Les pages de taches à partir du début du bloc, les pages de Projets à partir de la fin du bloc.

Mes Résultats :

Depuis que j'utilise cette méthode (et bien que j'ai aussi testé d'autres méthodes, elles informatiques, Evernote, Omnifocus etc... ) je constate que j'ai bien meilleur contrôle de mes informations ceci, grâce au papier. J'ai accru mes capacités de  négociations, ma concentration et ma créativité. Cette méthode m'a libéré. Tout me semble désormais fluide, simple, rapide et efficace. 

Je me sens plus performant et beaucoup moins stressé. Et cela se ressent. Mes clients apprécient. Je suis aussi beaucoup plus Zen à l'écoute des autres. Je sais où se trouvent mes informations.

J'ai aussi constaté que le système favorise la gestion des interruptions. Il suffit de noter sur la 1ere page (au crayon) le sujet et on y retourne aussi vite qu'on a été interrompu et avec un délai de latence beaucoup plus rapide que sur informatique car il suffit de relire ma fiche projet pour être immédiatement au coeur de mon sujet, même si j'étais sur autre chose... 

Quelques trucs et astuces :

Je remarque que j'utilise souvent mon crayon a papier pour mes projets afin de noter des informations qui ne sont pas permanentes et qui ont vocation a être effacées. 

Attention je ne dis pas que je n'utilise pas mon informatique mais je l'utilise mieux. Je ne m'en sert que pour la gestion de mes dossiers et pour mes émails ainsi que pour trouver des informations exploitables.  dans mes dossiers ou mes émails qui seront reportées sur mes listes GTD. Donc j'y passe moins de temps et c'est super éfficace !.

Cela me perturbe moins aussi. L'informatique à tendance à haute dose à me donner mal à la tête.

Quand à Ical je n'y met que les échéance essentielles. Façon GTD. Et je garde ma gestion de mes adresses sur mon Mac. 

Mon bloc devient maintenant le centre de triage de toutes mes informations essentielles. Il me force à me concentrer sur mes taches à haute valeur ajoutée et sur mon coeur de métier. Une par une. Sans distraction.

Je sais aussi que tous les détails d mes projets sont ailleurs. sur mon Mac Evernote, .page etc... bien décentralisés, accessibles sur demande. C'est très rassurant.

Ils sont parfois aussi dans mes dossiers papiers car lorsqu'une page note n'a plus aucun intérêt elle est brutalement arrachée et archivée dans un dossier papier ou scanée puis archivée dans un dossier informatique selon l'usage, car j'essaye d'avoir de moins en moins de papier hormis mon bloc à spirale.

Un dernier truc : Je vous déconseille les blocs collés ils se désolidarisent. Les blocs à spirale de base sont les meilleurs. Et vous verrez : Arracher une page de bloc à spirale ou barrer une tache à la main procure un sentiment jouissif ! Essayez ! C'est pas génial ? !!!!....

Bon c'est pas tout cela mais il faut que je scan un peu tout cela....
C'est le seul inconvénient que j'ai trouvé...

Et vous avez vous testé cette méthode ? Qu'en pensez vous ? 

Amélioration de GTD et Ultra simple guide to management system.

Bonjour à tous,

Ces quelques lignes pour vous parler de ma dernière découverte toujours dans ma recherche de la 3 éme voie dont je vous parlais dans

GTD et Ultra simple guide to management system.

http://gtdway.blogspot.com/2011/06/gtd-et-ultra-simple-guide-to-management.html

Il faut vous dire que je n'ais vraiment pas eu le choix. En cette fin d'année l'administratif m'es tombé dessus, soudain, sournoisement et sans crier gare, alors que j'étais en plein appel d'offre d'un petit contrat bien sympathique pour une grosse boite avant la fin de la course au CA. Sympa la vie d'entrepreneur :( non je rigole !!! ;), même si je bosse comme un taré,  j'échangerai ma vie contre rien au monde :))

Bref, heureusement que j'ai conservé ma base de travail papier quotidienne sur mon bloc papier que j'ai troqué contre un classeur à deux anneaux A4 de chez Muji très très bien... Puis j'ai simplement adapté mes projets sur EVERNOTE.

Concrètement, j'ai finalement réussi à transférer l'essentiel de mes dossiers en créant des carnets sur EVERNOTE (Y compris omnifocus) ce sont mes bigs rocks et j'y ai glissé des notes spécialisées.

Pour mieux comprendre, voici à quoi cela ressemble, vous voyez c'est déjà beaucoup plus clair :) et pas bien compliqué...

L'idée c'est de pouvoir garder le contrôle de mes projets et ce qui est génial dans EVERNOTE c'est que tout est mobile. EN est synchronisé en temps réel sur mon Imac, mon Ipad, mon iphone et bien sur mon vieux powerbook G4 qui n'en a plus pour très longtemps (dès que je gagne un peu de fric j'achète un mac book air car ok je bosse, je bosse... mais je me fais aussi plaisir :) Peut être mon cadeau de Noel ? 

Pour le reste je conserve ma structure papier et je vais chercher mes informations sur mon ipad qui contient une grosse partie de mes REFERENCES (GTD) comme des articles de presse, d'organisation, des idées, des notes, des chiffres, bref tout ce qui faut pour bien travailler...

Ensuite je reporte cela sur mes listes papier, cela va très vite et ça marche.

Parceque finalement dans l'action le papier c'est vraiment bien. 

Elle est pas belle la vie :))

13112011 J'ai fait une tentative de mettre toutes mes taches (avant sur papier)  sur EVERNOTE  j'ai donc crée un nouveau carnet appellé TACHES. J'y jette toutes mes notes une par une, une tache par note et j'ai crée des tags mélangeant les contextes GTD personne, lieu, temps (jour, semaine, mois, année) ce qui me permet de croiser les trois méthodes de Brian TRACY, de FORSTER, et d'ALLEN. Le résultat est assez stupéfiant. Gros avantages mobilité, efficacité, orienté action, tactile. Inconvénient je passe ma vie sur mon Ipad ou mon Mac. Mais bon. On peut pas tout avoir !

Icloud la sauvegarde des documents pour les nuls

Bonjour, J'ai un peu galère avec le passage de mobile me vers icloud et j'ai enfin compris.

Le transfert :
Globalement le transfert c'est bien passé. Aujourd'hui c'est simple mes adresses, mon agenda et mes mails se synchronisent parfaitement. Attention à bien mettre tous les logiciels à jours sinon cela ne marchera pas. Bien suivre le mode d'emploi.

Une remarque cependant pas de nom de domaine pour les mails, on peut créer un alias mais l'adresse reste en .me. Au final il suffit de modifier une information sur ces logiciels et elle est automatiquement reportée partout. Hormis les mails je ne vois pas vraiment la différence avec mobile me. Sauf que pour les entreprises c'est toujours la galère pour avoir une bonne synchronisation.


Le principe de fonctionnement :
Pour la synchronisation des documents j'avoue que j'ai eu un peu de mal jusqu'à ce que le service Apple me fournisse le mode d'emploi. Finalement c'est assez simple. Deux systèmes cohabitent aujourd'hui IOS 5 et Max OS X Lion (10.7.2). Mais ils ont des fonctionnement différents.

1. Sur Mac (Syst OS X) oubliez idisk pour les documents il ne sert plus à rien. Sauvegardez vos fichiers sous votre dossier local Document (comme avant). Ensuite contactez la gare de triage (Icloud) et importez sur icloud les documents que vous voulez voir synchronises sur tout vos autre appareils qui eux sont sur IOS. Vos documents sont dans les nuages.

2. Sur vos autres appareils équipés de IOS (Iphone, ipad...) vos documents sont stockés en local. Dès que icloud reçoit un document il les dispatche sur les autres appareils équipés de IOS. Mais pas sur ceux qui sont en OS X (votre Macbook ou votre Imac).

En conséquence si vous les voulez sur votre mac il faut les télécharger au format voulu directement sur Icloud en ligne, ouvrir safari, aller sur Icloud, les télécharger en local au format voulu,  travailler dessus et une fois modifies et sauvegardes en local sur votre dossier document, il faut les importer à nouveau sur icloud en ligne pour qu'ils soient synchronisés sur tous les appareil équipés de IOS.

3. Le type de fichier accepté par Icloud est limitatif. .txt, documents format office et Iwork. Bref ce qui est accepté par iwork. En conséquence et sauf erreur pas de fichiers .rtf :-( Une fois importés sur le site même en format office ils sont convertis au format iwork. Attention doc au macros excel complexes. Mais Icloud autorise les exportation en format office donc ça va.

4. On peut créer des groupes sur Icloud comme sur les appareils IOS ce qui permet de mettre dans des dossiers vos documents concernant un même projet exemple . Tous vos modèles. Vous retrouverez ces dossiers sur vos appareil IOS (Ipad etc...) mais pas sur ceux en OS X, hélas...

Conclusion : Le système est bien verrouillé !.
Encore une fois Apple a bloqué le système. Mais ça marche et ce n'est pas idiot. J'aurais quand même espéré que tout se fasse de façon automatique à partir du dossier local document. Mais Apple veut que l'on décide soit même de ce que l'on souhaite synchroniser. Cela nécessite un peu de réflexion. Il est probable que tout cela disparaitra lorsque IOS et Mac OS X auront fusionnés. A part cela il faut mieux avoir de la mémoire sur un ipad et une connexion internet permanente.

Voici le mode d'emploi d'Apple pour icloud en Francais http://help.apple.com/icloud/index.html?lang=fr#  et le site Icloud  qui sert de gare de triage. https://www.icloud.com/

Bonne fin de journée.

Jupiter.

Maj. 17/10/2011 Après un bon test je trouve que la gestion des informations sur Icloud est vraiment compliquée. Le téléchargement est long et on ne peut pas importer l'ensemble des fichiers d'un coup pour les sauvegarder en local. Le format .page 2009 est restrictif. L'importation en .page 08 n'a pas fonctionné chez moi. Bref pour les documents en utilisation professionnelle choisissez plutôt dropbox et réservez icloud pour la synchro mail, ical et adresse. C'est vraiment dommage. Moi qui aime Apple, je suis très déçu pour le moment d'une solution élaborée à la va vite et pas vraiment professionnelle.

10/11/2011 Icloud a encore fait des siennes ! il m'a viré tous mes fichiers page et les a conservé heureusement sur Ipad et sans aucune synchronisation. Décidément, c'est pas réussite !!!.  En râlant un peu j'ai appris auprès d'Apple que le service allait bientôt évoluer vers plus de facilité pour les entreprises mais impossible d'en savoir plus. Quelle galère ! Vivre Dropbox au moins ça marche !!!!

Hommage à steve JOBS,  qui nous manque déjà.

GTD et Ultra simple guide to management system (1ere partie).

Bonjour à tous.  


J'ai testé un nouveau système sur papier qui fonctionne bien. 

Il s'agit de la method "the ultra simple guide to time management" http://www.docstoc.com/docs/75306875/The-Ultra-Simple-Guide-to-Time-Management par SGTM

J'ai toujours pour objectif de trouver un pont entre Mark Forster et GTD concernant le contrôle des informations car même si je trouve les deux méthodes intéressantes dans la vie pratique elles conviennent mal, dans leur application stricte à mon activité. 

Si la première favorise l'intuition et un parfait contrôle des taches, elle a pour énorme inconvénient de contrôler difficilement l'avancement des projets.

Quand à GTD même si j'adore cette méthode, j'ai toujours du mal à la suivre, surtout sous Omnifocus,  car elle est trop contraignante pour moi par son inventaire systématique, même si je reconnais que certains éléments de son architecture tels que la INBOX, Le traitement, la revue hebdomadaire, le Tickler, le suivi des projets et leur classement, l'inventaire de certains contextes tels les appels, les someday maybe list, les horizons, le travail des projets  sont de véritable trouvailles qui marquent d'une pierre blanche l'organisation. 

Mais la vraie difficulté de cette méthode c'est de s'y accrocher. C'est lourd et dans les jobs commerciaux comme le miens on a vite fait de décrocher au profit de l'action. 

J'ai donc cherché une 3 éme voie (MIXTE) avec le cahier des charge suivant :

1. Que la méthode soit sur papier (c'est plus rapide, plus efficace et le contrôle est bien meilleur)

2. Qu'elle soit facilement exploitable et adaptable. Les listes et les projets changent sans arrêt. Il faut donc un système facile à mettre en oeuvre et pas compliqué. 

3. Que je puisse tirer profit de toutes les recherches que j'ai faites aussi bien sur autofocus, superfocus, GTD et sur d'autres méthodes parfois très pertinentes. 

4. Que l'outil que j'utilise soit facile à trouver et ne tombe pas en panne

5. Que les modifications soient instantanées et surtout rapides. 

6. Que mon cerveau et mon  intuition ne soient pas perturbés par la mise en oeuvre de la méthode, 

7. Que je sois heureux de l'utiliser tous les jours sans passer des heures à comprendre son fonctionnement.

Voici donc l'outil que j'ai mis en oeuvre qui pour l'instant est d'une redoutable efficacité. Vous constaterez qu'il est malgré tout très GTD dans son approche et son fonctionnement.

I. Matériel 

- Un bloc petit carreau,

- Un stylot (bic, feutre, rollier ce que vous voulez), (j'ai abandonné le cahier à spirale car trop contraignant)

- Quelques post it dont un pour faire un sommaire de votre bloc, 

II. MEO 

- Grouper les listes qui vous sont utiles (une page par contextes et numéroter les pages + report sur un post it en sommaire) .

Mes contextes sont 

1. @Listes des appels

2. @Résultats à suivre

3. @Bureaux et administatif,

4. @prospects

5.@idees

6. Client X

7.  Projet X

8. Projet Y

9 projet Z

...

P16 Mercredi 21 juin (ceci est une page réservée à une journée très chargée avec des nombreuses actions à réaliser et aux notes rapides de la journée)

P17 Jeudi 22 Juin (idem) 

III. Méthode 

Tout saisir sur le bloc et rien d'autre. Vous n'avez donc sur votre bureaux que votre bloc, quelques feuilles et un stylo. 

Si vous avez des notes concernant un projet qui nécessite un suivi soit vous avez besoin d'un suivi quotidien et vous créez une note bloc que vous numérotez, soit vous externalisez la note dans un dossier papier classé alphabétiquement ou informatique si vous préférez quitte à scanner le papier. 

Le soir si cela est nécessaire préparez une liste des chose prioritaires à faire pour demain et le lendemain, commencez par celle ci puis attaquez vous aux listes par contextes. Si vous travaillez sur un projet utilisez la feuille projet de votre bloc ou celle de votre dossier papier ou ordinateur. 

Supprimer toutes les pages inutiles de votre bloc et détruisez les ou archivez les dans vos dossiers en fonction de la nécessité. 

Relisez régulièrement les pages et noter à la fin de chaque tache qui le nécessite les délais. Si une tache commence plus tard, noter sa date au début. 

En face de chaque taches ou notes utiliser la notation suivante

R = Résultat à atteindre

A= Action à Faire

W= Wait = Information en attente. 

La lecture des taches projets et contextes se fait en double reading selon la méthode Mark Forster. 

1ere lecture sans intention d'agir, deuxième lecture jusqu'à ce qu'une tache vous saute au yeux que vous travaillez autant que nécessaire. 

Si la tache n'est pas terminée la reporter sur la liste par contexte à la fin avec la date de dernier contact. 

Par rapport à Superfocus ou Autofocus il y a une énorme économie de reporting. De plus le suivi des taches urgentes par contexte est extrêmement rapide et efficace. 

Pourquoi cela marche ? 

Parce que c'est simple. Pas de système compliqué. Tout est simple. Pas de report de taches. Pas d'informatique. Pas d'Ipad. Si une tache est terminée elle est barrée. Si elle a besoin d'être suivi c'est facile. 

En pratique, j'ai derrière moi mes projets actifs (dossiers) qui contiennent mes notes et les pièces essentiels de mes dossiers + quelques mails cruciaux (classement alphabétique). 

Le bloc est facile à consulter. Les informations essentielles sont sous la main et rapidement consultables. Par exemple si je suis au téléphone avec un client et qu'il me demande le montant du dernier loyer je prend ma liste sur tableur de mes dossiers et je lui répond instantanément. S'il me demande de la rappeler j'inscris son appel sur ma liste des appels ou si c'est à une date précise sur mon agenda. Si c'est une affaire à suivre je l'inscrit sur la liste des affaires à suivre. Si j'ai une précision à apporter sur un dossier (prix de retrait) je l'inscrit sur la page projet de mon dossier ou dans le dossier lui même s'il ne nécessite pas un suivi permanent. 

Tout cela n'est en rien révolutionnaire. Mais c'est très efficace. Bien sûr il ne faut pas perdre son bloc mais bon on peut le scanner et l'avantage de cette méthode c'est qu'elle permet sur le même bloc de travailler aussi bien sur le contrôle de mes actions que sur mes perspectives (Horizons) y compris en mindmapping. Quand aux notes sur mes projets elle sont reportées tout aussi facilement dans mes dossiers qu'ils soient sous papier ou sous ordinateur. 

Et vous comment gérez vous vos informations ? 

Ipad 2 le Killer tool en entreprise

Source image site apple. www.apple.fr

A la sortie de l'ipad j'ai écrit un article sur l'ipad et son intérêt en entreprise.  J'y faisait part de ma consternation de voir Apple faire les choses "trop vite" et je trouvais que l'outil était un peu léger pour une utilisation professionnelle.

Cf. http://gtdway.blogspot.com/2010/09/un-nouvel-ipad-pour-2011.html

Eh bien, avec le nouveau, après deux mois d'utilisation intensive j'ai changé d'avis ! . Le nouvel ipad est une bombe !

Le nouvel IOS est intéressant. Il permet d'utiliser l'outil presque comme un portable. D'ailleurs je connais plusieurs hommes d'affaires qui ne jurent que par lui et qui ont abandonnés, comme moi, leur portable pour l'Ipad. 

J'ai moi même succombé à la tentation principalement pour avoir un outil tout en un qui me permette facilement de suivre mes informations et de montrer à mes clients les magnifiques immeubles de bureaux que je leur propose en investissement.

C'est vrai qu'il a un coté ludique et spectaculaire. Son autonomie de 10 heures, sa possibilité de créer des dossiers est bien pratique, l'aspect tactile comme sur l'iphone permet une véritable appropriation de l'information un peu comme un cahier et il est très léger. La réception des email est utile et pour l'instant je n'ai pas encore souscrit d'abonnement data complémentaire ou jaibraiké mon iphone pour en faire un parfait routeur.

Donc en résumé pour l'immobilier c'est très bien comme outil nomade. De la à remplacer mon bel imac de bureau, pour moi c'est pas demain la veille.

Coté matériel, j'ai choisi la version 3G 64 G° en blanc. Ce qui frappe dans le nouvel ipad c'est sa finesse, sa légèreté, son autonomie, sa puissance, la beauté de l'écran et sa résolution, la smart cover que j'ai pris en cuir (elle est de bien meilleure qualité et plus agréable que le vinil).

Mais c'est coté logiciel que j'ai été le plus bluffé. Les logiciels sont modernisés (ical, adress), puissants, ergonomiques et fonctionnement parfaitement en entreprise. La synchronisation avec mobileme est parfaite que ce soit avec mon Imac, mon ipad, mon Iphone et mon vieux powerbook G4 12 pouce qui me sert de temps en temps. J'eesaye d'en limiter le nombre pour rester efficace.

Je vais juste vous parler de quelques logiciels que j'utilise. Ca vous donnera peut être des idées.

La nouvelle version Omnifocus pour Ipad est époustouflante. Puissante, simple, efficace et super jolie ! .  Coté ergonomie quel changement par rapport à OF pour Imac, même si heureusement il y a les thèmes (http://ofthemes.com/)

L'onglet à venir est une trouvaille. Les nouvelles notes avec extension sont géniales, avant j'utilisais EVERNOTE maintenant pour la plupart de mes notes j'utilise Omnifocus. Les perspectives importables de la version Mac sont très bien rendues, dans le feu de l'action OF se comporte brillamment. Que ce soit en prise de tache rapide tout le temps même en synchronisation, dans le travail par contextes, par perspective ou par projets, tout, tout , tout est efficace et puissant à souhait. Que du bonheur !

Je trouve tellement l'outil puissant que j'ai été obligé de me taper le "pdf infernal" de Kourosh Dini "creating flow with Omnifocus"  551 pages de trucs, trouvailles et astuces et j'en ai "bavé grâve" comme dit ma fille ;-).

Bref je ne tarie pas d'éloge sur ce merveilleux logiciel sur lequel je travaille depuis 4 ans, qui aujourd'hui encore me stupéfie chaque jour par son ergonomie et sa convivialité, même s'il a encore quelques défauts. je vous renvoi au site de Omni pour voir la video du logiciel qui m'a beaucoup amusé.

Voici la video en anglais
http://www.omnigroup.com/products/omnifocus-ipad/videos/

J'utilise aussi pour le mind mapping Ithought HD qui est un chouette logiciel mais pas mal de mes copains sur le sites de Mark Foster semblent utiliser Mindmeister qu'ils préfèrent. Ithought est parfait pour ma feuille de route annuelle qui ne me quitte jamais qui est ma carte 15.000 probabablement un des éléments les plus importants de mon organisation.

J'utiliser aussi le fantastique Omnioutliner (encore un produit Omni) une pure merveille pour créer des listes sur n'importes quoi j'y met notamment mes offres et mes demandes. Un défaut cependant l'absence de fonction recherche comme sur le génial Taskpaper (mais on peut trier !).  j'ai demandé à Omni qu'ils rajoutent cette fonction.

Voici la video en anglais
http://www.omnigroup.com/products/omnioutliner-ipad/videos/

Je n'ais pas d'actions chez Omni (dommage j'en prendrai bien) mais cette entreprise est vraiment incroyable. Les développeurs sont vraiment doués et le service que j'ai pu tester à plusieurs reprises, excellent. Une entreprise comme je les aime, et des logiciels comparables à leur professionnalisme et d'une fiabilité incroyable.  Si vous saviez ce qu'a subit mon Omnifocus et il est toujours aussi stable et puissant.

Logiciels divers :
Un petit logiciel sympa c'est UPAD lecteur de pdf avec possibilité d'annotations et de surlignage des textes c'est bien. Un truc que je n'ais toujours pas compris c'est l'usage de la fonction onglet le reste est bien. Le pack Iwork RAS sauf pour numbers qui bouge un peu sur l'écran. Que c'est désagréable !. Goodreader un outil foure tout pour stocker éditer des pdf etc... mouais bon...

Bref, mon Ipad devient mon nouveau jouet. Il ne prend pas de place sur mon bureau. Coopère parfaitement avec mon Imac et mon iphone mais il ne remplace pas (encore) mon joli cahier avec mes notes et Superfocus V3.

Cependant, au train ou vont les choses, il est possible qu'un jour je n'ais plus de cahier du tout. Qui sait ?

Altitudes 15 à 25 000

Bonjour,

Aujourd'hui je vais traiter des 3 derniers paliers GTD. Allez je vais vous avouer un truc, je ne m'en sert pas énormément. Du moins pas encore mais ça viendra peut être.

Pourquoi ? Simplement parce que j'ai trop de boulot.

Vous avez vu, j'ai même plus le temps de compléter mon blog ;-) Non je plaisante... 

Alors je vais essayer d'être bref et de vous renvoyer au livre de David Allen Tout accomplir sans effort ou s'organiser pour réussir si vous souhaitez approfondir le sujet.

Le Pallier 15.000 traite des buts et objectifs de 12 à 24 mois.

La question clef c'est "Qu'est ce que je veux réaliser"

Une autre question clef est "quel est le prix à payer pour cela"

Le but est ici d'accorder mon attention à ce qui le mérite, c'est à dire à bien distinguer l'action (ce qu'on fait pour obtenir un résultat) de l'activité (ce qu'on fait pour s'occuper)

Le pallier 20.000 C'est la vision à 3 ou 5 ans.

On détermine ici les objectifs. Ceux de l'entreprise bien sûr mais aussi ceux de sa vie personnelle.

Le pallier 25.000 Ce sont les intentions et valeurs c'est à dire les raisons profondes de faire les choses, durée la vie entière). Ici on s'interroge sur ce qui nous guide, quels sont nos moteurs, la raison d'être de nos actions mais aussi nos principes de vie fondamentaux. Si on aime les champs et la campagne, il ne semble pas utile de s'imaginer homme d'affaire dans une grande ville.

Comme vous voyez j'ai été très succinct. Ma principale motivation c'est de rester pragmatique.

A la reflexion, je pense qu'il faut voir ces paliers comme une feuille de route globale.

Une série d'objectif idéaux à atteindre en un temps donné, un peu comme la fameuse phase "OBJECTIF/DELAI" qu'on nous rabâche en entreprise ou comme un plan de bataille global sur tous les aspects de sa vie.

Je suis toujours très prudent avec ces paliers. Si je leur reconnais une certaine utilité, j'estime qu'il faut éviter à tout prix la masturbation intellectuelle et les penser simplement.

C'est bien d'avoir des buts des check list de contrôle par domaine comme au palier 10.000 (les fameux domaines de responsabilité dont j'ai parlé dans mon article précédent) mais au final les choses ne se passent jamais telles qu'on les a imaginées. 

En théorie pure chaque action prise dans le cadre GTD devrait être reliées à chacun des paliers ou tout au moins devrait bénéficier de l'éclairage de ces paliers. 

Quand aux outils David Allen préconise la simplicité à mesure que les paliers prennent de la hauteur.

La meilleurs façon de que j'ai trouvé de les gérer c'est le mind mapping. Je suis actuellement en train de revoir les miens totalement et je ne peux que constater que pour l'entrepreneur que je suis, ils semblent d'une efficacité redoutable.  Cependant je n'ais pas encore assez de recul nécessaire pour en juger objectivement le résultat. 

Moi en tout cas, en affaire c'est ce qui me réussit le mieux c'est l'action et la simplicité c'est pourquoi je suis partisan d'un GTD light version efficacité maximum et simplicité. Mais c'est pas facile tous les jours...

Altitude 10 000 domaine d'intérêts et de responsabilités

Omnifocus.

Bonsoir à tous et à toutes, 
Aujourd'hui je traite rapidement d'un domaine assez crucial l'altitudes des 10 000 qui nous permet de franchir une étape supplémentaire.

Située entre les projets courants à moins d'un an (5000) et les projets entre 2 et 3 ans, j'ai mis un moment à comprendre exactement à quoi ce pallier pouvait bien servir.

Je dois humblement vous confesser qu'ayant longtemps négligé cette altitude je continue à y travailler. La petites copie d'écran que vous voyez là est donc en évolution permanente.

Ce pallier représente mes domaines névralgiques dans lesquels  je dois exceller et progresser : la direction de mon entreprise, le marketing, le choix des produits, mon offre de service, la communication de mon entreprise etc... Et au plan personnel ma famille, mes impératifs etc...

Il comprend mes responsabilités dans des domaines essentiels soit 10 à 15 catégories. 

Cette altitude répond à la question :

"quelles condition ou quel moyens dois je mettre en oeuvre pour que les choses fonctionnent ?" c'est donc très pragmatique. Mais au delà, c'est aussi un outil puissant qui sert aussi à établir des bilans ponctuels et à prendre du recul sur ce qu'il faut faire par rapport à ce que j'ai fait. 

Il a de forts Impacts sur des projets extrêmement importants ou plus réguliers personnels ou professionnels en 5000 ou 15 000 (ex. Passer plus de temps avec ma fille, lire plus régulièrement). 

Coté pratique j'ai une bonne nouvelle : sa mis en oeuvre n'est pas compliquée. 

D'une façon générale, plus les paliers sont haut, moins ils sont compliqués. En d'autres termes les structures sont de plus en plus légères. (ça nous change du casse tete des contextes non ;-) )

Donc, 

- Une simple liste suffit ! 

- Mais un schémas heuristique (Mindmap), des organigrammes présente aussi de nombreux avantages notamment celui d'avoir une vision globales des choses et de pouvoir faire des associations parfois totalement illogiques mais qui marchent. Bref elles permettent de planer et de prendre d'avantage de recul sur les choses et c'est pas si mal !...

Néanmoins si comme moi pour le moment faute de temps vous avez tout mis sur liste, ces listes de vérification vous permettront de récapituler et d'équilibrer mes choix de vie et cela sert aussi de vérification aux composantes des projets et de checklist. C'est aussi un avantage. 

Parfois, Il m'arrive souvent en relisant voyage de me dire "Tiens Jupiter tu bosse trop ! tu ferais mieux de prendre des vacance avec ta femme et de te reposer un peu ou de sortir avec tes copains". 

Vivement la retraite ! Mais non je rigole ! je vais faire comme timothy ferrys et trouver ma muse, si si vous verrez ;)). Et c'est ce que je vous souhaite aussi !.